Kantoor

Met Insights voor Office kunt u vanuit het document zoeken

Vind verloren bestanden terug in Windows (Consumentenbond)

Vind verloren bestanden terug in Windows (Consumentenbond)

Inhoudsopgave:

Anonim

Normaal gesproken gebruiken we de browser om de zoekopdracht uit te voeren wanneer we iets willen zoeken terwijl we een document voorbereiden. Om deze inspanning tot een minimum te beperken, heeft Microsoft Office Online een nieuwe functie Insights voor Office, waarmee u rechtstreeks vanuit uw document kunt zoeken. Selecteer of plaats uw cursor gewoon op een stuk tekst dat u wilt doorzoeken en klik er met de rechtermuisknop op. Selecteer vervolgens de optie " Insights" . Het rechterdeelvenster wordt geopend en het zoekresultaat voor de geselecteerde tekst wordt weergegeven.

Insights voor Office

Hoe verschilt Insights voor Office van normaal zoeken

Over het algemeen wanneer u met een zoekmachine zoekt, het geeft alle overeenkomende resultaten, waarbij sommige resultaten mogelijk niet gerelateerd zijn aan wat u zoekt.

Als u bijvoorbeeld een document schrijft op Karl Benz , de beroemde Duitse Automonteur en je vastloopt op zijn geboortedatum, en als je normaal naar Benz zoekt, krijg je de resultaten van zowel Benz-voertuig als de persoon Benz.

Insights for Office begrijpt de context van je schrijven en zal de nauwkeurige resultaten tonen. Het doet geweldig werk hier, door de resultaten weer te geven met betrekking tot alleen Benz Automobile Engineer. U krijgt een afbeelding en meer informatie over die persoon te zien.

Microsoft Office Online doet dit met Bing Search en Wikipedia als de bron. Getoonde afbeeldingen zijn de zoekresultaten voor afbeeldingen van Bing Search.

Hier is nog een goed voorbeeld om Insights for Office duidelijk te begrijpen. U bereidt een document voor over Amazon (de grootste rivier van Zuid-Amerika). Je begon te typen "Amazon is de grootste" en gebruikte de optie Insights zoals hierboven gespecificeerd. Dan zou je het resultaat zien van de toonaangevende online shoppingwebsite, Amazon en niet Amazon River. Dit is omdat, wanneer u op "Amazon" zoekt, de topresultaten te maken hebben met de website voor online winkelen en niet met Amazon River. Om informatie over Amazon River te krijgen, moet u dus veel meer informatie en gebruik de optie voor inzichten nu, zoals in de onderstaande afbeelding. Schrijf eerst iets over de Amazone-rivier in het document. U krijgt nu resultaten met betrekking tot Amazon River en niet met betrekking tot de website voor online winkelen. Door extra informatie te verstrekken, begrijpt Insights for Office dat u informatie zoekt die verband houdt met Amazon River.

Als u dieper wilt ingaan op de informatie, klikt u op

"Sneller inzichten". Het toont meer informatie met betrekking tot uw zoekopdracht. Insights for Office helpt u echt om direct vanuit uw document te zoeken, om de informatie te krijgen en uw werk gemakkelijk en snel te voltooien. Het is alleen beschikbaar voor Microsoft Office online en niet voor Microsoft Word 2013 of iets anders.

Ik heb dit geprobeerd en het ziet er behoorlijk gaaf uit. Wat zeg jij? Heb je dit geprobeerd? Deel uw feedback alstublieft met ons via opmerkingen.

Via.