Hoe finder, bestandsbeheer, tags en zoeken naar spotlight werken

Als u van Windows komt, bent u waarschijnlijk gewend aan verschillende partities (een voor de hoofdinstallatie van Windows, een andere voor grotere bestanden en mappen, enz.).

Je bent ook gewend programma- en systeembestanden te tonen, de exacte plaats van het bestand te kennen of gewoon te vergeten waar je een bestand hebt opgeslagen en het nooit meer terug te kunnen vinden (laten we niet ingaan op hoe slecht zoeken op Windows is).

Wanneer u overschakelt van Windows naar Mac, wordt bestandsbeheer de grootste verandering en hoewel het in het begin misschien vreemd lijkt, is het eigenlijk ten goede.

Standaard zijn Macs niet gepartitioneerd en tegen mijn Windows kloppend hart kan ik je dit vertellen - het is OK. Alles komt goed. Ademen.

Net overgeschakeld naar een Mac? Download ons eBoek - de ultieme gids voor OS X Yosemite voor een Mac-beginner. Het is het perfecte eBoek voor mensen die een Mac willen leren kennen en er het maximale uit willen halen.

Juist, dus hier is je beginnershandleiding voor bestandsbeheer in OS X Yosemite (we zullen meer in detail ingaan in de Finder-sectie hieronder):

1. Sleep toepassingsbestanden (met de extensie.app) naar de map Toepassingen en vergeet ze.
2. U vindt een map voor uw gebruikersnaam op de hoofd-harde schijf Macintosh HD -> Gebruikers. Hier bewaar je al je bestanden. Het is gemakkelijk om inhoud in geneste mappen te ordenen en Finder maakt het echt gemakkelijk om door de inhoud te bladeren (meer over hoe u dit goed kunt doen in het onderstaande gedeelte).
3. Als alternatief kunt u de 'I don't care'-gedachtegang gebruiken als het gaat om bestandsopslag. Sla elk soort bestand op in de map Documenten of Downloads en gebruik Spotlight-zoeken om bestanden te starten in plaats van er naar te gaan zoeken (Spotlight-zoeken, anders dan zoeken in Windows, werkt eigenlijk).

vinder

Finder is de bestandsverkenner van Mac. Het lijkt misschien op die in Windows, met de zijbalk gevuld met mappen en de witruimte rechts waar al uw mappen staan.

Maar voor de eerste keer kan Finder een beetje … dom lijken. Dat deed het tenminste met mij. Het staat standaard in de sectie "Al mijn bestanden", wat nutteloos is als u meer dan een paar dozijn bestanden hebt.

Maar je hebt deze geweldige nieuwe Mac. Het is snel en mooi. Je gaat het niet opgeven alleen omdat het bestandsbeheer niet is wat je gewend bent, toch?

Het kan een stuk beter zijn, neem gewoon 5 minuten en doe de onderstaande dingen.

Vijf minuten naar een hele nieuwe Finder-ervaring

Neem even de tijd om de zijbalk te begrijpen. Hier vindt het grootste deel van uw interactie met bestanden en mappen plaats. De zijbalk begint met favorieten en hieronder ziet u de gedeelde pc's / netwerken, aangesloten USB-apparaten en gemonteerde dmg- afbeeldingen.

Selecteer in de menubalk Finder -> Voorkeuren -> Algemeen en selecteer vanuit Nieuw Finder-venster iets anders dan Al mijn bestanden. Kies daar uw meest gebruikte map, of selecteer zoals ik uw gebruikersmap.

Zoals ik hierboven al zei, je Mac is een grote harde schijf en er zijn geen partities. Hoe ga je je bestanden organiseren? Geneste mappen, natuurlijk.

Dit is hoe de bestandsstructuur in OS X werkt:

Bovenaan staat de naam van uw harde schijf (meestal Macintosh HD genoemd), daarna is er een map voor gebruikers. Hierin vindt u een map gewijd aan uw gebruikersnaam.

Deze map bevat in principe alle gegevens die u op uw systeem ziet en opslaat. Dat betekent applicaties, app-bestanden, documenten, downloads etc.

Hier ziet u al mappen die zijn gemaakt voor Documenten, Downloads, Foto's, Films enz. Dit is een goed startpunt. Begin met het opslaan van de relevante gegevens in de overeenkomende categorische map.

Dit is ook de plek waar u nieuwe mappen moet maken om het soort inhoud op te slaan dat niet in de vooraf gedefinieerde mappen in OS X past.

Geneste mappen betekent mappen in mappen, allemaal op een logische manier georganiseerd. U kunt bijvoorbeeld een nieuwe map voor belastingdocumenten in de map Documenten maken en daar voor elk jaar verschillende mappen maken. Dit is Mappen 101 hier.

Om snel toegang te krijgen tot mappen die u hebt gemaakt, kunt u ze in de favorietenbalk plaatsen. De eenvoudigste manier om dat te doen, is door de map naar de balk Favorieten te slepen.

Lijstweergave toont de inhoud in een gedetailleerde lijst. Dit is ook de weergave van geneste mappen.

Kolomweergave toont u de mapstructuur naast elkaar in plaats van van boven naar beneden.

Cover flow- weergave toont u voorbeelden van bestanden in de bovenste helft van het venster.

In de pictogramweergave leven de bestanden en mappen een soort vrij leven. Er is een soort bohemien voor hen. Misschien leerde Jobs de kunst van het sorteren van bestanden van goeroes tijdens zijn bezoek aan India.

Het punt is dat de pictogramweergave meestal een puinhoop wordt. Er is echter een optie om alles op te ruimen. Klik met de rechtermuisknop in de lege ruimte en ga naar Opruimen door. Hier vindt u opties om bestanden te rangschikken op naam, grootte, enz. Er is ook een eenvoudige opschoonoptie voor snel sorteren.

Tags gebruiken om de meest gebruikte en belangrijke bestanden te ordenen

Geneste mappen zijn geweldig om bestanden netjes te ordenen. Spotlight is geweldig voor het starten van bestanden zonder in de geneste mappen te duiken.

Wat doen tags dan?

In Yosemite kunt u een bestand of map met een vooraf gedefinieerde of aangepaste kleur 'taggen'. Meerdere bestanden en mappen kunnen een gemeenschappelijke tag bevatten. Elke tag heeft een snelkoppeling in de zijbalk.

Wanneer u aan een project werkt dat verband houdt met school of werk, kunt u alle bestanden waarin u betrokken bent in één kleur taggen. Tag alle muziek waarnaar u wilt luisteren of de films die u wilt bekijken met een andere kleur. En ja, een bestand kan meerdere tags hebben.

Wanneer u op een bepaalde tag in de zijbalk klikt, verschijnen alle bestanden die aan de tag zijn gekoppeld.

Taggen is als het maken van een map zonder daadwerkelijk een map te maken.

Hoe Spotlight Search te gebruiken om snel bestanden, mappen en apps te starten

Voordat OS X 10.10 Yosemite op de markt kwam, was Spotlight dit kleine zoekvak in de rechterbovenhoek waarin apps en bestanden naar voren kwamen waarnaar je zocht.

In Yosemite is het zoeken naar Spotlight iets meer gegeven … spotlight. Het bevindt zich nu vooraan en in het midden en kan veel meer dan alleen apps starten en zoeken naar bestanden.

U kunt Spotlight-zoekopdracht openen door op de combinatie Cmd + Space te drukken of door op het pictogram Zoeken in de menubalk te klikken.

Spotlight toont nu contextuele informatie voor de dingen die u typt. Het geeft dus voorbeelden weer voor een tekstdocument waarnaar u zoekt of geeft een miniatuur weer voor de afbeelding.

Hoewel de nieuwe preview-functie geweldig is, heb je, als je het goed doet, de tijd om ernaar te kijken. Zoals ik al eerder heb gezegd, is Spotlight uitstekend in het indexeren van bestanden en mappen.

Dus wanneer u begint met het typen van de naam van een bestand - een PDF die u hebt gebruikt voor onderzoek dat 4 niveaus diep in uw overzichtelijke map Projecten is begraven - Spotlight weet wat u zoekt voordat u zelfs klaar bent met het typen van de eerste 3-4 letters.

Het betreffende bestand wordt gemarkeerd en als u op enter drukt, wordt het bestand in de standaardapp gestart.

Zoeken naar bestanden, apps en contacten

Converteer eenheden en valuta

Zoek naar nummers in uw bibliotheek en in de iTunes Store

ZOEK KIJKER NOG MEER KRACHTIG: Spotlight in Yosemite heeft de basis goed. Maar wat als u de bug van het toetsenbordlanceerprogramma hebt opgemerkt en meer wilt doen? Zoeken op websites en systeemtaken uitvoeren, zoals het afsluiten van de Mac? Installeer Flashlight, een plugin-framework voor Spotlight dat de bovengenoemde functies en meer toevoegt.

Net overgeschakeld naar een Mac? Download ons eBoek - de ultieme gids voor OS X Yosemite voor een Mac-beginner. Het is het perfecte eBoek voor mensen die een Mac willen leren kennen en er het maximale uit willen halen.