Microsoft Outlook Tips en trucs en eBook-download

Microsoft Outlook is een van de populairste e-mail- en agenda-apps van Microsoft. Het is gemakkelijk, maar enkele tips en trucs kunnen de productiviteit en efficiëntie zeker verhogen. In dit bericht zullen we praten over enkele interessante en nuttige Outlook-tips en -tricks . Of het nu gaat om de sneltoetsen op het toetsenbord of een aantal specifieke technieken, deze tips en trucs helpen je om je te organiseren en je tijd te besparen.

Tips en trucs voor Microsoft Outlook

Voeg een bestand toe

Met deze eenvoudige truc kun je voeg snel een bestand toe aan een e-mail. Het maakt niet uit wat voor soort bestand het is, Outlook heeft een snelkoppeling om de bestanden rechtstreeks aan uw e-mail toe te voegen. Schrijf een nieuwe e-mail en klik op Bestand bijvoegen in het lint, het geeft de volledige lijst met bestanden weer die op uw pc zijn opgeslagen. Selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen.

Bcc toevoegen

Schakel Bcc in uw Outlook in, zodat de ontvangers voor niemand zichtbaar zijn. Om het Bcc-veld in uw Outlook te openen, maakt u een nieuw bericht, gaat u naar het lint en klikt u op Bcc en bent u klaar. Telkens wanneer u een nieuw bericht maakt, wordt de Bcc-optie weergegeven. Zodra u Bcc opent, blijft het hetzelfde totdat u het uitschakelt.

TIP : bekijk deze truc om e-mailberichten direct te markeren als Lezen in Microsoft Outlook.

Een bericht omzetten in een vergadering

Dit is een van de handigste en coolste trucs van Microsoft Outlook, waar je direct je e-mails kunt omzetten in een vergadering. Om specifiek te zijn, kunt u een afspraak plannen met iedereen die u e-mail stuurt, rechtstreeks vanuit uw mailbox. Open hiervoor de e-mail die nodig is om te worden omgezet in een vergadering-> klik op de sneltoetsen CTRL + ALT + R. Hiermee wordt uw e-mail automatisch omgezet in een uitnodiging voor de vergadering voor de deelnemers. Alle ontvangers van die bepaalde e-mail worden automatisch toegevoegd als de aanwezigen hier. U hoeft alleen de locatie toe te voegen, de begin- en eindtijd van de vergadering in te stellen en op Verzenden te klikken. Dat is alles en uw vergadering is gepland.

Stel een automatisch antwoord in voor uw vakantie

Soms zijn we niet in staat om de e-mails te controleren of beantwoorden, het instellen van het automatische antwoord is in dit geval de beste optie. U kunt elk bericht gebruiken als automatisch antwoord voor uw e-mails en de meest gebruikte antwoorden zijn: " Niet aanwezig" en " Niet op kantoor". Ga hiervoor naar naar Mail -> klik op Bestand en selecteer Automatische antwoorden. Typ uw bericht en klik op OK .

Outlook-kleuren wijzigen

Iedereen houdt van maatwerk en Microsoft Outlook biedt u de keuze om de kleuren te wijzigen. U kunt ervoor kiezen dat uw Outlook zwart, wit, donkergrijs of kleurrijk is. Ga naar Bestand -> klik op Opties & selecteer Kantoorthema. U moet weten dat als u een thema of kleuren van uw Outlook-account wijzigt, dit automatisch wordt toegepast op andere Office-programma`s zoals Microsoft Word, MS Excel en meer.

Handige toetsenbordkorting van Outlook

• Ctrl + 1 brengt je naar de Mail
• Ctrl + 2 brengt je naar de Calendar
• Ctrl + 3 brengt je naar People
• Ctrl + 4 neemt je mee naar Taken.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft heeft een eBoek uitgegeven waarin al deze Outlook-tips en -tricks worden vastgelegd. Het e-boek legt de tips en trucs in eenvoudige taal uit en bevat ook de verklarende screenshots. Over het algemeen bevat het e-book tips en trucs die uw productiviteit zeker zullen verhogen. Download het hier . Er zijn verschillende tips die u zeker nuttig zult vinden.

Lees nu meer over tips en trucs voor Outlook.com.