De juiste netwerkprinter kiezen

Een van de eerste toepassingen van een netwerk was om printers te kunnen delen, wanneer printers net zoveel kosten als een kleine auto. Maar toen de prijzen op printers daalden en GM failliet ging, zijn er nog steeds dwingende redenen en veel verschillende modellen om uit te kiezen.

Naarmate uw bedrijf groeit - ervan uitgaande dat op een gegeven moment onze economie zal veranderen - moet u herevalueer uw printerpark. U besteedt waarschijnlijk te veel geld aan desktopprinters en kunt een aantal van deze vervangen door duurdere netwerkprinters, op basis van de besparingen op de bedrijfskosten. Er zijn verschillende hulpprogramma's waarmee u dit soort zaken kunt berekenen en waarmee u uw hele printerpark kunt beheren, inclusief

[Meer informatie: de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

HP's Web JetAdmin, Toshiba's Encompass, Konica's PageScope NetCare en Xerox Office Document Assessment. Maar deze zijn grotendeels ontworpen voor het verwerken van homogene printerpopulaties van de leverancier die hun tool heeft gemaakt. Een alternatief is van de grote distributeur Synnex, genaamd Printsolv, die wordt verkocht via zijn VAR's en partners.

Zodra u enige kennis hebt van uw printerpark, wilt u misschien gaan shoppen voor een nieuwe printer. De printermarkt heeft tegenwoordig drie basisprijspunten: minder dan $ 150, ongeveer $ 300 - $ 500 en dan meer dan $ 1000. Vergeet de printers met de laagste prijs: het zijn meestal inkjets en u zult veel betalen voor hun verbruiksartikelen.

De middenlaag heeft nu een aantal interessante aankopen omdat leveranciers monochrome lasers maken die heel capabel zijn, niet komen met dure verbruiksgoederen, en werken jarenlang zonder problemen. Ik deel de Lexmark E-serie, zoals de E260DN, voor $ 250. Een soortgelijk model wordt hier besproken.

Er zijn verschillende leuke dingen over deze Lexmark-printers. Ten eerste zijn ze stil en compact en lopen ze jarenlang probleemloos. Ze worden ook geleverd met een ingebouwde bedrade netwerkadapter (in tegenstelling tot het Dell-model dat werd beoordeeld door PC World, dat er geen heeft en ook meer kost) en de software-installatie is relatief eenvoudig.

zwart-wit. Als u kleurenafdrukken nodig heeft, moet u er meer uitgeven en hier is het een aantrekkelijker zaak om uw printers te netwerken, vooral omdat de kosten per pagina voor kleuren ongeveer drie tot vijf keer de monochrome afdrukken zijn. Mijn favoriete serie printers zijn de Xerox Phasers die vaste-inktsticks gebruiken die een beetje op kleurpotloden lijken: als u de juiste tijd van het jaar bereikt, biedt Xerox "gratis zwarte" sticks aan, zodat u de printers kunt gebruiken voor al uw behoeften. Het nieuwste model, de 8560N, kost $ 700.

Bij beide printers moet je meer uitgeven als je ze aan je draadloze netwerk wilt koppelen, meestal $ 150 of zo voor de juiste adapter. Ik zou een bekabelde verbinding aanbevelen als uw kantoor dat toestaat: u wilt niet echt dat uw draadloze netwerk vastloopt met veel afdruktaken, en in ieder geval wilt u ook dat uw printer op één plek blijft.

Hoe zit het met HP's lijn van printers? Vroeger was ik een grote fan van de Laserjet-lijn, toen ze voor het merendeel uit metaal waren gemaakt en lang meegaan. Ik was onlangs bij een vriend thuis en hij had een 15-jarige Laserjet 4 die nog steeds een parallelle poort had. Het liep nog steeds prima. De modellen van vandaag zijn goedkoop gemaakt en hebben allerlei soorten software die je niet nodig hebt.

Hoe zit het met multifunctionele printers die ook kunnen scannen en faxen, en de afwas doen als je niet kijkt (grapje over de afwas)? Nogmaals, ze zijn prima voor consumenten met lichte eisen, maar voor kantoorgebruik kun je beter afzonderlijke machines voor elke taak krijgen, tenzij je in de hoogste prijspunten zit.

David Strom is een voormalig hoofdredacteur van Network Computing, Tom's Hardware.com en DigitalLanding.com en een onafhankelijke netwerkconsulent, blogger, podcaster en professionele spreker gevestigd in St. Louis. Hij is te bereiken via [email protected].