Dropbox-papier gebruiken om snel documenten te maken en te delen

In een recente update is Dropbox dapper gegaan waar het nog niet is. Documenten in de cloud, die daadwerkelijk kunnen worden gemaakt, opgeslagen en gedeeld binnen de app. We zien al een tijdje een vergelijkbare implementatie door Google Drive, maar niet door Dropbox. Het bedrijf noemt het Dropbox Paper - een plek waar je ideeën kunt noteren en binnen een team kunt delen, terwijl je er eenvoudig dingen in kunt integreren.

Opzetten

Zoals je zou verwachten, is het instellen van het Paper-account een fluitje van een cent. U kunt de Paper-website bezoeken en u aanmelden. Als u klaar bent, kunt u zelf beginnen met het maken van documenten. Of volg een korte rondleiding door de voorbeelddocumenten om te zien wat u kunt maken. Als je meer informatie wilt, blijf dan hangen. U bent bij ons aan het juiste adres.

Let op: op het moment van schrijven is Paper een web-only functie en is het niet opgenomen in de iOS- of Android-app.

In feite is het maken van een 'doc' in Dropbox Paper vergelijkbaar met het maken van een snelle notitie met de juiste opmaak en extra opties. Het is niet vergelijkbaar met het maken van een echt Word-document, zoals in Google Documenten. Er zijn nog niet zo veel bewerkingsopties beschikbaar op papier, maar er zijn er nog een paar zoals koppen (H1, H2), lijsten (opsommingsteken of numeriek), tabellen en afbeeldingen invoegen en zelfs één om code in te voegen.

De hele interface voelt nogal aan als Medium. Schoon en minimaal met bewerkingsopties die alleen beschikbaar zijn wanneer u met de rechtermuisknop klikt of op het symbool ' +' drukt.

Organiseren en delen

Een ding waar Dropbox altijd uitstekend is geweest, is het organiseren van je bestanden. In een recente update kunt u nu eerst uw meest recente bestanden zien, waardoor de hele ervaring van cloudopslag intuïtiever wordt. Zelfs met Paper heeft Dropbox een schone en opgeruimde interface met mappen aan de linkerkant en een altijd aanwezige knop Maken boven het zoekvak.

De zoekfunctie werkt echt goed en dit is waar het belangrijk is om uw relevante bestanden correct te benoemen. In mijn korte tijd met een handvol documenten gemaakt, vond ik dat de zoekfunctionaliteit behoorlijk goed was in het vinden van documenten die ik nodig had, zelfs met een paar sleutelwoorden die geen deel uitmaakten van de documentnaam zelf.

Delen is supereenvoudig. Klik rechtsboven op de knop Delen en typ de naam van de collega met wie u het document wilt delen. Eenmaal bevestigd, kan hij / zij ook je document bewerken en / of opmerkingen toevoegen, wat ik vrij nuttig vond. Vooral als je een project doet in samenwerking met mensen over het hele land / de hele wereld.

Netjes maar verbeteringen nodig

Wat betreft het maken van snelle notities, vergadernotulen of vergelijkbaar werk, Paper is een leuke toevoeging. Schrijvers kunnen het niet volledig gebruiken omdat het nergens het aantal woorden weergeeft, het kan niet worden 'opgeslagen als' een Word-document of een indeling en ondersteunt ook geen Markdown. Codeerders vinden het misschien nuttiger, vooral als ze een back-up in de cloud willen en beschikbaar zijn op elk apparaat waarop ze werken.

Voor de rest is het nog steeds een zeer goed alternatief voor de bagage van Evernote en bescheidenheid van Google Keep. Als je het al hebt geprobeerd, laat ons op ons forum weten wat je ervan hebt gemaakt. Of heb betere alternatieven waarmee u werkt.