Kantoor

E-mailberichten direct markeren als Lezen in Microsoft Outlook

E-mails archiveren met Outlook | 5 manieren; wat is de handigste? ??

E-mails archiveren met Outlook | 5 manieren; wat is de handigste? ??

Inhoudsopgave:

Anonim

We hebben allemaal een hekel aan ergernissen, en meestal vinden we een manier om diezelfde ergernissen te overwinnen. Nu is Microsoft Outlook het e-mailplatform bij uitstek voor miljoenen mensen over de hele wereld, maar dat betekent niet dat het geen eigen tekortkomingen heeft. Outlook markeert standaard geen bericht als Lezen wanneer u erop klikt en het in het Leesvenster bekijkt. Vandaag in dit bericht zullen we zien hoe u e-mailberichten direct kunt markeren als Lezen in Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007.

E-mailberichten markeren als Gelezen in Outlook

Zoals eerder vermeld, Outlook markeert standaard geen berichten als Lezen wanneer de gebruiker erop klikt. Dit kan voor sommige gebruikers een probleem zijn, omdat het bericht wordt verwijderd; het wordt weergegeven als een ongelezen bericht in de map Verwijderde items. Maar maak je geen zorgen, want er is een manier om het te werken die werkt zoals het zou moeten zijn.

Berichtstatus wijzigen in Direct lezen

De eerste stap is om op het tabblad Bestand te klikken en vervolgens op Opties . De volgende stap is om op Mail te klikken en vandaar verder te gaan. De volgende stap is klikken op de knop Leesvenster ; u zou nu de optie Markeer items moeten zien als gelezen in het Leesvenster . Vink het vakje aan en wijzig het gedeelte Wacht in Nul .

Het is heel belangrijk dat gebruikers het wachtvenster leeg laten, houd hier dus rekening mee. Let op, het standaard aantal is vijf, wat staat voor vijf seconden van hoe lang voordat een bericht wordt gemarkeerd als Lezen. Het toevoegen van nul zorgt ervoor dat berichten worden gemarkeerd als Lezen zodra ze worden aangeklikt.

Klik als laatste stap op de knop OK en geef Outlook enige tijd om zijn peilingen bij elkaar te houden.

Outlook is een geweldige e-mailclient

Als u Outlook voor Windows 10 nog moet gebruiken, raden we aan om het een draai te geven. De software is gevuld met functies die veel kunnen verwarren. Als u echter alleen e-mails wilt ontvangen en verzenden, zijn de extra functies gewoon een kers op de taart.

Voor degenen die zaken doen, raden we Microsoft Outlook aan boven alles. De functies, of beter nog, het programma, zijn heel gemakkelijk te begrijpen en te gebruiken. Als een gebruiker bijvoorbeeld geen volledige berichten wil downloaden, is het alleen mogelijk om de header te downloaden om ruimte te besparen en om bandbreedte te behouden voor mensen op langzame en / of beperkte breedband.

Over het algemeen is Outlook nodig voor iedereen die e-mail gebruikt op een regelmatige basis.