NewsGator's Enterprise Collaboration SW voegt brainstorming toe

Het Social Networking-product van NewsGator, Social Sites, heeft nu een component voor werknemers om ideeën voor bedrijfsprojecten in te dienen, te bespreken en te evalueren.

In de versie 2.7, die donderdag is aangekondigd, heeft Social Sites een nieuw tabblad in de interface met het label 'Ideeën', "wat functionaliteit biedt voor wat NewsGator" innovatiebeheer "noemt.

Er zijn stand-alone applicaties voor het automatiseren van deze ideeëngenererende taken, maar NewsGator is van mening dat de functionaliteit belangrijk genoeg is dat het een standaardonderdeel van sociale sites zou moeten zijn.

[Lees meer: ​​De beste tv-streamingdiensten]

"Bedrijven moeten innoveren op weg naar een betere positie in deze economie", zegt Brian Kellner, vicevoorzitter van NewsGator van producten.

NewsGator is bij leveranciers van bedrijfssoftware nog lang niet alleen in het toevoegen van componenten voor innovatiemanagement aan haar producten, iets wat Jive Software en Salesforce.com ook hebben gedaan, zei Forrester-analist Oliver Young.

"It's niet verrassend om te zien dat NewsGator in deze richting gaat, waar de markt naartoe gaat, "zei Young.

Tegelijkertijd zijn leveranciers die gespecialiseerd zijn in software voor innovatiemanagement, zoals Spigit en Brightidea, begonnen met het toevoegen van sociaal ondernemerschap. netwerk- en samenwerkingsfuncties in het algemeen voor hun producten, zei Young.

"Samenwerking en innovatiemanagement samenvoegen is heel logisch. Het is niet genoeg om een ​​idee te hebben. Je moet het onderzoeken, onderzoeken, werken met mensen, uitbreiden. Dat is een samenwerkingsproces, "voegde hij eraan toe.

Sociale sites als geheel zijn ontworpen als een aanvulling op sociale netwerken op Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Verwacht wordt dat SharePoint Server 2010 een belangrijke upgrade zal zijn die veel van de functies die Social Sites ervoor heeft geboden, is het van cruciaal belang voor NewsGator om op de hoogte te blijven van de innovatiecurve, zei Young. Wanneer SharePoint Server 2010 uitkomt, moet NewsGator genoeg unieke functies hebben toegevoegd om SharePoint-klanten te overtuigen dat het de moeite waard is om extra uit te geven voor Sociale sites, zei hij.

Met de ideeënbeheer-component van sociale sites kunnen gebruikers ideeën opstellen, niet alleen in geschreven vorm, maar ook met ingesloten afbeeldingen, tabellen, koppelingen en andere elementen.

Zodra de werknemer het idee indient, kunnen collega's aan wie deze persoon is gekoppeld via de contactenlijst of het lidmaatschap van de werkgroep, en die opmerkingen kunnen toevoegen aan het document en het op of neer kunnen stemmen.

De functie is echter niet bedoeld om de hele evolutie van een idee te beheren in een afgerond project. "We focussen ons op de front-end van het proces: ideeën gemakkelijk vastleggen, we stoppen op het punt waar het idee de moeite waard wordt geacht en gaat over in een fase van financiering, proof-of-concepts, enzovoort," zei Kellner. > Zodra supervisors ideeën promoten tot een meer formeel initiatief buiten het brainstorm- en evaluatieproces, kan de discussie worden verplaatst naar een community- of wiki-pagina op sociale sites voor verdere samenwerking of een afzonderlijke projectbeheerapp van derden.

Ideeën wordt geaggregeerd in een centrale opslagplaats waar de lijst met inzendingen kan worden gesorteerd en gefilterd op basis van verschillende parameters, zoals de gemaakte datum, het aantal stemmen en het aantal reacties. Ideeën worden ook vastgelegd in de individuele profielen van de werknemers die ze hebben ingediend.

Andere uitbreidingen op sociale sites 2.7 bevatten een optie voor werknemers om dagelijks een e-mailoverzicht te krijgen met meldingen van activiteiten van collega's en werkgroepen waartoe zij behoren. In versie 2.7 kunnen werknemers die communitysecties maken voor samenwerking binnen sociale sites, blogs, wiki's en aankondigingsmodules toevoegen.