Microsoft Excel Online tips en trucs om u op weg te helpen

Van studenten tot zakenmensen - Microsoft Excel kan een zeer nuttig hulpmiddel zijn voor iedereen die rapporten, grafieken, tabellen en dergelijke wil maken. Wanneer iemand een grafiek moet maken met behulp van een gratis tool, is Microsoft Excel Online de eerste tool die voor de geest moet komen. In tegenstelling tot de desktopversie van Excel is Microsoft Office Online gratis en worden alle bestanden opgeslagen in OneDrive, die op hun beurt kunnen helpen bij het beheer van Excel-bladen vanaf elke locatie. Om meer vertrouwd te raken met deze tool, volgen hier enkele Microsoft Excel Online tips en trucs om u op weg te helpen.

Excel Online tips en trucs

1] Functies gebruiken

Functies zijn waarschijnlijk de ruggengraat van de webversie van Microsoft Excel. Er zijn verschillende functies beschikbaar, waaronder Kubusfunctie, Constructiefunctie, Financiële functie, Logische functie enzovoort. U kunt al deze functies gebruiken in het gedeelte Invoegen . Om deze functie te gebruiken, ga je naar Invoegen> Functie> Selecteer de functiecategorie en voer een functie in. Hierna kunt u het gebruiken, net als de desktopversie. Bekijk deze pagina voor meer informatie over Excel-functies.

2] Maak een enquête

We moeten vaak peilingen maken om feedback van gebruikers te krijgen of informatie te verzamelen. Als u Microsoft Excel Online gebruikt, hoeft u geen andere enquête-makers van derde partijen te gebruiken, omdat Excel die taak gemakkelijk kan afhandelen. Het is ook mogelijk om de enquête met anderen te delen. Om een ​​enquête aan te maken, klikt u op Invoegen> Enquête> Nieuwe enquête> Vragen toevoegen, markeert u de gewenste velden (indien nodig). U krijgt nu twee opties, namelijk Deelonderzoek en Opslaan en weergeven. Als u de enquête met iemand wilt delen, klikt u op de eerste optie. Klik anders op de tweede optie. Alle enquêtes worden opgeslagen in dat specifieke Excel-bestand.

3] Installeer invoegtoepassingen om functionaliteit toe te voegen

Met invoegtoepassingen kunnen gebruikers nog meer doen. Net als bij webbrowsers, kunt u ook invoegtoepassingen in Microsoft Excel Online installeren. Er zijn talloze invoegtoepassingen beschikbaar voor Excel Online. Als u een invoegtoepassing wilt installeren, gaat u naar Invoegen> Office-invoegtoepassingen. Hier kunt u een invoegtoepassing kiezen op categorie of naam. Klik op de knop "Toevoegen" en wacht even om het te installeren. Als u een invoegtoepassing wilt gaan gebruiken, klikt u voor de eerste keer na de installatie op START .

Gerelateerde lezen : Nuttige Microsoft Excel-sjablonen.

4] Delen Excel blad met anderen

Omdat dit een webtool is, kunt u een gedeeld Excel-blad maken en anderen uw blad laten bekijken of bewerken. Het is niet nodig om hulp te nemen van een andere tool, aangezien Microsoft Excel Online die taak goed kan uitvoeren. U kunt een document delen met twee verschillende privacy-instellingen. De eerste laat anderen het bewerken van het bestand en de tweede laat anderen alleen het -blad zien. Om dit te doen, maakt u een blad> klik op de knop Share zichtbaar op de positie rechtsboven. In het volgende pop-upvenster moet u de link genereren en machtigingen selecteren.

5] Een opmerking toevoegen

Soms moeten we een bepaalde functie of waarde uitwerken om het beter te begrijpen of om in de toekomst als herinnering te fungeren. Stel dat u een gedeeld Excel-blad hebt gemaakt en dat u een paar dingen moet verduidelijken ten voordele van anderen. Op zulke momenten kun je een opmerking toevoegen en alles noteren. Als u een opmerking wilt toevoegen, selecteert u een cel> rechtsklikken en selecteert u Opmerking invoegen. U kunt ook naar het tabblad Invoegen gaan> klik op de knop Opmerking.

Als u een Microsoft Excel-desktopsoftware gebruikt, zijn deze berichten zeker interessant voor u:

1. Microsoft Excel Tips to Bespaar tijd en werk sneller
2. Geavanceerde Excel-tips en -tricks.