Hoe wijzigingen in verschillende document-apps op Mac worden bijgehouden

Werken met tekstverwerkers of teksteditors met elke frequentie brengt meestal veel correcties en herschrijvingen met zich mee, vooral als u wilt dat uw werk perfect is. Je schrijven naar dat niveau brengen is echter niet de gemakkelijkste taak, zelfs na verschillende correcties. En als u ook met hetzelfde document samenwerkt met anderen op uw computer, is het bijhouden van elke wijziging essentieel.

Nu hebben de meeste geavanceerde tekstverwerkers tegenwoordig een soort functie voor het bijhouden van wijzigingen, maar het probleem hiermee is dat je op het moment dat je van de ene naar de andere tekstverwerker overschakelt, ook moet leren hoe je de eigen functie voor het bijhouden van wijzigingen kunt gebruiken.

Gelukkig komt de oplossing hiervoor voor Mac-eigenaren in de vorm van een gratis applicatie genaamd Draft Control, die beschikbaar is in de Mac App Store en die werkt als een soort 'hub' voor het bijhouden van alle wijzigingen die je in je documenten aanbrengt.

Laten we eens kijken hoe Draft Control werkt.

Vanaf het begin is een van de dingen die moet worden vermeld over Draft Control het grote voordeel: het werkt met niet één, maar met een breed scala aan grote tekstverwerkers en teksteditors zoals MS Word, Apple Pages, OpenOffice en meer, inclusief de meest eenvoudige teksteditors.

Nadat u de app hebt geopend, moet u er een document aan toevoegen, zodat deze de wijzigingen kan volgen. Een van de coolste aspecten ervan is dat het niet nodig is om een ​​toepassing voor de Draft Control in te stellen. Je opent er gewoon een document in en je bent klaar.

Nadat u een document op Draft Control hebt geopend, kunt u het in de standaardtoepassing openen zodat u het kunt bewerken.

Een zeer handige functie van Draft Control is dat het een voorbeeld van uw document op het hoofdscherm weergeeft en elke wijziging die u in het document in de oorspronkelijke app aanbrengt, wordt weerspiegeld in het voorbeeld van Draft Control telkens wanneer u opslaat.

Standaard wordt de tekst die u toevoegt, groen weergegeven en de tekst die u verwijdert, wordt rood weergegeven. U kunt dit aanpassen in de instellingen van de app, waar u ook kunt kiezen om uw wijzigingen te laten synchroniseren met iCloud en waar u de manier en frequentie kunt wijzigen (wanneer u opslaat of een getimede, automatisch opslaan optie) waarmee de toepassing uw wijzigingen vastlegt.

Ten slotte kunt u met Draft Control uw documenten ook ordenen op basis van lijsten en mappen, zodat u geen problemen ondervindt bij het volgen van de wijzigingen in veel van deze documenten.

Als er een nadeel is aan Draft Control, is het dat de app alleen de tekst volgt die u toevoegt of verwijdert. Dus als je wat meer geavanceerde tracking wilt, waarmee je bijvoorbeeld tekstopmaak kunt volgen, heb je pech.

Aan de andere kant is elke wijziging die u aanbrengt en dat Draft Control-tracks volledig doorzoekbaar zijn en gearchiveerd blijven in de app, waarmee u ook een eerdere versie vrij gemakkelijk kunt herstellen.

En dat is alles wat er is. Het is misschien niet de meest krachtige tracking-app, maar als u een handige en eenvoudige tool wilt die basiswijzigingen bijhoudt, kunt u met Draft Control gemakkelijk aan de slag.