Een back-upsysteem met kogelvrije clouds bouwen zonder een cent uit te geven

Er zijn twee soorten mensen in de wereld: degenen die kritieke gegevens hebben verloren en degenen die dat wel zullen doen. Met andere woorden, als u de technologie lang genoeg gebruikt en geen back-up van uw gegevens maakt, hebt u gegarandeerd ten minste één extreem slechte dag. Of het nu gaat om diefstal, verlies, brand, overstroming, corruptie of een vorm van malware, een enkel incident kan het leeuwendeel van uw familiefoto's, persoonlijke documenten, adresboeken, de muziekbibliotheek die al jarenlang wordt gemaakt, en nog veel meer vernietigen.

De oplossing is natuurlijk om alles te back-uppen. U weet waarschijnlijk hoe u een externe harde schijf moet aanschaffen en deze op uw computer aansluiten om regelmatig back-ups van het volledige systeem te maken, maar dat kan een onhandige, tijdrovende taak zijn. Bovendien is die schijf kwetsbaar in geval van brand of inbraak.

Back-up naar de cloud - gratis of gratis

Daarom schakelen veel gebruikers de cloud in, afhankelijk van services zoals Carbonite en MozyHome om te archiveren hun kritische gegevens. Dit zijn goede oplossingen, maar ze zullen je kosten. Carbonite, bijvoorbeeld, vraagt ​​$ 59 per jaar per computer. Als u bescherming voor uzelf, uw echtgenoot en misschien een paar kinderen wilt, kijkt u naar een mogelijk forse jaarlijkse rekening.

[Verdere lezing: de beste NAS-boxen voor mediastreaming en back-up]

Gelukkig bent u heb andere opties voor het maken van back-ups. Als u bereid bent wat extra tijd te besteden, kunt u al uw gegevens beschermen, zowel lokaal als in de cloud, zonder een cent te besteden. De sleutel is het creëren van wat ik een gediversifieerde back-up noem: een die verschillende soorten gegevens op verschillende plaatsen plaatst.

Begin met uw bladwijzers

Ik heb jarenlang een bibliotheek met bladwijzers verzameld. Het verliezen zou verwoestend zijn. Gelukkig zijn al mijn internet-favorieten bewaard, zelfs als mijn pc vastloopt. Dat komt omdat ik Google Chrome als mijn browser gebruik, die mijn bladwijzergegevens ook synchroniseert met meerdere apparaten-wachtwoorden. Wanneer ik een apparaat moet toevoegen, moet ik Chrome installeren en inloggen bij mijn Google-account. Net als magie verschijnen al mijn favorieten.

Synchroniseer uw Chrome-bladwijzers met uw Google-account en u hebt overal toegang tot uw favoriete websites, wat er ook gebeurt.

Firefox biedt deze functie ook. Het instellen ervan vereist wat meer werk, omdat je eerst een account moet maken, maar uiteindelijk heb je het equivalent van een geautomatiseerde back-up van je bladwijzers, geschiedenis, wachtwoorden en zelfs geïnstalleerde add-ons.

Als u Internet Explorer of Safari gebruikt, kunt u ongeveer hetzelfde bereiken door Xmarks te installeren, waarmee uw bladwijzers (en desgewenst uw geopende tabbladen en geschiedenis) worden gesynchroniseerd met het web en uw andere pc's. Het werkt ook met Chrome en Firefox, maar ik zie weinig reden om het te kiezen via de ingebouwde hulpprogramma's van die browser.

Kies een plek om uw gegevens te stallen

Spreadsheets, tekstverwerkerbestanden, PDF's, belastingdocumenten, nieuwsbrieven - dit zijn uw gegevens, de dingen die uw computer van u maken. De meeste mensen houden deze gegevens bij in hun map Documenten / Mijn documenten, maar deze kunnen op verschillende locaties worden verspreid. Hoe het ook zij, het moet worden bewaard.

Gelukkig is dit soort gegevens meestal niet veel ruimte waard Ik heb bijvoorbeeld bijna twee decennia aan Word-documenten en hun gecombineerde opslagruimte is slechts 250 MB. Zelfs de tientallen PDF's die ik ophang, raken nauwelijks de 50MB-markering.

Microsoft biedt u 7 GB aan gratis opslagruimte wanneer u zich aanmeldt voor SkyDrive-voldoende ruimte voor het opslaan van reservekopieën van uw essentiële documenten.

Ik kan eenvoudig een back-up maken van al deze gegevens met behulp van een gratis online opslagdienst, die geselecteerde bestanden en mappen automatisch synchroniseert met de cloud en indien nodig opnieuw. Sterker nog, ik heb toegang tot mijn bestanden vanaf andere computers en apparaten, waaronder telefoons en tablets.

Dropbox is de go-to cloud-keuze voor veel gebruikers, maar het gratis account beperkt je tot 2 GB aan opslagruimte. Box en SugarSync geven elk 5 GB, terwijl Microsoft 7 GB biedt wanneer je je aanmeldt voor SkyDrive. Hiervan ben ik gedeeltelijk gericht op SugarSync, waarmee je elke map kunt labelen voor synchronisatie. Bij de anderen moet je tijd verspillen met het slepen van bestanden en mappen naar speciaal aangewezen 'sync buckets'.

Foto's zijn lastiger, maar er is een app voor die

Niets kan erger zijn dan het verliezen van kostbare familiefoto's. Als u nog steeds vertrouwt op de oude methode om van de camera naar de pc te kopiëren, kunt u overwegen uw fotobibliotheek te synchroniseren met een cloudservice. Dat biedt u niet alleen een geautomatiseerde back-upoplossing voor bestaande en nieuw toegevoegde foto's, maar biedt u ook toegang tot die foto's op uw mobiele apparaten.

Gebruik de camera-uploadfunctie in de mobiele Dropbox-app om automatisch een back-up te maken van uw smartphonefoto's de cloud. <> Vandaag de dag fotograferen en slaan velen van ons foto's op onze smartphones op, nooit lastig gevallen om ze naar een harde schijf te kopiëren. Dat is gevaarlijk, want een verloren of gestolen telefoon betekent verloren of gestolen foto's. Dus voeg cloudback-up toe aan de mix: Dropbox, Pogoplug en SugarSync behoren tot de diensten met gratis Android- en iOS-apps die automatisch een back-up van uw smartphonefoto's maken.

Houd er rekening mee dat u verschillende services kunt gebruiken voor verschillende behoeften, bijvoorbeeld, Dropbox voor documenten, SugarSync voor foto's, Pogoplug voor films, enzovoort. Door uw media uit te spreiden, raakt u minder snel de opslaglimieten op de freebie-accounts van de services.

Uw contacten en agenda's kunnen voor zichzelf zorgen

Contact- en agendabeheer kunnen tegenwoordig lastig zijn, wat met concurrentie gegevens op telefoons, Facebook, Gmail en dergelijke. Het goede nieuws is dat je mogelijk al een back-upsysteem hebt (of op zijn minst beschikbaar) zonder het te weten.

Als je bijvoorbeeld een iPhone-gebruiker bent, kun je iCloud inschakelen (via

Instellingen, iCloud) voor contacten en agenda's, en ze zijn klaar: al uw adressen en afspraken blijven gesynchroniseerd met uw iCloud-account (die u ook via een webbrowser kunt openen in het geval uw telefoon verloren gaat, wordt gestolen of kapot gaat). iCloud (foto) en Google maakt automatisch een back-up van je contacten en agenda om ze te bewaren als je je apparaat kwijtraakt. Android-apparaten synchroniseren ook automatisch met Google Contacten en Google Agenda, waardoor ze automatisch een geautomatiseerde een back-up die u naar behoefte kunt herstellen of online kunt bekijken.

Bewaar uw muziek in een digitaal kluisje

Een radicale manier om een ​​"back-up" van uw muziekbibliotheek te houden, is deze helemaal te laten vervallen, in plaats daarvan te vertrouwen op alles wat u doet can-stream services zoals Rdio en Spotify. Natuurlijk houden de meesten van ons nog steeds nummers bij op onze pc's, telefoons en tablets, in dat geval is het opnieuw logisch om naar de cloud te kijken voor back-updoeleinden.

Voor iTunes-gebruikers kan Apple's Match-service uw muziekbibliotheek in iCloud, waar het beschikbaar is voor streaming of download (mocht u het op uw pc moeten herstellen). Het kost echter $ 25 per jaar.

Met Google Play kun je je eigen nummers gratis uploaden en voor jezelf beschikbaar maken op elk apparaat met internettoegang.

Een goedkopere optie: Google Play, waarmee je zoveel als je kunt uploaden 20.000 nummers (inclusief die je eventueel in iTunes hebt) naar je digitale kluisje en die muziek overal beschikbaar. De Windows-client synchroniseert automatisch nieuwe muziek met uw account. Er is een downloadoptie voor het geval u uw bibliotheek moet herstellen. Prijs: nul.

Als u nog steeds een e-mail wilt back-uppen, gebruik dan Mailstore

Een van de grote voordelen van een webgebaseerde e-mailservice zoals Gmail, Outlook.com of Yahoo is dat uw e-mail al online woont. Omdat er niets op uw pc is opgeslagen, is er niets om een ​​back-up van te maken.

Als u echter een e-mailclient zoals Outlook, Windows Live Mail of Thunderbird gebruikt om uw e-mail op te halen en te beheren, is het een goed idee om maak een back-up. Op die manier, mocht er zich een calamiteit voordoen, kun je je hele e-mailarchief herstellen, geen kwaad.

Als u nog steeds een e-mailclient voor desktops gebruikt, kunt u MailStore gebruiken om gratis een back-up te maken van uw inbox.

Hiervoor raad ik u aan een programma te gebruiken dat specifiek is ontworpen voor e-mailback-ups: MailStore Home. Het is gratis en het werkt met alle bovengenoemde klanten, plus verschillende anderen. Het enige dat u nodig hebt, is een flashstation of externe harde schijf om de back-up op te slaan.

Gratis back-ups maken van al het andere

De cloud heeft zijn voordelen, maar elke goede back-upoplossing moet een lokaal onderdeel bevatten, voor het geval dat u verliest internettoegang (of heeft om te beginnen geen snelle verbinding). U kunt een onbeperkt aantal gratis back-uphulpprogramma's gebruiken om uw belangrijke gegevens op een externe harde schijf te bewaren, maar die schijven zijn niet gratis.

Cubby synchroniseert onbeperkt mappen tussen twee of meer pc's.

Overweeg in plaats daarvan een "Back-upnetwerk" dat de andere pc's in uw huis gebruikt en belangrijke bestanden tussen hen synchroniseert. Alles wat je nodig hebt is Cubby, een gratis tool van LogMeIn dat automatisch onbeperkte mappen synchroniseert tussen twee of meer pc's. (Je krijgt ook 5 GB gratis cloudopslag die je voor andere dingen kunt gebruiken.)

Dit is een geweldige manier om bijvoorbeeld foto- en muziekbibliotheken te synchroniseren tussen je pc en je echtgenoten, waardoor een back-up van beide in het proces wordt gemaakt. U kunt zelfs synchroniseren met een vertrouwde vriend of een verre verwant, waardoor u een off-site back-up maakt ter bescherming tegen lokale rampen zoals diefstal en brand. Het resultaat van dit alles is dat u zich op uw gegevens richt op type in plaats van alles samenvoegen en vervolgens naar verschillende plaatsen leiden, je kunt alles veilig en gezond houden - allemaal voor weinig of geen geld. Ik gebruik deze aanpak al jaren, en tot nu toe was het foutloos.