Bestanden verplaatsen tussen Office 365, SharePoint en OneDrive

Vorig jaar kondigde Microsoft aan dat ze het kopiëren van bestanden met Office 365 mochten toestaan. Vanaf nu kunnen gebruikers in Microsoft Office naar filmbestanden met volledige getrouwheidsbescherming voor Office 365 metadata en versiebeheer. Het helpt dus bij het versoepelen van het hele proces als we naar een groter geheel kijken. Laten we nu eens kijken hoe dit alles samenkomt en dingen eenvoudiger maakt.

Bestanden verplaatsen tussen Office 365, SharePoint en OneDrive

Als u bestanden over SharePoint wilt verplaatsen, is dit gedeelte van de zelfstudie het meest nuttig voor jou. De opdracht Verplaatsen naar is erg handig om dingen te doen.

Eerst en vooral moet u de gewenste bestandslijst met bestanden binnen SharePoint selecteren.

Nadat u deze hebt geselecteerd, moet u naar naar de opdrachtbalk zoals weergegeven in de bovenstaande schermafbeelding.

Selecteer Verplaatsen in die opdrachtbalk om het bestand te verplaatsen.

Hierna ziet u een menu waarin u wordt gevraagd om de bestemming zoals getoond in de onderstaande figuur.

Deze lijst van het doel zal de doelen tonen die relevant zijn voor uw werk. Dit is zo omdat het wordt aangedreven door Microsoft Graph.

Kies nu een locatie om uw bestand te verplaatsen en klik op Verplaats hier . Dit omvat uw OneDrive-locaties, Office 365-locaties en meer. U kunt zelfs een aangepaste locatie kiezen als uw gewenste doel niet wordt weergegeven.

Relevante scenario`s

Deze mogelijkheden zullen in veel scenario`s nuttig zijn voor een persoon. Omdat het bewaren van alle kleine details zoals de metadata en versiegeschiedenis voor veel mensen van belang is.

Migratie:

De tijden veranderen nu. Bedrijven migreren van native servergebaseerde systemen of de services van derden naar betrouwbare en betere services zoals Office 365. Vaak worden niet alle bestanden naar deze nieuwe locaties gemigreerd en sommige worden op oudere locaties niet beïnvloed. Vandaar dat bepalingen zoals deze de gebruiker helpen bij het bijhouden van een goede registratie van bestanden die worden gemigreerd naar deze nieuwe oplossingen.

Delen:

Dit is handig in de scenario`s wanneer u net een nieuwe conceptversie van een bestand hebt voltooid en wenst om het te delen met uw team.

Publiceren:

Als u wilt, kunt u het ook gemakkelijk ergens hosten en delen met uw doelgroepen. Hiermee kunt u uw bereik vergroten en het bereik vergroten met betrouwbare tools, des te beter is de gebruikerservaring.

Modernisering:

Als u enkele oudere bestanden naar een nieuwe website met website-projecten brengt, kunt u dit doen met het behoud van attributen. U kunt ook bestanden groeperen op basis van het type gebruikersgroep waartoe het behoort.

Multigeo:

Uw oude inhoud kan worden verplaatst naar nieuwe sites in nieuwe geografische gebieden.

Daarnaast is het team bij Microsoft sprak ook over een aantal veelgestelde vragen of veelgestelde vragen. Dit zijn er enkele:

Veelgestelde vragen (FAQ`s)

Bestandskopie is meer dan een jaar geleden uitgerold - verandert de nieuwe functie alles met het kopiëren van bestanden?

Voor lange tijd volgers van de sitesite Copy-functie, is het misschien interessant om te weten dat cross-site move is gebouwd op dezelfde API die ook scenario`s als migratie, publicatie en point-in-time-herstel mogelijk maakt. Bij het uitrollen van Move verwijderen we de limiet voor de grootte van bestanden en de grootte van pakketten die u kunt verplaatsen of kopiëren.

Net als bij Copy zou u overal bestanden moeten kunnen verplaatsen binnen uw SharePoint-tenants waar u toestemming hebt om bestanden te schrijven inclusief sites die zich in andere geografische gebieden bevinden. De opmerkelijke uitzondering is dat u geen bestanden kunt verplaatsen of kopiëren van bibliotheken die zijn uitgerust met Information Rights Management (IRM).

Hoe verschilt de nieuwe functie van Kopiëren?

Een paar dingen om op te merken die van elkaar verschillen Kopiëren en verplaatsen:

• Wanneer bestanden worden verplaatst, behouden ze al hun oorspronkelijke versies van de bron terwijl Kopiëren alleen de definitieve versie van een bestand levert.
• Wanneer een bestand wordt verplaatst, wordt het nog steeds weergegeven in de brondirectory totdat het volledig is verplaatst naar de bestemming en dan zal het worden verwijderd. Het bestand blijft in de prullenbak van de bronsites nadat de verplaatsing is voltooid en valt onder het normale recycleprogramma tenzij een gebruiker het terughaalt uit de prullenbak

Wat gebeurt er als de doellocatie geen metadata ondersteunt?

Door bestanden tussen bibliotheken of sites te verplaatsen, blijven metagegevens behouden door kolomnamen aan elkaar te koppelen. Als de bestemming geen overeenkomende kolom heeft, gaan metadata in de bronkolom verloren. In dit geval wordt u op de hoogte gebracht en wordt u gevraagd om te bevestigen dat u doorgaat met de verplaatsing en de ongeëvenaarde metadata verwijdert. Het is onwaarschijnlijk dat dit gebeurt wanneer een bestand van uw persoonlijke bestanden (die momenteel geen metadata ondersteunen) naar SharePoint-sites worden verplaatst, maar dit kan gebeuren wanneer bestanden tussen SharePoint-bibliotheken worden verplaatst of sites met niet-overeenkomende kolommen.

Beheerders kunnen de incidentie van dit probleem verminderen fout door ervoor te zorgen dat de kolommen op teamsites consistent zijn op hun teamsites. In gevallen waar dit niet mogelijk is, kunnen beheerders gebruikers richtlijnen geven over hoe bewegingen invloed hebben op metadata.

Hoe werkt dit met retentie- en recordsbeheer?

Als u gegevensgovernance-labels gebruikt om informatiebeleid voor bewaring of records te beheren beheer, moeten de beleidslabels die op de bronlocatie zijn toegepast, voorkomen op de doellocatie. Als de bestemming geen ondersteuning biedt voor het beleid dat is toegepast op het bestand in de bron, wordt het verplaatsen van het bestand geblokkeerd, omdat hiermee het vasthouden of recordsbeheer wordt omzeild.

Ten slotte probeert het verplaatsen van bestanden die zich al in een Records Center-bibliotheek bevinden laat het bronbestand staan, resulterend in twee exemplaren van het bestand.

Kan ik een OneNote-notitieblok verplaatsen?

OneNote-notitieblokken bevatten een groep van vele bestanden. Als u een OneNote-notebook verplaatst, breekt de notebook in subsecties en wordt op dit moment niet aanbevolen.

U kunt er meer over lezen op de officiële aankondigingspost van Microsoft.