Microsoft to-do versus google keep: vind de juiste to-do-app

Het leven is vreemd en zo zijn de apps tegenwoordig ook. Aan de ene kant werd Microsoft To-Do door de beëindiging van de populaire Wunderlist-app geboren. En aan de andere kant introduceerde Google een van de belangrijke functionaliteiten van Keep (lijsten) als een afzonderlijke to-do-app die Google Taken wordt genoemd.

We hebben Google Keep al vergeleken met Google Taken. In dit bericht hebben we besloten om Google Keep naast Microsoft To-Do te plaatsen en te kijken hoe de zelfstandige taken-app weegt tegen de veelgeprezen notitie-app, Google Keep.

Doe je gordels om!

App-grootte

Keep is een product van Google en wordt daarom vooraf geïnstalleerd op sommige Android-apparaten. Als u het uit de Play Store wilt downloaden, weegt het 13-14 MB. Aan de andere kant varieert de grootte van de Microsoft To-Do-app tussen 9-10 MB.

Op iOS is er echter een aanzienlijk verschil als het gaat om de grootte van de twee apps. Terwijl de Microsoft To-Do-app 49-50 MB weegt, springt Google Keep naar 178-180 MB.

Download Microsoft To-Do op Android

Download Google Keep op Android

Download Microsoft To-Do op iOS

Download Google Keep op iOS

Cross-platform

Beide apps zijn beschikbaar op andere platforms naast Android en iOS. Hoewel Microsoft To-Do toegankelijk is via de Windows-app en de webversie, is Keep beperkt tot alleen de webversie.

Keep heeft echter een Chrome-extensie die momenteel niet beschikbaar is voor Microsoft To-Do. Google Keep is nu ook toegankelijk via Gmail.

Gebruikersaccounts

Hoewel een Google-account vereist is voor Keep, is Microsoft To-Do ook beperkt tot alleen zijn voogd Microsoft. Je kunt deze apps niet gebruiken met een ander account, wat een groot nadeel is.

Google Keep ondersteunt meerdere Google-accounts. Je kunt er op elk moment eenvoudig tussen schakelen. Hetzelfde is echter niet waar voor Microsoft. Het ondersteunt slechts één account.

Ook op

Simplenote versus Google Keep: welke Android-app voor het maken van notities moet u gebruiken?

Gebruikersomgeving

Google Keep is een krachtige app voor het maken van notities die de lay-out in kaartstijl volgt. Het startscherm toont alle notities en de lijsten samen in kaarten van onregelmatige grootte. Als je het mij vraagt, vind ik het ontwerp erg rommelig.

Aan de andere kant heeft Microsoft een schone lay-out. Verschillende lijstitems zijn gerangschikt in een lijstindeling zoals een echte app. Het startscherm van de Microsoft To-Do-app is het scherm Mijn dag. Hier ziet u al uw taken voor de dag.

Meerdere lijsten en sorteren

Wat is een to-do-app zonder meerdere lijsten? En daarom loopt Microsoft To-Do ver voor op Google Keep wat betreft meerdere lijsten. In Microsoft To-do kunt u eenvoudig meerdere lijsten maken, items en subitems toevoegen, items daartussen verplaatsen en andere belangrijke dingen doen.

Hoewel u met Google Keep ook meerdere lijsten kunt maken, is het niet zo vriendelijk als Microsoft To-Do. En wij geven ze niet de schuld, want Keep is een app voor het maken van notities met de toegevoegde functionaliteit van lijsten. In hun zelfstandige Google Taken-app kunt u meerdere lijsten net zo naadloos gebruiken als in de Microsoft To-Do-app.

In Microsoft To-Do kunt u eenvoudig afzonderlijke taakitems sorteren door ze gewoon te slepen. Dit is niet beschikbaar in Google Keep. U kunt alleen de volledige lijsten sorteren en niet de afzonderlijke items.

Taken en subtaken

Zo ziet het takenscherm eruit in elk van de apps.

Zoals u ziet, zijn de taken in Microsoft To-Do duidelijk zichtbaar. Er zijn geen extra dingen om je af te leiden. Tik op de zwevende plusknop onderaan om een ​​taak te maken. Verder kunt u subtaken en notities toevoegen aan een taakitem. U kunt ook herinneringen instellen voor afzonderlijke taakitems.

Helaas ondersteunt Google Keep geen hiërarchie voor lijsten. U kunt geen subtaken maken in Keep. Google Keep ondersteunt ook geen opmerkingen voor afzonderlijke taakitems. Om een ​​nieuw lijstitem toe te voegen, tikt u op het label + Lijstitem. En om daar te komen, moet je eerst de lijst vinden. Veel succes ermee tenzij je je lijst hebt vastgezet.

Herinneringen en terugkerende taken

Met beide apps kunt u een vervaldatum instellen en herinneringen maken. Er is echter een aanzienlijk verschil in hoe je met elke app ermee kunt spelen.

In Microsoft To-Do kunt u op tijd gebaseerde herinneringen instellen voor afzonderlijke items. Aan de andere kant kunt u met Google Keep herinneringen instellen voor de volledige lijst en niet voor afzonderlijke items.

Met Keep kunt u echter ook op locatie gebaseerde herinneringen maken naast de op tijd gebaseerde herinneringen. Verder laat Keep je ook terugkerende herinneringen maken, een belangrijke functie die ontbreekt in Microsoft To-Do.

Ook op

#Google Keep

Klik hier om onze Google Keep-artikelenpagina te bekijken

Kleurcode

Met beide apps kunt u uw lijsten in kleur coderen. Terwijl je in Microsoft To-Do maar een paar kleuren hebt om uit te kiezen, krijg je in Google Keep een heleboel kleuren. En omdat in Google Keep alle lijsten en notities beschikbaar zijn op het startscherm, helpt kleurcodering ook bij de organisatie.

Zoeken

Hoewel beide apps zoeken ondersteunen, loopt Google Keep voor op Microsoft To-Do. Naast normaal zoeken op trefwoord, kunt u ook zoeken op kleuren, dingen en labels. Wat snelheid betreft, zijn beide even snel.

Het delen van

Net als bij zoeken, slaagt Google Keep ook volledig in de deelfunctie. Het biedt drie soorten delen - stuur een kopie, kopie naar Google Docs en, de belangrijkste, realtime delen met anderen.

In de laatste kunnen alle leden samenwerken en nieuwe items in de lijsten samen toevoegen / bewerken. Microsoft To-Do ondersteunt alleen de standaardstuur een kopie van de lijst.

Ook op

Top 12 Google-taken Tips om het als een professional te gebruiken

De goede?

Hoewel Microsoft To-Do puur een taakbeheer-app is, is Google Keep een notitie-app die sommige gebruikers ook als een to-do-app hebben gebruikt. Het mist echter enkele nuttige functies zoals subtaken, herinneringen voor afzonderlijke lijstitems en een betere gebruikersinterface.

Ik blijf voorlopig bij mijn geliefde Microsoft To-Do. En jij dan?