Android

Hoe het eigendom van een document over te dragen in Google Drive

How to Import and Export Documents in Google Drive

How to Import and Export Documents in Google Drive

Inhoudsopgave:

Anonim

Google Drive is een van de meest populaire online documenten. We gebruiken het hier bij voor managementdoeleinden. Het is gratis, het wordt ondersteund door de cloud-vaardigheden van Google en het is stabieler dan elke andere online productiviteitssuite.

Het is geen eind om te zeggen dat u Documenten, Spreadsheets en Presentaties gebruikt voor persoonlijk of werkgebruik. Google Drive heeft een eenvoudig te gebruiken interface voor het bladeren en bekijken van bestanden. Maar er is niet echt een hulpmiddel om het eigendom van een bestand van het ene account naar het andere over te dragen. Ja, u kunt documenten delen, maar dat geeft alleen de andere persoon toegang tot het bestand. De ultieme controle over beheertools voor het bestand blijft bij de oorspronkelijke eigenaar.

Vandaag zullen we het hebben over twee methoden voor het overdragen van het eigendom van een document van het ene account naar het andere.

1. Gebruik de Share-functie

Elk document in Google Drive kan worden gedeeld. Om te beginnen, opent u het document en klikt u rechtsboven op de knop Delen. Of selecteer vanuit Google Drive een bestand en klik op de knop Delen op de werkbalk.

U ziet een pop-up. Typ onderaan de e-mail van de persoon om het document met hem te delen. Als u het document al met de persoon deelt, hoeft u dit niet te doen.

Nadat de persoon is toegevoegd, verschijnen deze in het bovenste gedeelte. Naast hun naam ziet u een vervolgkeuzelijst met de machtigingen die de persoon heeft. Klik erop en selecteer Eigenaar. Hiermee wordt het eigendom van het document overgedragen aan de persoon.

Tips voor Google Drive-pro: als u nieuw bent in het productiviteitspakket van Google, bekijk dan onze handleidingen over de beste Google Documenten-extensies voor schrijvers en hoe Google Documenten zich verhoudt tot Quip.

2. Handmatig downloaden / uploaden

Als u Google Drive gebruikt op een Google Apps-account, kan het document alleen worden overgedragen tussen een account dat op hetzelfde domein wordt gehost. Dus in principe kunt u het eigendom van een Google Apps-document niet overdragen naar uw persoonlijke Gmail-account. Maar daar is natuurlijk een oplossing voor. Een paar old school download / upload actie.

Ga naar het document in kwestie, klik op Bestand -> Downloaden en selecteer Microsoft Excel. Het document wordt naar uw computer gedownload.

Schakel nu over naar het account waar u het bestand moet uploaden, ga naar drive.google.com, klik op Nieuw -> Bestand uploaden en kies het bestand. Het wordt dan geüpload naar het account.

Hoe gebruik je Google Drive?

Omdat Drive is gebouwd op een spreadsheet en een tekstverwerker, is er geen einde aan alle creatieve manieren waarop u het systeem kunt gebruiken. Gebruik je het voor het versturen van mail merge nieuwsbrieven? Of voor het maken van back-ups van berichten op uw Facebook-pagina via IFTTT? Deel je creaties in de reacties hieronder.