Microsoft Office Web Apps: First Look

We hebben jaren gewacht om te zien wat Microsoft's antwoord op Google Documenten zou zijn, en nu kijken we er naar. De technische preview van Microsoft Office Web Apps is hier. Microsoft was oorspronkelijk van plan de technische preview tegen augustus uit te rollen, maar dat tijdsbestek gleed voorbij. Je krijgt echter nooit een tweede kans om een ​​eerste indruk te maken, dus beter om de introductie uit te stellen dan om op de verkeerde voet te stappen als er serieuze problemen met de software waren.

Office Web Apps combineert de belangrijkste elementen van het Microsoft Office-productiviteitspakket in de cloud. Het menu met toepassingen dat beschikbaar is in Office Web Apps, weerspiegelt de toepassingen in de Microsoft Office Home en Student 2007-suite: Word, Excel, PowerPoint en OneNote. U zult hier geen toepassingen zoals Access of Outlook vinden.

Sommige aspecten van Office Web Apps zijn nog niet beschikbaar tijdens het technische voorbeeld. Dit is een pre-releaseversie van de software en Microsoft test nog steeds, verzamelt feedback en maakt koerscorrecties zodat het eindresultaat een succes wordt. Het meest voor de hand liggende ontbrekende onderdeel is OneNote, dat geen functionaliteit heeft in het voorbeeld. Word is ook beperkt tot het bekijken van bestanden op dit moment.

[Verdere lezen: de beste tv-streamingdiensten]

Microsoft OneNote-functionaliteit is nog niet beschikbaar in het technische voorbeeld, maar zal naar verwachting rond de lanceringstijd worden uitgerold.

Office Web Apps neemt de bekendheid van de Microsoft Office-toepassingen waar gebruikers gewend aan zijn en biedt vrijwel dezelfde ervaring online.

De backbone van Office Web Apps is Windows Live SkyDrive, het gratis online opslagaanbod van Microsoft. Om de documenten en presentaties die in Office Web Apps zijn gemaakt overal ter wereld voor u beschikbaar te hebben of beschikbaar te zijn om met anderen te delen, moeten die bestanden worden opgeslagen waar ze vanaf elke locatie kunnen worden geopend. SkyDrive biedt u de mogelijkheid uw gegevens op te slaan in de "Cloud", zodat u deze overal kunt bereiken waar u verbinding kunt maken met internet.

Er zijn twee dingen die meteen mijn aandacht trekken. Een daarvan is de mogelijkheid om naadloos vanuit de Office Web App-software terug te stuiteren naar de desktopequivalent en weer terug. De andere is de continuïteit van ervaring of betrouwbaarheid zoals Microsoft ernaar verwijst tussen de traditionele Microsoft Office-suite-applicaties en hun webgebaseerde Office Web App-peers.

U kunt eenvoudig overschakelen naar het bureaubladequivalent door op Openen in Word te klikken.

U hoeft Microsoft Office niet lokaal geïnstalleerd te hebben om Office Web Apps te gebruiken, maar als u dat doet, kunt u bestanden van SkyDrive openen in de lokale software en ze opslaan op de Skydrive. De Office Web Apps zijn robuust, maar ze missen een aantal functies en functionaliteit van hun desktop-tegenhangers. Binnen de Office Web App hebt u met één muisklik toegang om het bestand te openen in de desktopversie van het programma.

Het andere indrukwekkende is hoeveel de Office Web App-versies lijken op het uiterlijk van de desktopversies. Sommigen zullen zeggen dat dit te ingewikkeld of rommelig is. Ik zou zeggen dat het bekend is. Ongeacht uw gevoel over de functionaliteit van Microsoft Office-producten, biedt dezelfde ervaring - inclusief de Ribbon-interface - een vertrouwde omgeving met weinig of geen leercurve.

De vertrouwde Ribbon-interface biedt een vertrouwde gebruikerservaring online.

Office Web Apps ondersteunt webbrowser Internet Explorer, Firefox en Safari. Dat betekent niet noodzakelijk dat u Office Web Apps niet uit Chrome of Opera kunt gebruiken, maar het betekent wel dat Microsoft niet de tijd en moeite heeft geïnvesteerd om ervoor te zorgen dat de 'betrouwbaarheid' van de Office-software in die browsers wordt gehandhaafd. Kortom, je kunt het een kans geven, maar Microsoft doet geen beloftes over of, of hoe goed, het werkt.

Op het eerste gezicht ziet de online suite er behoorlijk indrukwekkend uit. Ik realiseer me dat Google Docs al een tijdje dezelfde functionaliteit levert. Er is niets grensverleggend aan het leveren van document-, spreadsheet- en presentatiesoftware via het web.

Google Documenten is echter geen Microsoft Office. Office Web Apps biedt niet alleen de functionaliteit voor het maken van documenten, spreadsheets en presentaties in de cloud - het breidt de Microsoft Office-ervaring uit waar we allemaal bekend mee zijn op een manier die Google nog niet volledig heeft geëmuleerd. Toen we voor het laatst Office vergeleken met Google Docs, leidde Microsoft's gebrek aan een robuuste webgebaseerde oplossing tot een gelijkspel tussen beide. De volgende keer kunnen dingen anders zijn.

Wilt u meer zien van de Microsoft Office Web Apps? Bekijk de Excel Web App, de PowerPoint Web App en de functies voor delen en samenwerken van Office Web Apps van naderbij. Op het moment van drukken waren Word en OneNote nog niet volledig functioneel.

Tony Bradley is een informatiebeveiligings- en Unified Communications-expert met meer dan een decennium aan IT-bedrijfservaring. Hij tweets als @PCSecurityNews en geeft tips, advies en recensies over informatiebeveiliging en unified communications-technologieën op zijn site op tonybradley.com.