Android

Quick Parts gebruiken om tekst uit Microsoft Word in Outlook te plakken

Using Quick Parts in Outlook (and Word) 2010

Using Quick Parts in Outlook (and Word) 2010

Inhoudsopgave:

Anonim

Quick Parts is een handige functie in Microsoft Word die kan worden gebruikt om stukjes inhoud te maken, waaronder AutoTekst en plak deze rechtstreeks in e-mailberichten van Microsoft Outlook . De functie is voornamelijk ontworpen om te werken in zowel e-mailhandtekeningen als Microsoft Office-sjablonen. Als u vindt dat de functie een immense toepassing heeft in uw dagelijkse werk en u de functionaliteit ervan wilt uitbreiden naar Outlook 2016, kunt u het volgende doen:

Snelle delen maken in Word & Outlook

De optie Snelle onderdelen is zichtbaar onder het tabblad `Invoegen` op de lintbalk van Word.

Om de app voor Microsoft Outlook te gebruiken, opent u de app en maakt u een nieuw bericht. Dit is de gemakkelijkste methode om Quick Parts voor Outlook snel in te schakelen of te maken. Hier voegt u enkele regels tekst toe die u als sjabloon wilt gebruiken. Als het klaar is, volgt u de onderstaande stappen.

Selecteer de volledige tekstregels en klik op het tabblad Invoegen.

Kies vervolgens Snelle onderdelen en selecteer de optie ` Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen `.

De actie wanneer bevestigd, zal het Maak nieuw bouwsteen dialoogvenster openen zoals te zien is in de onderstaande screenshot.

Vul alle nodige gegevens in, en klaar!

Gebruik hetzelfde en bewaar beide, tijd en moeite tijdens het schrijven van een e-mail in Microsoft Outlook, maak een nieuw e-mailbericht en plaats de cursor op de plaats waar u de `snelle delen` wilt invoegen die u zojuist hebt voltooid maken.

Ga daarna naar het tabblad Invoegen op het lint, klik op Snelle delen en selecteer vervolgens de miniatuur die overeenkomt met het item dat u hebt toegevoegd. U kunt ook hetzelfde item zoeken door de initialen van het item te typen.

Als u het item uit de lijst wilt verwijderen, selecteert u het item en klikt u vervolgens op Verwijderen. Wanneer u wordt gevraagd met een waarschuwingsbericht, negeert u dit en klikt u op Ja. U moet weten dat de bouwsteen die u verwijdert, niet langer beschikbaar is in galerijen, maar dat de inhoud ervan mogelijk nog steeds wordt weergegeven.

Ik hoop dat u deze zelfstudie nuttig vindt.