Kantoor

Beheer van Microsoft-boekingen vanaf uw mobiele apparaat

Introductie Microsoft 365 webinar

Introductie Microsoft 365 webinar

Inhoudsopgave:

Anonim

Digitale technologie speelt een cruciale rol bij het uitbreiden van bedrijfsnetwerken. Het biedt vele innovatieve oplossingen die de taak van het organiseren van uw bedrijf vereenvoudigen. Afhandelingplanning voor nieuwe klanten of extra afspraken is zo`n taak en Microsoft Bookings beheert dit vrij gemakkelijk, zonder gedoe.

De mobiele versie van Microsoft Bookings stelt een gebruiker in staat zijn agenda te bekijken en reserveringen te beheren of klantenlijst. Als u Bookings nog niet eerder hebt gebruikt en nog niet hebt ingesteld, controleert u eerst ons bericht.

Boekingen beheren vanaf mobiel iOS-apparaat

Download de app Microsoft Bookings vanuit uw app store en meld u aan met uw Office 365-account. Momenteel is de app alleen beschikbaar voor iOS en is de service beschikbaar voor gebruikers met de Office 365 Business Premium-licentie.

Selecteer een boekingskalender nadat u klaar bent. Standaard wordt de app geopend met de agenda van vandaag, zodat u de volledige planning van de dag voor u hebt, inclusief klanten, services en personeel die op die dag zijn gepland.

Nu kunt u voor het toevoegen van een klant naar de navigatiebalk gaan. tik op Klanten.

Tik op `Plus`-teken om een ​​nieuwe klant toe te voegen en klik vervolgens op het tabblad` Een nieuwe klant maken `.

Typ vervolgens de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van de klant, en adres. Tik ten slotte op Opslaan.

Aan een boeking maken , tik op Agenda gevolgd door een klik op de knop `toevoegen`.

Selecteer de service die u bij deze boeking wilt bieden. Houd er rekening mee dat u geen nieuwe services in de mobiele app kunt maken. Microsoft Bookings gebruikt dezelfde lijst die u voor het eerst hebt gedefinieerd in de webversie van de app.

Wanneer u op de pagina New Booking terechtkomt, selecteert u een in de lijst. Als dit een nieuwe klant is, tikt u op `Een nieuwe klant maken` en vult u de klantgegevens in. Als je klaar bent, tik je op Personeel om personeel aan deze boeking toe te wijzen, selecteer je een medewerker en klik je op de knop `Gereed`.

Controleer nu of de begin- en eindtijden van de boeking kloppen.

Kies `Opslaan` als je klaar bent keuze. De actie wanneer bevestigd, stuurt een e-mailbericht naar de klant en het personeelslid. De boeking wordt vermeld in de kalender voor de geplande dag.

Ga op elk moment te werk als u de datum en tijd van de boeking wilt wijzigen.

Tik op Agenda en kies de knop Toevoegen. Tik vervolgens op de boeking die u wilt annuleren> Bewerken. Tik op de pagina Boeking bewerken op de datum en tijd.

Selecteer nieuwe begin- en eindtijden. Nadat u het proces hebt voltooid, moet u ook het personeelslid wijzigen, aangezien het oorspronkelijke lid niet beschikbaar zal zijn op het nieuwe tijdstip.

Na voltooiing selecteert u `Klaar` en drukt u op de knop Opslaan. Een e-mailmelding wordt verzonden naar de klant en het personeelslid. De boeking wordt vermeld in de kalender voor de geplande dag.

Bron.