Kantoor

Outlook-e-mailberichten toegankelijk maken voor mensen met een handicap

Outlook - e-mailsjablonen

Outlook - e-mailsjablonen

Inhoudsopgave:

Anonim

Mensen met een andere beperking of slechtzienden vinden het vaak moeilijk om e-mails te lezen en te openen. Microsoft is van mening dat dit probleem kan worden opgelost. Mensen met een visuele beperking kunnen uw e-mails gemakkelijker begrijpen als u ze gemakkelijk toegankelijk maakt. Microsoft Outlook bevat Toegankelijkheidsfuncties die e-mailberichten gemakkelijk toegankelijk maken voor blinden en slechtzienden.

Microsoft Outlook Toegankelijkheidsvoorzieningen

Microsoft Outlook-e-mails toegankelijk maken voor personen met een andere beperking

Alternatieve tekst opnemen met alle afbeeldingen en tabellen

Alt-tekst is van onschatbare hulp voor schermlezers of browsers met afbeeldingen uitgeschakeld. Door een alt-tekst aan een afbeelding toe te voegen, kunt u een betekenis overbrengen naar een persoon die deze om een ​​of andere reden niet kan bekijken. Met Microsoft Outlook kunt u alternatieve tekst (alt-tekst of Alt-tekst) voor vormen, afbeeldingen, grafieken, tabellen of andere objecten in uw Office-document maken.

Tekst aan de afbeeldingen toevoegen

Klik met de rechtermuisknop op een afbeelding en selecteer Formaat Afbeelding en kies `Layout & Properties` in de weergegeven lijst met opties.

Selecteer vervolgens Alt-tekst (tekst, SmartArt-afbeeldingen en meer)

Geef de lay-out een geschikte titel en voeg een kleine beschrijving toe.

Door een paar dingen te doen, kunt u hyperlinks, tekst en tabellen toegankelijk maken.

Hypertekst en scherminfo toevoegen

Selecteer hiervoor de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen en klik vervolgens op rechts. klik erop.

Selecteer vervolgens de optie Hyperlink. De tekst die u een paar seconden geleden hebt geselecteerd, wordt meteen weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink.

Indien nodig kunt u de tekst van de hyperlink wijzigen.

Als u klaar bent, gaat u naar het vak Adres en voert u de bestemmings-URL in.

Selecteer daarna het scherm ScreenTi p-knop en typ in het tekstvak ScreenTip een schermtip.

Toegankelijk lettertype gebruiken

Selecteer uw tekst en kies het tabblad Tekst opmaken.

Vervolgens kunt u onder de groep Lettertype, waarmee u configureer verschillende opties (lettertype, grootte, stijl en kleur), selecteer de juiste optie.

Toegankelijke letterkleur gebruiken

Om ervoor te zorgen dat tekst zichtbaar is in Hoogcontrastmodus, gebruikt u de automatische optie instelling voor lettertypekleuren. Selecteer hiervoor uw tekst, kies Bericht en vervolgens Letterkleur.

Selecteer Automatisch.

Stijlen met opsommingstekens gebruiken

U kunt lijsten met opsommingstekens maken door de cursor overal in uw e-mail te plaatsen en vervolgens `tekst opmaken` te kiezen tab.

Selecteer vervolgens in de groep Alinea de knop Opsommingstekens en typ elk opsommingsitem in de lijst met opsommingstekens.

Pas de ruimte tussen zinnen en alinea`s aan

Pas de witruimte tussen zinnen en alinea`s aan door uw tekst te selecteren en opnieuw het tabblad `tekst opmaken` kiezen.

Selecteer vervolgens in de groep Alinea in de rechterbenedenhoek van de groep het dialoogvenster Startvak.

Wanneer het dialoogvenster Alinea verschijnt, worden de inspringingen weergegeven Tabblad Spacing.

Selecteer onder Spacing de spacing-opties die u geschikt acht.

Voor meer informatie over het configureren van andere opties en om te weten waarom u deze opties configureert, gaat u naar office.com.