Hoe u uitgaven en budget vanaf de telefoon kunt bijhouden met behulp van Google Documenten

Het bijhouden van uitgaven en het vasthouden aan een budget kan een vervelende beproeving zijn. We verzamelen meestal bonnetjes en gaan met honderden zitten voordat we ze doornemen. Misschien ben je het beu en ben je er uiteindelijk mee gestopt. Dit is geen goede gewoonte, maar is meestal het gevolg van het fysieke gedoe en de verwarring om al die aankopen bij te houden.

Maar hoe houdt u deze uitgaven bij zonder een fysiek exemplaar van de bonnen? Dit is uiterst eenvoudig met Google Formulieren. U kunt een formulier maken dat schetst wat u normaal in een ontvangstbewijs ziet en in uw boeken opneemt. Neem vragen op het formulier op, zoals waar de aankoop voor was en de prijs. Gebruik dit formulier vanaf uw smartphone direct nadat u een aankoop hebt gedaan. Hiermee verzendt u de formulierresultaten naar een spreadsheet die u thuis op uw computer kunt bekijken.

Naast de mooie lay-out van transacties, kunt u de spreadsheet instellen om weer te geven hoeveel geld er nog op uw bankrekening staat (of contant). Vooral handig voor studenten en dergelijke, die zich altijd zorgen maken over het leegmaken van hun budget door roekeloze uitgaven voordat ze het weten.

, laten we u eerst zien hoe u een Google-formulier maakt om snel kosten in te dienen. Vervolgens laten we zien hoe u uw beschikbare saldo kunt berekenen en vervolgens kunt publiceren in de vorm van een eenvoudige webpagina die gemakkelijk toegankelijk is via de browser van elke mobiele telefoon. Ten slotte zullen we het hebben over het publiceren van een grafiek van het beschikbare saldo.

Laten we beginnen.

1. Maak een Google-formulier

Open uw Google Drive-account en selecteer Maken> Formulier in het menu.

Voer een formuliertitel in en selecteer een thema voordat u op OK drukt.

We gaan dit formulier eenvoudig maken met slechts een paar vragen. Deze kunnen worden aangepast zoals u wilt. We gebruiken een prijsvraag met een tekstveld als het type vraag. Hiermee kunnen we elk gewenst bedrag invoeren.

Een prijs is nutteloos zonder een categorie waarvoor de aankoop was. Maak een nieuw veld dat een meerkeuzevraag is met veel voorkomende categorieën zoals gas, facturen, boodschappen, etc.

Klik op Live formulier weergeven in het hoofdmenu om het formulier te zien zoals het is.

De onze ziet er heel eenvoudig uit, maar kan zelfs afbeeldingen of andere vragen bevatten. Kopieer ten slotte de URL van het live formulier en stuur het naar uw smartphone. Zorg ervoor dat u daar een bladwijzer voor snelle en gemakkelijke toegang indien nodig.

Naast de knop Bekijk live formulier is een reactieoptie. Selecteer dit om te worden gevraagd om een ​​nieuwe spreadsheetnaam. Voer een nieuwe naam in en druk op Maken.

Gebruik uw nieuwe formulier om een ​​monsterprijs in te voeren als gasuitgave.

We kunnen nu de resultaten bekijken en publiceren. Laten we kijken hoe het moet.

Coole tip: lees ons artikel over het inschakelen van e-mailmeldingen voor Google-documentenbladen. Het kan ook in dit geval handig zijn als u van plan bent om uw uitgavenblad met iemand te delen.

2. Bekijk en publiceer het formulierresultaat

Om resultaten te bekijken, voert u het formulier in en drukt u op Reacties bekijken om de nieuw gemaakte spreadsheet te openen.

De formulierinzending van hierboven is nu op de juiste plaats gecategoriseerd.

Omdat slechts één categorie is ingevuld en we willen dat ze allemaal aanwezig zijn voordat u verder gaat, voert u een nulbedrag (0) in voor elke categorie zoals deze. Zorg ervoor dat u dit doet vanaf de live formulierpagina.

Aan de zijkant van de pagina, nadat je alle lege categorie-invoer hebt voltooid, voer je de volgende info in zoals in de onderstaande screenshot.

Om te beginnen moet het bedrag zijn hoeveel geld u momenteel beschikbaar hebt om uit te geven. Het tweede veld voor Totaal aankopen zal een formule bevatten voor het berekenen van deze transacties tegen ons initiële bedrag. Het derde en laatste veld genaamd Te besteden bedrag is hoeveel geld we beschikbaar hebben na de ingediende prijzen (inhoudingen).

Voor de formule voor het berekenen van de totale aankopen voert u eenvoudig = SOM (cel: cel) in . Vervang de woordencel door de categorie die u hebt voor de prijs. Onze kolom is kolom B.

Voor de laatste cel van het te besteden bedrag trekt u de cel van het totale gekochte bedrag af van het initiële dollarbedrag.

Het uiteindelijke resultaat is altijd een bijgewerkte cel over hoeveel geld we moeten uitgeven. Let op de cel. Die van ons is F5.

Ga naar Bestand> Publiceren op internet.

Kies het juiste blad in het eerste gedeelte en klik vervolgens op Publicatie starten. Selecteer vervolgens hetzelfde blad in het onderste gedeelte en voer de cel in met het bedrag dat moet worden uitgegeven. Omdat onze F5 was, zullen we dat in het tekstveld invoeren. Dit zorgt ervoor dat alleen die cel wordt gepubliceerd, wat alles is dat nodig is om het beschikbare geld te bekijken.

Sla de URL onderaan op met een normale kopieeropdracht en stuur deze naar uw telefoon via een e-mail voor bladwijzers. Dit maakt het heel gemakkelijk om onderweg te bekijken.

Het resultaat is eenvoudig één cel zoals deze, die in elke browser kan worden bekeken:

Elke wijziging die in het formulier wordt aangebracht, brengt een latere wijziging aan in de Google-spreadsheet. Dit wordt dan automatisch gepubliceerd op de webpagina, waardoor de pagina wordt bijgewerkt die u op uw telefoon hebt opgeslagen. U kunt nu onkostennota's maken en uw beschikbare contanten op elk willekeurig moment bekijken. Het enige wat u hoeft te doen is die pagina in de browser van uw smartphone te bezoeken.

3. Publiceer een uitgavenkaart

In plaats van uw beschikbare saldo te bekijken, kunt u ook een grafiek van de resultaten maken om een ​​grafiek weer te geven van waar uw geld naartoe gaat. Voor dit voorbeeld moet de categorie vóór de prijskolom in het formulier worden geplaatst. Verplaats bijvoorbeeld de categorievraag boven de prijsvraag om te beginnen.

Ga nu in de spreadsheet met antwoorden naar Invoegen > Diagram naar en gebruik de kolommen als gegevensbereiken. Selecteer ook Rij 1 gebruiken als kopteksten.

Kies nu een geschikt diagram zoals het cirkeldiagram.

Werk de kaartdetails bij met de knop Bijwerken en vervolgens op de kaart om Verplaatsen naar eigen blad te selecteren.

Ga terug naar Bestand> Publiceren op internet. Kies dit keer het tabblad van de grafiek uit het onderste gedeelte, zodat u een link naar de grafiek kunt krijgen in de vorm van een webpagina.

Kopieer de resulterende link onderaan en gebruik deze vanuit elke browser om een ​​bijgewerkte categorieweergave te zien van waar uw uitgaven naartoe gaan.

Conclusie

Je ziet dat het heel eenvoudig is om je transactie onderweg naar een mooie spreadsheet te sturen, zonder je Google-account te openen of zelfs maar in de buurt van een computer te zijn. Niet alleen dit, u kunt gemakkelijk een bijgewerkt saldo van uw account krijgen. Deel de documentkoppeling gewoon met niemand. ????