Hoe te volgen of uw e-mail is geopend of erop is geklikt in gmail

Het ontvangen van leesbevestigingen is soms zeer noodzakelijk. Vooral wanneer u een belangrijke e-mail hebt verzonden en u wilt een bevestiging dat de persoon voor wie het is bedoeld, deze heeft gelezen. Meestal hebben desktopclients zoals Microsoft Outlook het. Persoonlijke Gmail doet dat niet. Leesbevestigingen zijn alleen beschikbaar voor klanten van Google Apps for Business, Education en Government.

RightInbox is de tool voor u om e-mail tracking voor Gmail te introduceren. RightInbox is een Firefox- en Chrome-extensie die naadloos integreert met Gmail en vele functies voor e-mailbeheer toevoegt aan uw persoonlijke Gmail-account.

Laten we enkele van de belangrijkste functies van RightInbox bekijken.

Volg uw e-mails in Gmail

RightInbox voegt drie nieuwe knoppen toe aan uw opstelvenster. We zullen het iets later hebben over de knoppen Nu verzenden en Later verzenden plannen. Eerst moet op de knop Nu volgen worden geklikt als u wilt weten of uw e-mail in de inbox van de ontvanger is geland of is genegeerd, of erger is verwijderd zonder te zijn gelezen.

Stel uw e-mail op en klik op de knop Volgen om deze te activeren. Nadat u de e-mail hebt verzonden (of hebt gepland dat deze later wordt verzonden met de planningsfunctie van RightInbox) en de ontvanger de e-mail in zijn account opent, ontvangt u een e-mail met de melding dat de e-mail is gelezen. De trackingfunctie laat u ook weten wanneer op een link in uw bericht wordt geklikt. De functie voor het volgen van links is handig omdat deze u laat weten of de e-mail net is geopend of ook serieus is gelezen door de ontvanger.

Hier is een RightInbox-video die de eenvoudige volgfunctie demonstreert:

Plan uw e-mails

In onze drukke tijden is e-mailplanning een productiviteitstool. Aangezien mensen in verschillende tijdzones werken en sommige e-mails niet alleen datumgevoelig zijn, maar ook tijdgevoelig, had het plannen van e-mails een standaard Gmail-functie moeten zijn. Met RightInbox kunt u uw e-mails plannen met behulp van de twee knoppen naast de volgknop. U kunt op de knop Later verzenden klikken en een tijdsbestek kiezen om uw e-mail te verzenden. Het kan over 1, 2 of 4 uur zijn, morgenochtend, morgenmiddag of een bepaalde tijd.

Zoals u in het bovenstaande scherm kunt zien, is een doordachte (hoewel logische) functie dat RightInbox een veld voor de tijdzone heeft. De e-mails die later worden gepland, worden bewaard in de map Concepten. U kunt ervoor kiezen om ze te verwijderen als u van gedachten verandert over het verzenden ervan. Wanneer ze worden verzonden, worden de e-mails verplaatst naar de map Verzonden. RightInbox verandert niets aan de manier waarop e-mail normaal in Gmail wordt verplaatst.

RightInbox is momenteel in beta. Later kunnen premiumplannen worden geïntroduceerd met meer functies, samen met de gratis versie. Denk je dat deze twee functies het gat in Gmail opvullen?