Kantoor

Microsoft-takenlijst Tips & Tricks

DIGITAL NOTE TAKING 101 | GoodNotes + OneNote Tips for iPad/Laptop

DIGITAL NOTE TAKING 101 | GoodNotes + OneNote Tips for iPad/Laptop

Inhoudsopgave:

Anonim

Microsoft Taken is al een fijne buzz in de mobiele toepassingswereld. En je bent waarschijnlijk een van de gebruikers. We hebben onlangs gezien hoe de Microsoft To-Do-app te gebruiken en hebben ook gesproken over het oplossen van veel voorkomende taken. In dit bericht willen we enkele Microsoft-taken en -trucs beschrijven die u kunnen helpen als u de app regelmatig gaat gebruiken. Microsoft To-Do-app Tips en trucs

`Ok Google` gebruiken met To-Do

De nieuwste opname in Android Nougat was de

Google-assistent . En de Microsoft To-Do-app ondersteunt spraakopdrachten die compatibel zijn met de assistent. U kunt de assistent gewoon starten door `Ok Google` te zeggen. Zeg vervolgens "Take a Note". De assistent zou u vragen of u meer dan één notitie hebt die programma`s neemt. Nadat u Microsoft To-Do hebt geselecteerd in de lijst, bent u klaar om te gaan. Zeg nu wat je wilt opslaan als een notitie. Alle notities gaan standaard naar de takenlijst en de instellingen kunnen nu niet worden gewijzigd. Siri gebruiken met een taak

De eerste vereiste voor het gebruik van

Siri met To-Do is dat u uw Microsoft-account met iPhone moet hebben geregistreerd. Als u een werkaccount hebt, moet u uw Exchange -account registreren bij de iPhone. Blader nu naar de iPhone-instellingen, tik op Herinneringen> Standaardlijst en selecteer vervolgens de gewenste lijst. Nu gebruikt u de spraakopdrachten om herinneringen of notities aan de taak toe te voegen. Zeg gewoon `Hé Siri, herinner me eraan …` en uw herinnering wordt gesynchroniseerd met To-Do. 3D Touch gebruiken met taken

Microsoft To-Do ondersteunt de meest verwachte drukgevoelige aanraakfunctie van de iPhone. U kunt op het taakpictogram klikken voor een lijst met drie beschikbare opties. Je kunt een nieuwe taak maken, `Mijn dag` bekijken en zoeken tussen taken uit dat menu zelf.

Alles delen op Taken in Android

Stel je voor dat je een belangrijk bericht of een e-mail hebt ontvangen en je wilt er aan herinnerd worden. U kunt gewoon het bericht of de tekst selecteren, op de knop Delen klikken en Taken selecteren in de lijst met apps. Nu zou je naar de To Do-toepassing worden gebracht, waar je meer instellingen kunt aanpassen. Je kunt eenvoudig een herinnering of taak toevoegen met behulp van deze deeltechniek die beschikbaar is op Android.

Pictogrammen aan lijstnaam toevoegen

Terwijl ik de app gebruikte, merkte ik dat ik geen pictogrammen aan de lijsten kon toevoegen. Er is een tijdelijke oplossing, hernoem gewoon de lijst en voeg de gewenste emoji toe aan het begin van de naam van de lijst. De emoji wordt behandeld als het lijstpictogram. De pictogrammen zien er gaaf uit en kunnen u helpen een lijst gemakkelijk te identificeren. Standaard emoji`s worden ondersteund, maar sommige complexe worden nog niet ondersteund.

Magisch getal

Een perfect schema is dat wanneer u niet overboekt bent en u elke dag een optimaal aantal taken uitvoert. Magic Number werkt op dezelfde manier. Het voorspelt het optimale aantal taken dat u aan uw dag moet toevoegen om zo productief mogelijk te zijn. Minder doen dan doen wat je hebt besloten, creëert een gevoel van voldoening in plaats van een demotiverende gedachte.

Geef prioriteit aan jezelf

Maak een nieuwe lijst waarin je een aantal eenvoudige off-the-beat kunt toevoegen To-Dos-achtige luister-muziek. Deze leuke taken kunnen u helpen om de hele dag productief en fris te blijven. Hoewel de app geen specifieke optie biedt om dergelijke lijsten te maken. Maar u kunt terugkerende taken maken voor de sectie `Mijn dag`. Op deze manier houd je jezelf bezig, zelfs in je hectische schema. U kunt ook taken prioriteren door vervaldatums toe te voegen. De app ondersteunt momenteel geen prioriteitsniveaus.

Productiviteit en taken

Microsoft To-Do is bedoeld als een productiviteitgerichte toepassing. Dat is de enige reden achter het gedeelte

Mijn dag in de toepassing. Er wordt aangeraden dat u elke ochtend taken aan deze sectie toevoegt, zodat u een volledig gevoel kunt krijgen van wat u de hele dag zult doen. Het is altijd een succesvolle manier gebleken om uw dag van tevoren te plannen. Klik op het pictogram met de bol voor meer productiviteitssuggesties. Verwezenlijkingen en suggesties

Raak het gloeilampicoontje aan om te weten welke taken u gisteren heeft volbracht en welke taken achterstallig zijn. Op basis van uw gebruik kan de app u de taken voorstellen die u vandaag zou moeten overwegen. Voordat je `s morgens je Mijn Dag-sectie daadwerkelijk bijwerkt, is het aan te raden om te kijken wat de app voor je heeft. Meer gebruik je de applicatie, meer precieze suggesties die het zal doen in de loop van de tijd.

Voltooi datums toevoegen

Een geweldige manier om productief te blijven en je taken bij te houden, is door vervaldata toe te voegen. Door een deadline toe te voegen aan een taak, word je er mentaal meer op gefocust en voltooi je deze op tijd. Als u een deadline toevoegt, kan de app u daar ook aan herinneren en kan deze taak worden weergegeven in suggesties. De applicatie kan u automatisch suggesties laten zien op basis van de komende taken en de achterstallige taken.

Terugkerende taken

Wilt u een doel bereiken en er elke dag wat tijd aan besteden? Maak gewoon een taak en stel deze dagelijks in. Nu hoeft u alleen nog die taak aan `Mijn dag` toe te voegen. U wordt er dagelijks aan herinnerd en de app kan u eenvoudig helpen een doel te bereiken. Ik heb zwemmen en meditatie toegevoegd aan mijn schema zodat ik wat tijd kan nemen voor mijn gezondheid van dit hectische schoolschema.

Dit waren enkele tips en trucs die u kunnen helpen de toepassing op een betere manier te gebruiken. En ja, vergeet niet je magisch nummer te zien en plan je schema dienovereenkomstig. Alle wijzigingen die u in de toepassing aanbrengt, worden gesynchroniseerd met al uw apparaten.