How to set up Quick Steps in Outlook 2010
Ooit een ervaring gehad waarbij je telkens verschillende stappen moest volgen telkens wanneer je een belangrijke e-mail moest doorsturen? Outlook 2010 heeft een nieuwe functie Quick Steps geïntroduceerd waarmee gebruikers verschillende acties snel en gemakkelijk kunnen uitvoeren.
U kunt aangepaste acties op een nieuwe manier maken en opslaan met Quick Steps in Outlook 2010 en tijd besparen door meerstaptaakjes te maken en te definiëren die u met één klik kunt uitvoeren, inclusief beantwoorden en verwijderen, naar een specifieke map gaan, maak een nieuwe e-mail aan toegewezen groepen en meer. Met deze functie in Outlook kunt u een reeks opdrachten maken (Verzenden en archiveren is slechts één voorbeeld) en deze met een klik toepassen op elk item in Outlook.
Een reeks snelle stappen maken:
1. Klik op Nieuw maken van het lint (of zet de galerij neer om een sjabloon te gebruiken van Nieuwe snelle stap fly-out) en u kunt kiezen uit een lijst met acties.
Set van pictogrammen om uit te kiezen:
2. U kunt de snelle stap een naam geven, het pictogram van de snelle stap wijzigen door op de knop Bout te klikken, een sneltoets kiezen en uw eigen aangepaste tooltip schrijven die u kan helpen herinneren waar deze Quick Step voor bedoeld is. U kunt een aantal acties (of stappen) selecteren om uit te voeren met behulp van de quickstep.
3. Druk op Finish om de Quick-stap op te slaan. Het wordt aan het lint toegevoegd.
4. U kunt elke snelle stap opnieuw rangschikken, dupliceren, wijzigen en verwijderen in het dialoogvenster Snelle stappen beheren . Quick Steps kunnen altijd worden teruggezet naar de standaardwaarden.
Om snel naar dit dialoogvenster te gaan, klikt u op de kleine pijl in de rechteronderhoek van de groep Quick Steps in het lint.
Zoals u al ziet, Als een taak op een e-mail veel stappen en acties vereist, kan de Quick Step-functie het proces enorm vereenvoudigen en uw leven gemakkelijk maken. De volgende keer dat u een e-mail ontvangt van de "Happy Mood" -groepen, zoals hierboven geïllustreerd, hoeft u alleen maar op Ctrl + Shift + 6 (snelkoppelingstoets die is toegewezen aan de Quick step) te drukken en rust wordt verzorgd door Outlook.
De auteur Vasu Jain is een Microsoft Most Valuable Professional en blogt op WindowsVJ.com.
Sidekickles: back-up maken, back-ups maken, back-ups maken
Verzameling: 4 back-uphulpprogramma's voor mobiele apparaten om u te stoten om uw dierbare te beschermen data.
E-mailalias of Microsoft-accounts maken, toevoegen, verwijderen of gebruiken Microsoft stelt gebruikers in staat om te maken, samen te voegen , verwijder, voeg een Outlook-e-mailalias toe en gebruik dezelfde Postvak IN- & accountinstellingen voor verschillende aliassen.
Outlook.com
Lintmenu Interactieve handleidingen: OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 & Excel 2010
Microsoft heeft interactieve gidsen van het lintmenu uitgegeven voor Microsoft OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010 & Excel 2010.