Hoe gebruikt u outlook.com's nieuwe regels tool -

Uw inkomende e-mails op een efficiënte manier sorteren is zeer noodzakelijk in een wereld waar zelfs de meest communicatieve van ons dagelijks een paar dozijn berichten ontvangen; Nou, Outlook.com kan je daarbij helpen.

Het nieuwe hulpprogramma Outlook Rules

Outlook.com wordt een van de meest gratis gevulde e-mailproviders die er zijn en de tool voor regels, waarmee de gebruiker berichten op een meer georganiseerde manier kan sorteren, is daar een behoorlijk goed voorbeeld van.

Opmerking: als u de Outlook-e-mailclient voor desktop gebruikt, bekijk dan hoe u e-mailonderwerpregels en op mappen gebaseerde regels kunt maken.

De tool is een tijd geleden aangekondigd en de wereldwijde uitrol was niet zo snel als Microsoft beweerde dat het zou zijn; nog steeds, dat doet niets af aan de verdiensten van de nieuwe Outlook.com-regels tool en de manier waarop het kan worden gebruikt om uw e-mails te sorteren.

Deze functie kan zelfs gebruikers van andere webmailservices overtuigen om over te schakelen naar Outlook.com (als u uw Gmail-account niet wilt opgeven, kunt u het beste van twee werelden hebben door Gmail te gebruiken vanuit de Outlook.com-interface).

Met de regels-tool kun je de berichten die je ontvangt sorteren op een hele reeks criteria, waardoor je het leven veel gemakkelijker maakt. Het is helemaal niet moeilijk te gebruiken, zoals je in een flits zult merken.

Begin door u aan te melden bij uw Outlook.com-account. Klik vervolgens op het tandwielpictogram rechtsboven in het scherm.

Coole tip: als u op een van de kleuren in het palet boven aan het menu klikt, kunt u het kleurenschema van uw Outlook.com-interface wijzigen.

Maar genoeg daarover; laten we teruggaan naar de nieuwe tool voor regels, zullen we? Klik op Regels beheren.

Nu komt het echt leuke gedeelte, zoals je zult zien. Klik op Nieuw, zoals hieronder weergegeven, om een ​​nieuwe regel te maken.

Nu kunt u criteria toevoegen aan uw nieuwe regel. Het leuke is dat je regel net zo eenvoudig of zo complex kan zijn als je wilt.

Selecteer de voorwaarde onder het gedeelte Wanneer een e-mail overeenkomt. U kunt kiezen uit een zeer volledige lijst met criteria. Laten we zeggen dat ik wil dat deze regel betrekking heeft op e-mails die ouder zijn dan 3 dagen. Ik selecteer gewoon de juiste categorie en voer de duur in dagen in.

Vervolgens, aan de rechterkant, zal ik Outlook.com vertellen wat ermee te doen.

Zoals ik al zei, kun je de regel zo complex of eenvoudig maken als je wilt.

Degene die ik ben gaan maken, kan bijvoorbeeld nog meer details bevatten. Ik voeg bijvoorbeeld ook toe dat als het bericht is gemarkeerd, ik het als belangrijk wil laten categoriseren. Op die manier heb ik geen oude e-mails in mijn inbox, maar ik kan nog steeds zien of ik iets belangrijks heb gemist bij het doornemen van mijn oude e-mailmap. Klik op Regel maken als u klaar bent.

Je kunt meer criteria toevoegen dan slechts twee (ik zou er maximaal 12 kunnen toevoegen, wat nogal wat is).

In het gedeelte Regels van Outlook.com worden alle regels weergegeven die u hebt gemaakt en u kunt daar prioriteit aan geven als u dat wilt. U kunt hier ook regels verwijderen.

Conclusie

De nieuwe regels van Outlook.com kunnen u helpen uw inbox beter te organiseren en e-mails van uw belangrijkste contacten bij de hand te houden.