Schrijf buiten kantoorberichten of een vakantiereactie in Gmail

Als het gaat om e-mailen, zegt professionele etiquette dat je altijd op een e-mail moet antwoorden. Dat is een beetje moeilijk als je op vakantie gaat of de navelstreng doorknipt met je computer. Mensen laten weten dat u op vakantie bent of voor iets anders is vooral belangrijk als u Gmail ook gebruikt voor professionele e-mail (wie niet!).

Vakantiegangers helpen om mensen op de hoogte te stellen van uw status - u kunt niet antwoorden omdat u weg bent, en ook andere details zoals wanneer u terug bent. Het is heel eenvoudig om een ​​vakantieresponder in te stellen voor uw Gmail-account. Beschouw vakantie-responders als een antwoordservice voor uw e-mail. Als het goed is ingesteld met het juiste soort bericht, is het een gemakkelijke manier om uw professionele imago te verbeteren.

Open dus Gmail en stel in slechts enkele stappen een automatisch vakantierespons in.

Stappen voor het instellen van geautomatiseerde vakantierespons in Gmail

Stap 1. Zoek het pictogram 'Gear' rechtsboven op uw accountpagina. Klik op Instellingen in de vervolgkeuzelijst.

Stap 2. Blader op het tabblad Algemeen naar rechts naar het gedeelte Vakantieresponder. Schakel het in door te klikken op Vakantieresponder aan.

Stap 3. Voer het datumbereik in wanneer u van plan bent weg te zijn, of voer gewoon de startdatum in voor de vakantieresponder.

Stap 4. Voer een onderwerp in en stel de vakantiereactie samen zoals u wilt. Je kunt het eenvoudig, gedetailleerd of gewoon grappig maken als je Gmail-account een persoonlijk account is.

Stap 5. Schakel het selectievakje in naast Stuur alleen een antwoord naar mensen in mijn Contacten als u niet wilt dat iedereen die u e-mailt, weet dat u afwezig bent.

Opmerking: Google Apps-gebruikers zien ook een optie om alleen een antwoord te sturen naar mensen in hetzelfde domein. Als u beide vakjes aanvinkt, ontvangen alleen mensen die zich in uw contacten en uw domein bevinden het automatische antwoord.

Stap 6. Klik op Save Changes om de vakantiereactie te activeren.

Gmail geeft een banner bovenaan de pagina weer met de onderwerpregel van uw automatisch antwoordbericht. Klik op Nu beëindigen om te voorkomen dat Gmail het antwoord automatisch verzendt. Klik op Vakantie-instellingen om het antwoord te bewerken.

Sluit uw e-mail en vertrek voor uw vakantie. Uw vakantieresponder doet de rest.

Opmerking: Spam-e-mails en berichten die zijn geadresseerd aan een mailinglijst waarop u zich abonneert, ontvangen geen vakantiereactie.

Was deze kleine byte van kennis nuttig? Zie je het nut van de automatische vakantieresponder?