Calendar Insights-werkmap opslaan in Excel 2016

Een zichtbare verandering die u in Excel 2016 zult vaststellen in vergelijking met de eerdere versies, is de toevoeging van een nieuwe sjabloon met de naam Agenda-insights . De sjabloon geeft een gedetailleerd overzicht van hoeveel tijd u doorbrengt in vergaderingen, wie u het meest ontmoet en welk deel van de dag u het meest geschikt vindt om de mensen te ontmoeten. Je kunt je agenda in de vorm van een dashboard vinden en vanaf daar beginnen te communiceren. Laten we dus in dit bericht zien hoe u de Excel Insights-werkmap kunt openen en de Calendar Insights-werkmap.

Insights opslaan in Excel 2016

Open Excel en zoek naar de sjabloon Calendar Insights.

Om toegang te krijgen tot uw agenda via de sjabloon, hebt u een actief account nodig op een Exchange Server of op Exchange Online als onderdeel van uw Office 365-abonnement.

Als uw account actief is, selecteert u Nieuw in Excel 2016 en navigeer met de cursor naar `Agenda-insights`.

Gebruik het zoekvak van de toepassing en typ agenda-insights als u problemen ondervindt bij het vinden van de sjabloon. De sjabloon Agenda-insights moet worden weergegeven wanneer de actie is voltooid.

Open de sjabloon en u zou het eerste werkmamentabblad moeten zien met de titel Start. Selecteer de Aan de slag-knop om te beginnen.

Op de achtergrond ziet u het tabblad `Uw agenda importeren is geselecteerd`, met stappen voor het verbinden met de Exchange Server en het importeren van uw agenda.

Hit the Sign in knop! Wanneer u dit doet, geeft de Excel-app een dialoogvenster weer waarin de gebruiker wordt gevraagd een e-mailadres en wachtwoord in te voeren, zodat de app verbinding kan maken met uw Exchange-server en uw agendagegevens in de werkmap kan laden.

Eenmaal voltooid, het werkblad Vergaderingsinzichten wordt weergegeven en wordt een ingevuld dashboard weergegeven met een verzameling gedetailleerde analyses op basis van uw agenda.

Ga als volgt te werk om de Agenda Insights-werkmap met uw gegevens op te slaan als een werkmap die is ingeschakeld:

Bestand selecteren, naar beneden bladeren zoek de optie `Opslaan als`. Druk op de knop!

Selecteer vervolgens een bestemming en kies Excel Macro-Enabled Workbook in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type. Als u de werkmap opslaat als een werkmap die is ingeschakeld voor macro`s, zorgt u ervoor dat alle diagrammen automatisch worden bijgewerkt, elke keer dat u de knop Insights verversen selecteert op het werkblad Meeting Insights.

Tot slot, als u enige gegevens uit uw agenda nodig hebt, opent u de werkmap en selecteer de knop Insights vernieuwen onder aan het werkblad Meeting Insights.