Uw bestanden synchroniseren

Ik vertrouw op een combinatie van computers en apparaten op het werk, thuis en onderweg. Mijn verzameling bestaat uit een Mac Pro op het werk en een iMac thuis, die beide Parallels draaien, een combinatie van Mac OS en Windows XP. Ik heb ook een Sony Vaio-laptop met Windows XP, een iPhone, Apple TV en meerdere iPods.

Met al deze verschillende computers en apparaten, de kans dat ik een nummer op mijn iPhone zou willen spelen dat alleen op mijn Apple TV, of de kans dat ik thuis een bestand nodig zou hebben dat alleen op mijn werk staat, is Mac erg hoog. Ik had een hekel aan het idee dat ik toegang nodig had tot een document, pdf, track of film en dat ik het niet lokaal kon hebben, ongeacht waar ik op dat moment was.

[Verdere lectuur: onze beste Windows 10-tricks, tips en tweaks]

Na veel vallen en opstaan ​​heb ik gevonden wat volgens mij de ideale oplossingen zijn voor het synchroniseren van mijn documenten, foto's, muziek, e-mailagenda's en contactpersonen.

Documenten en foto's synchroniseren

I heb ze allemaal geprobeerd - SugarSync, GoodSync, Windows Live, Mobile Me. Ze faalden allemaal op één of ander gebied - niet alle bestanden synchroniseren, traag synchroniseren, falen met grote bestanden, falen met externe schijven (ik gebruik een SD-kaart op mijn Sony-laptop), niet zijnde cross-platform, enzovoort. Toen vond ik PowerFolder. Deze eenvoudige app (met een lelijke gebruikersinterface, helaas) werkt probleemloos. Wanneer ik het gebruik, weet ik dat de mappen "Documenten" "Picutres" en "Work" altijd het nieuwste bestand hebben, zonder fouten. Powerfolder heeft zowel Mac- als pc-versies.

Muziek synchroniseren

Meerdere iTunes-bibliotheken presenteren hun eigen set problemen en ik moet nog een solide geautomatiseerde oplossing vinden die al mijn iTunes-bibliotheken synchroon met elkaar houdt. Het beste is een programma met de naam SuperSync.

Hoewel het niet geautomatiseerd is en kinken heeft, is het redelijk goed, en het heeft me toegestaan ​​om mijn vijf verschillende iTunes-bibliotheken met minimale inspanning synchroon te houden. SuperSync heeft zowel Mac- als pc-versies.

(Trouwens, als iemand daar een betere oplossing heeft dan SuperSync voor het synchroniseren van meerdere iTunes-bibliotheken, cross-platform, on-the-fly zonder tussenkomst van de gebruiker, zou ik graag willen horen Over het.)

E-mail, agenda's en contactpersonen synchroniseren

Exchange 2007 en Outlook 2007 zijn een onverslaanbare combinatie. Ik heb geprobeerd Gmail, Entourage, Mac Mail en anderen, en niets is te vergelijken met de efficiëntie van Outlook en Exchange. Ik heb Outlook 2007 op al mijn computers geïnstalleerd, Exchange in niet-cachemodus gezet en ik heb direct toegang tot mijn volledige agenda, contacten, takenlijst en e-mail. Mijn iPhone synchroniseert via de ether met behulp van Exchange Activesync. Voeg in Google Desktop toe aan Outlook en ik kan direct vinden wat ik nodig heb, ongeacht waar ik ben en welke computer ik gebruik.

Back-up synchroniseren

De bovenstaande installatie heeft een offsite of externe back-upoplossing overbodig gemaakt. Als mijn werk Mac faalt, heeft mijn iMac thuis alles. Als mijn laptop faalt, heb ik alles op mijn werk, enzovoort. De kansen dat alles tegelijkertijd mislukt, zijn vrijwel nihil.

Michael Schneider is de CEO van Fluidesign, een in Los Angeles gevestigd interactief bureau. Je kunt meer over Michael te weten komen op www.michaelschneider.com.