Beheer uw Contacten en adressen efficiënt in Windows

Het beheren van honderden of duizenden contactgegevens op een uniforme manier is een tijdrovende aangelegenheid, maar met Windows 7/8/10, het is niet meer zo! Velen van ons weten over Contacten op onze Windows-pc, maar de meesten van ons gebruiken het niet om onze contactpersonen bij te houden met behulp van de beschikbare map Contacten. Contactgegevens op een uniforme manier, is zo`n tijdrovende aangelegenheid, maar met Windows is het niet meer zo! Velen van ons weten over Contacten op onze Windows-pc, maar de meesten van ons gebruiken het niet om gegevens van onze contactpersonen bij te houden met behulp van de beschikbare map Contactpersonen.

Contactpersonen en adressen beheren in Windows

Windows heeft een erg leuke en gemakkelijke om het Contacts-systeem er standaard in te beheren. U kunt het gebruiken om mensen en organisaties bij te houden door contacten voor hen te maken in Windows Contactpersonen. Elk contact bevat informatie over één persoon of organisatie.

Wanneer u het e-mailadres of telefoonnummer van een vriend moet opzoeken, vindt u dit in de map Contactpersonen. Wanneer u notities over een zakelijke contactpersoon wilt bewaren, kunt u deze opslaan in de map Contactpersonen. U kunt ook afbeeldingen van contactpersonen opslaan in de map Contactpersonen.

Een contactbestand bevat:

• E-mailadressen: Sla zoveel e-mailadressen op als u wilt voor een contact en stel een adres in als voorkeursadres.
• Een afbeelding: Door een afbeelding van een contactpersoon toe te voegen, kunt u de persoon onthouden.
• Telefoonnummers: U kunt telefoonnummers voor thuis, werk, mobiel en fax opslaan voor een contactpersoon.
• Straatadressen: U kunt thuis- en werkadres opslaan voor een contact.
• Gezinsinformatie: U kunt informatie opslaan over de partner of partner van een contact, kinderen, geslacht, verjaardag en jubileum.
• Website-adressen: U kunt website-adressen van thuis en werk opslaan voor een contact.
• Opmerkingen: Gebruik deze ruimte om andere informatie over een contact toe te voegen.

Een nieuw contact toevoegen.

• Klik op Start en zoek vervolgens naar Contactpersonen en open map Contactpersonen (de map bevindt zich in de map van de gebruiker).
• Klik op Nieuw contact , typ de informatie die u wa nt voor het contact in een van de vakken op de beschikbare tabbladen en klik vervolgens op OK . U hoeft niet alle vakjes in te vullen; voer zo veel informatie in als u wilt.

Opmerking : als u een e-mailadres toevoegt aan de nieuwe contactpersoon, klikt u op Toevoegen voordat u op OK klikt.

Toevoegen informatie naar een bestaand contact.

• Klik op Start en zoek vervolgens naar Contactpersonen en open de map Contactpersonen (de map bevindt zich in de map van de gebruiker).
• Dubbelklik op het contact dat u wilt wijzigen.
• Klik op het tabblad waar u informatie wilt toevoegen, typt u een van de beschikbare vakken en klikt u op OK .

Een afbeelding van een contactpersoon toevoegen of wijzigen: Windows voegt een standaardafbeelding toe voor elke contactpersoon, maar u kan die afbeelding naar een foto of andere afbeelding wijzigen.

• Klik op Start en zoek vervolgens naar Contacten en open de map Contactpersonen (de map bevindt zich in de map van de gebruiker).
• Dubbelklik op het contact waarvan u de afbeelding wilt wijzigen.
• Klik op het tabblad Naam en e-mail op de afbeelding van de contactpersoon en voer een van de volgende handelingen uit:
  1. Als u een nieuwe afbeelding wilt toevoegen, klikt u op de afbeelding en vervolgens op Afbeelding wijzigen. Blader door de afbeelding die u wilt gebruiken, klik erop, klik op Instellen en klik vervolgens op OK.
  2. Als u een bestaande afbeelding wilt verwijderen, klikt u op de afbeelding, klikt u op Afbeelding verwijderen en klikt u vervolgens op OK. De afbeelding zal terugkeren naar de standaard contactafbeelding die door Windows wordt gebruikt. (U kunt de standaardafbeelding niet verwijderen.)

Contactgroepen maken (mailinglijsten).

U kunt ook contactgroepen maken, die meerdere individuele contactpersonen combineren in één groep met één e-mailadres. Als u een e-mailbericht verzendt naar een contactgroep, wordt deze naar iedereen in de groep verzonden. Het verzenden van een e-mail naar een contactgroep kan een stuk eenvoudiger zijn dan het een voor een toevoegen van namen aan een e-mailbericht, vooral als u vaak berichten naar dezelfde groep mensen verzendt.

Contacten verzenden naar andere mensen.

Naast het opslaan van contactgegevens van mensen en organisaties, kunt u ook contacten naar andere mensen verzenden. U hoeft geen aantal telefoonnummers, adressen en andere contactgegevens in een e-mailbericht te typen. Stuur gewoon een contactpersoon met de informatie die u wilt delen. De meest gebruikelijke manier om een ​​contact te verzenden, is om deze aan een e-mailbericht te koppelen. (De stappen voor het bijvoegen van een bestand hangen af ​​van het e-mailprogramma dat u gebruikt, bijvoorbeeld Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird, enz.)

Opmerking: Om een ​​contact te sturen naar iemand die geen Windows 7 gebruikt, mogelijk moet u de contactpersoon eerst exporteren naar een andere indeling.

Afkomstig van: Windows Help.