De functie Bestandsherstel gebruiken in OneDrive

Het OneDrive-team bij Microsoft heeft een nieuwe handige functie aangekondigd voor de OneDrive voor bedrijven en OneDrive Personal -gebruikers. Deze functie wordt Bestanden herstellen. soms wanneer we omgaan met een grote opslagcapaciteit in de cloud, is er kans dat we de bestanden verknoeien. Of wanneer u in een groot bedrijf werkt en een grote cloudopslag deelt met een grote groep mensen, kan een bestand worden gewijzigd of geknoeid met de kennis of toestemming van de andere teamgenoten. In dergelijke scenario`s komt de nieuwe functie Bestandsherstel in actie en helpt u bestanden te identificeren en te herstellen zoals ze eerder waren.

De enige beperking waarmee dit wordt geconfronteerd, is echter dat het bestanden op elk gewenst punt in de kan herstellen alleen de laatste 30 dagen. Dit betekent dat als uw driemaandelijkse budget wordt gewijzigd en u het niet lang controleert, u de oudere versie misschien niet zult vinden, tenzij u een back-up hebt.

Deze functie komt langs en onder de functies van Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, versleuteling op serviceniveau met sleutels die eigendom zijn van de klant (deze bevindt zich momenteel in de preview en kan bugs bevatten), maar zal binnenkort beschikbaar zijn voor het publiek.) en bewaarfuncties voor gegevens met consistent beheer in Office 365 die we hebben besproken in ons eerdere artikel getiteld - Bestanden verplaatsen tussen Office 365, SharePoint en OneDrive.

Laten we nu, zonder enige ophef, meteen gaan kijken hoe deze functie te gebruiken.

Functies voor het herstellen van bestanden in OneDrive

Ten eerste moet u voor deze functie een OneDrive voor Bedrijven -abonnement hebben dat wordt geleverd bij het Office 365 -abonnement. Meld u hier aan bij uw accountportal om aan de slag te gaan. (UPDATE : deze functie is nu ook beschikbaar voor persoonlijke gebruikers van OneDrive)

Navigeer nu en klik op het kleine tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van de webpagina. Als u hierop klikt, ziet u een zijbalk die van de rechterkant naar binnen glijdt.

Zoek en klik in die zijbalk op de OneDrive -knop herstellen.

Hiermee wordt u omgeleid naar een pagina met een histogram dat de activiteiten toont die gedurende de laatste 30 dagen zijn ondernomen in dat bestand. Het zou er als volgt uitzien:

U kunt nu de schuifregelaar schuiven naar een willekeurig punt om het bestand te herstellen. Dit maakt het echt gemakkelijk en handig tegelijkertijd.

Onder de schuifregelaar ziet u en de activiteitenlogboekregistratie welke gebruiker welk type wijzigingen heeft aangebracht met datum en tijd. Dit houdt wijzigingen bij van de gebruikers, zelfs als ze een spelling hebben gecorrigeerd en een bestand hebben opgeslagen. Dus als de gegevens in het bestand met valse waarden worden gewijzigd, weet de beheerder wie en wanneer.

Nu de gebruiker het datumbereik heeft geselecteerd, moet de gebruiker op Herstellen knop in een prompt om het bestand naar een vorige staat te herstellen.

Voila! Het werkt gewoon.

Meer informatie

Wat we met deze functie hebben waargenomen, is dat het gecompliceerde proces van het volgen van bestanden nu veel eenvoudiger en sneller wordt. Door een beetje en een paar klikken met een gebruikersinterface te spelen, kan de gebruiker het gewenste bestand terugzetten naar een eerdere staat. Dit elimineert echt alle gecompliceerde rompjes waar beheerders eerder mee te maken hadden gekregen.

Deze functie wordt langzaam beschikbaar gesteld aan steeds meer gebruikers die vandaag beginnen. Als je het nu niet ziet, geen paniek, je zult het de komende weken in de toekomst krijgen.

Als je vragen of twijfels hebt over deze functionaliteit, zorg er dan voor dat je de officiële documentatie van Microsoft bekijkt. hier .