Nieuwe OfficeDrop scan-and-store-app krijgt grote verbeteringen

Nu krijgen die frisse nieuwe functies een frisse nieuwe look dankzij een volledig vernieuwde HTML5-webclient, die op elk apparaat werkt en een broodnodige laag lak toevoegt aan de eerder saaie browsergebaseerde interface.

Wat is OfficeDrop?

OfficeDrop biedt kleine bedrijven de mogelijkheid hun documenten te uploaden naar de online opslagservers van de service, waar de genoemde bestanden vervolgens gemakkelijk worden doorzocht met behulp van de krachtige zoek- en optische tekenherkenningstools van OfficeDrop. Die bestanden zijn dan toegankelijk via de OfficeDrop-apps of de gereviseerde webclient van OfficeDrop (waar we in een beetje op terugkomen).

[Verder lezen: we scheuren een harde schijf en SSD uit elkaar om te laten zien hoe ze werken]

U kunt uw bestanden op verschillende manieren uploaden. De meest indrukwekkende methode is het gebruik van de OfficeDrop-apps voor iOS en Android om een ​​foto van een document te maken, die vervolgens wordt opgeslagen als een doorzoekbare PDF die kan worden gecrawld door de OCR-technologie van de dienst. Het werkt zelfs met handgeschreven notities, hoewel je kippenkrans kan variëren. Of u kunt een bestand naar (yourOfficeDropNameHere) @ myofficedrop.com e-mailen om het naar uw account te uploaden. Elk bestandstype kan worden geüpload naar de servers van OfficeDrop.

OfficeDrop kan worden geïntegreerd met veel populaire services.

Met de SugarSync-achtige OfficeDrop Sync-desktopclient voor Mac en Windows-pc's kunt u afzonderlijke lokale mappen synchroniseren om met internet te synchroniseren via een "OfficeDrop Sync" -optie toegevoegd aan het contextmenu van uw pc met de rechtermuisknop. Alle wijzigingen in gesynchroniseerde mappen worden automatisch gespiegeld in uw OfficeDrop online opslag. Mac-gebruikers kunnen ook de $ 19,99 "Mac Scanner Software" van de dienst downloaden als ze de mogelijkheid willen toevoegen om documenten direct naar de cloudservice te scannen, of je kunt bestanden uploaden via de webclient zelf.

Nadat je bestanden zijn geüpload, kun je kan ze delen en doorzoeken. Office Drop ondersteunt ook een groot aantal op SMB gerichte functies, zoals multi-user accounts en integratie met veel populaire services van derden, zoals hierboven weergegeven.

Prijzen en opslagopties

In onze originele kijk op OfficeDrop betreurden we de opslagcapaciteit van de service van 60 GB. Gelukkig is dat een oude geschiedenis in de nieuwe bedrijfsplannen, hoewel er een Home Business-abonnement is van $ 24,95 per maand dat gebruikers dekt op 50 GB aan online opslagruimte en tot 2500 OCR-gescande uploads per maand.

BusinessDetails van het businessplan

Als u zwaardere opslagbehoeften hebt, bieden de Business Small, Business Medium en Business Large-abonnementen een toenemend aantal OCR-scanlimieten, gebruikers per account en online opslagruimte, met als hoogtepunt de 300 miljard dollar aan doorzoekbare opslagruimte van Business Large van $ 149,95 per maand. Dat is een groot deel van de cloud, maar merk op dat individuele bestanden worden afgedekt met 2 GB per stuk. Elk plan omvat een 14-daagse gratis proefperiode.

Nieuwe HTML5-app

Onze heronderzoek van OfficeDrop werd ingegeven door de uitrol van zijn nieuwe HTML5 webclient, die al wordt geïntroduceerd in multi-user accounts. Om eerlijk te zijn voegt de nieuwe interface niet echt veel functionaliteit toe die verder gaat dan wat de oude interface bood, maar het is een enorme esthetische verbetering ten opzichte van de eerder onhandige look van de webclient. Dat is op zich al een groot pluspunt.

De web-app van OfficeDrop is veel mooier dan ooit.

De oude webclient blijft rondneuzen totdat OfficeDrop-integraties met services van derden zoals Evernote volledig worden ondersteund in de nieuwe interface, welke vertegenwoordigers zeggen dat er vóór het einde van het jaar zou moeten gebeuren.

De nieuwe HTML5-webclient van OfficeDrop is misschien de functie die ons opviel, maar het was het veel verbeterde functiesysteem van de service dat ons ervan overtuigde om rond te blijven gaan. Tussen de talloze uploadopties, krachtige OCR-technologie en sterk uitgebreide opslagplannen, is OfficeDrop een sterke kandidaat voor elk MKB dat zijn documenten wil digitaliseren en zich wil bevrijden van de tirannie van fysieke archiefkasten. Houd alleen rekening met die uploadlimieten.