Microsoft Office 365 Review - deel 1: Plannen en instellingen

Office 365 is het nieuwste cloud-aanbod van Microsoft voor bedrijven, dat wordt geleverd met veel functies en functionaliteit. In feite is het een verzameling gehoste oplossingen van Microsoft Exchange voor e-mail, Lync voor communicatie en SharePoint voor opslag, samenwerking enz. Samen met Office web-apps. Het is zeer geschikt voor bedrijven die niet hun eigen datacenters willen onderhouden.

Microsoft Office 365 Review

Plannen

Office 365 heeft veel verschillende smaken om tegemoet te komen aan verschillende behoeften van verschillende soorten bedrijven. Afgezien van specifieke plannen voor Professionals / Small Business en Education, zijn er vier verschillende plannen voor ondernemingen. De P1 of het plan voor professionele / kleine bedrijven (met maximaal 25 gebruikers) kost 6 $ / persoon en bestaat uit Microsoft Exchange, Lync en SharePoint samen met de gratis Office Web Apps. De Professional Plus-licentie van Office wordt hier niet verstrekt. Maar de geleverde apps werken met Office-desktop-apps als je er al een hebt geïnstalleerd.

De plannen voor ondernemingen, zoals ik hierboven vermeldde, zijn onderverdeeld in vier. Hier volgt een overzicht van de plannen zoals weergegeven door Microsoft.

Hoewel de prijs van Office 365 (6 - 27 $ / gebruiker / maand) vergeleken wordt met de kosten van het runnen en onderhouden van datacenters, is Office 365 zeker scherp geprijsd.

De registratie was vrij eenvoudig. Als u klaar bent met registratie, ontvangt u een e-mail met de inlog-URL.

Admin-startpagina

De eerste keer dat ik me aanmeldde op de beheerderspagina, werd ik begroet met een compatibiliteitsbericht waarin ik vroeg om IE of Firefox op Windows te gebruiken of Safari op Mac.

Chrome (dat ik gebruikte) wordt niet ondersteund. Gezien de groeiende populariteit van Chrome, denk ik dat het ook zou zijn ondersteund, hoewel het geen fouten liet zien tijdens de korte duur dat ik het gebruikte. Ik meldde me aan op de Admin-startpagina met IE9.

De beheerderspagina heeft een eenvoudige en overzichtelijke lay-out. Vanaf hier heeft u toegang tot alle beschikbare apps en kunt u instellingen, functies, gebruikers enz. Beheren. Er is ook een gedeelte Resources met links naar verschillende How To`s en community. Bovenaan staan ​​koppelingen naar de Outlook Web App en Teamsite die een SharePoint-site is.

De beheerder kan gebruikers toevoegen door nieuwe profielen te maken of door te importeren vanuit een CSV-bestand. Met Office 365 kunt u ook gebruikers synchroniseren in uw lokale Active Directory-omgeving. Nadat de gebruikers zijn geïmporteerd of gemaakt, kunt u verschillende beheerdersrechten aan hen toewijzen of ze gewoon als toevallige gebruikers behouden. Een aantal van de beschikbare beheerdersposities zijn Facturering, Globaal, Wachtwoord, Service en Gebruikersbeheer. U kunt ze ook de licenties toewijzen die ze kunnen gebruiken uit alle beschikbare licenties die door uw abonnement worden geboden.

Wanneer u zich aanmeldt voor Office 365, wordt een specifiek subdomein voor u gemaakt. Dit domein kan worden gebruikt met e-mails, SharePoint-teamwebsite, enz. U kunt natuurlijk een domein toevoegen waarvan u de eigenaar bent door naar het gedeelte Domains van onder Beheer op de beheerderspagina te gaan.

Office 365 staat twee soorten instellingen toe - pilot en deployment.

Pilot-installatie stelt u in staat om afzonderlijke componenten van de Office 365-suite te gebruiken en deze te configureren om samen te werken met uw bestaande omgeving. U kunt dus specifieke Office 365-apps gebruiken, samen met de interne gehoste oplossingen zoals Exchange die u mogelijk al hebt. Dus yoOffice 2u kan de overstap naar Office 365 in fasen maken.

Met de installatie-instellingen , kunt u uw huidige omgeving naar Office 365 verplaatsen en de oude onmiddellijk volledig vervangen.

Dat is alles met de setup!

In het volgende deel zullen we de afzonderlijke apps bekijken die deel uitmaken van Microsoft Office 365-suite.

Deze Infographic op Office 365 kan u ook interesseren!