Hoe notities van Google Keep over te zetten naar Evernote

Evernote heeft voor altijd de manier veranderd waarop we notities maken, of het nu op onze smartphone, laptop of browser is. Het is een krachtige notitie-app die geschikter is om in een archiefkast te worden gebruikt.

Toen besloot Google om deel te nemen aan de competitie met zijn nieuwe app genaamd Google Keep. Een weggelopen succes. Hoewel beide apps voor het maken van notities zijn, spreken ze verschillende soorten mensen aan.

Google Keep is meer geschikt voor het maken van snelle notities die u op een later tijdstip wilt verwijderen. Het was nooit bedoeld om te worden gebruikt als archiefkast waar u notities opslaat en vervolgens vergeet.

Daarom ben ik onlangs Google Keep gaan gebruiken om lijsten met taken bij te houden, snelle gedachten op te schrijven en op locatie gebaseerde herinneringen toe te voegen. Maar wat als ik notities van Google Keep naar Evernote wilde overbrengen?

Er zijn een paar manieren om het te doen. Om deze methoden te testen, heb ik enkele demo-aantekeningen gemaakt in een ander Google-account. Hoewel het met Evernote niet eenvoudig is om notities uit Google Keep te importeren, zijn er weinig manieren om dit aan te pakken.

Laten we beginnen.

1. Google Takeout

Google Takeout is een minder bekende Google-functie waarmee gebruikers al uw Google-gegevens kunnen exporteren / downloaden. Dit omvat contacten, bestanden, profielinformatie, opgeslagen, foto's, muziek, Google Hangout-geschiedenis en natuurlijk Google Keep onder andere Google-services. Het proces is eenvoudig.

Ga naar Google Takeout. Daar vindt u een lijst met alle services die door Google worden aangeboden en aan uw specifieke Google-ID zijn gekoppeld. Klik op Geen selecteren om de selectie van alle services ongedaan te maken.

Blader nu naar beneden om Google Keep te vinden en selecteer het. Als u daar op de pijl klikt, ziet u een notitie die aangeeft dat de Keep-notities worden gedownload in HTML-indeling.

Blader naar het einde van de pagina om de knop Volgende te vinden.

Op de volgende pagina kunt u het bestandstype, de archiefgrootte en de bezorgmethode selecteren. Ik raad aan om het bestandstype te kiezen als zip, archieflimiet, afhankelijk van het aantal notities dat je hebt, en de bezorgmethode als Toevoegen aan schijf om dingen super eenvoudig te maken. Zodra u dat hebt gedaan, klikt u op Create Archive om het afhaalproces te starten.

Google toont een percentagebalk waar u het exportproces in realtime kunt zien. In mijn geval was het monster minder dan 1 MB, wat erg weinig tijd kostte. Google gaf me een directe link naar de Drive-map waar de gegevens werden geëxporteerd.

Toen ik op Gereed klikte, werd ik doorgestuurd naar mijn Google-profiel. Download het zipbestand op uw lokale harde schijf. Open de map en u ziet al uw bijlagen met de notities in HTML-indeling.

Je kunt ze aan Evernote koppelen, wat niet de beste manier is, maar nog steeds een van de weinige oplossingen die op dit moment beschikbaar zijn.

Ook op

Hoe u automatisch uw Gmail-bijlagen naar Dropbox en Evernote kunt verzenden

2. Google Documenten

In deze methode zullen we Google Keep-notities exporteren naar Google Documenten die we vervolgens kunnen downloaden in verschillende formaten zoals PDF, RTF, enz. U kunt een nieuw notitieboek maken in Evernote en deze bestanden toevoegen aan notities die gemakkelijk kunnen worden bekeken met behulp van derden apps.

Open Google Keep in Chrome-browser. Selecteer alle notities die u eerst naar Google Documenten wilt overbrengen. U ziet de optie Selecteren wanneer u met uw muisaanwijzer over de notitie zweeft. Druk op CTRL + A om alles te selecteren.

Klik op de menuknop en selecteer Kopiëren naar Google Documenten. Hiermee maakt u een Google Doc-bestand voor al uw notities.

U kunt dit Google-document exporteren in verschillende formaten, zoals PDF of docx. Open hiervoor Google Doc, klik op de knop Bestand en selecteer Downloaden als om de downloadindeling te kiezen. Ik zal PDF kiezen omdat ze op vrijwel elk apparaat kunnen worden geopend.

Het enige wat u nu hoeft te doen is een nieuwe notitie maken onder een notitieblok in Evernote en het PDF-bestand bijvoegen. Je kunt het overal en op elk apparaat openen.

Ga naar Google Keep

Ook op

De complete gids voor Evernote, waarschijnlijk de beste manier om aantekeningen te maken

3. KeepToText

KeepToText is een gratis open source software die beschikbaar is op GitHub. Wat doet het? Het maakt een tekstbestand voor elke afzonderlijke notitie in Google Keep die u vervolgens als afzonderlijke notities in Evernote kunt importeren. Om het te gebruiken, hebt u Python nodig om een ​​opdracht uit te voeren die Google Takeout zal gebruiken.

Ja, dit is waar dingen behoorlijk geeky worden, dus ga voorzichtig te werk (en alleen als het absoluut moet).

Download en installeer Python op uw systeem. Gebruik de onderstaande link om het zipbestand KeepToText te downloaden en uit te pakken. Ga terug naar punt één hierboven en volg de stappen om Google Takeout te gebruiken. Alle notities moeten nu in een zipbestand zijn. Kopieer dat zipbestand en plaats het in de map KeepToText.

Dit is hoe de mappenstructuur eruit zou moeten zien.

Druk op de sneltoets Win + R om de opdracht run te starten en typ 'cmd' en druk op enter om de opdrachtprompt te starten.

Dit zal het cmd.exe-bestand uitvoeren en u zou een nieuw venster met een zwarte achtergrond moeten zien. Ga terug naar de map KeepToText en sleep het bestand keepToText.py naar de opdrachtprompt. Dit is veel eenvoudiger dan de mapstructuur handmatig te typen.

Druk nu eenmaal op de spatiebalk.

Ga terug en sleep het zip-bestand van Google Takeout naar de opdrachtprompt.

Druk deze keer eenmaal op Enter. Hiermee wordt de juiste opdracht automatisch uitgevoerd.

Python maakt een nieuwe map met de naam Tekst in de map KeepToText en alle Google Keep-notities worden geconverteerd naar tekstbestanden.

Open Evernote op uw bureaublad en selecteer Mappen importeren onder Tools.

Kies de nieuw gemaakte tekstmap met alle Google Keep-notities in tekstindeling. Hiermee maakt u voor elk tekstbestand een afzonderlijke notitie in Evernote.

Bezoek KeepToText

Alles opgemerkt?

Ik weet dat het overbrengen van notities van Google Keep naar Evernote eenvoudiger had moeten zijn. Evernote speelt leuk met OneNote met een directe optie in de interface om notities te importeren. Misschien speelt Google hier moeilijk te vangen. Wat de reden ook is, het is beter om de twee zo mogelijk vanaf het begin gescheiden te houden.

Volgende: heb je te veel notities in Evernote? Vindt u het moeilijk om ze meteen te doorzoeken? Klik op de onderstaande link om te leren hoe je Evernote als een professional kunt doorzoeken.