Automatisch e-mail in Outlook verwijderen Selectief

Waarom zou u automatisch e-mail in Outlook willen verwijderen? U weet dat Microsoft Outlook een goede spamfilter heeft die e-mailberichten kan lezen zodra ze aankomen en deze in categorieën en junk / spam-mail kan indelen. Dienovereenkomstig zendt het de mail naar de mappen Inbox of Junk mail. Met deze functie hoeft u MS Outlook niet zo in te stellen dat e-mailberichten automatisch worden verwijderd. Of wel?

Wie wil er naar de map Ongewenste e-mail en berichten een voor een verwijderen? Om de map Ongewenst te verwijderen? Maar u kunt niet instellen dat alle ongewenste e-mail automatisch wordt verwijderd, omdat Microsoft Outlook soms belangrijke, bruikbare e-mailberichten als ongewenste e-mail markeert en naar de ongewenste map verplaatst.

Maar nogmaals, er zijn mensen die u e-mails blijven sturen die u nooit wilt. Als u met een dergelijk probleem wordt geconfronteerd, kunt u als volgt Microsoft Outlook instellen om automatisch e-mailberichten van bepaalde mensen (of bepaalde e-mailadressen) te verwijderen.

Stappen voor automatisch verwijderen van e-mail in Outlook

Gefilterd automatisch verwijderen in MS Outlook inschakelen, we zullen een regel maken. Deze regel controleert alle inkomende e-mailberichten en ziet het e-mailadres waar de e-mails vandaan komen. Als het e-mailadres overeenkomt met het adres dat we in de regel hebben ingesteld, verwijdert Outlook dat bericht in plaats van het naar de map Ongewenst te verplaatsen. Om het bericht te verwijderen, verplaatst MS Outlook het naar de map Verwijderde items. Laten we beginnen.

1. Open Microsoft Outlook
2. Zoek in de map Postvak IN of ongewenste e-mail het e-mailbericht van de afzender (e-mailadres) dat u MS Outlook automatisch wilt laten verwijderen.
3. Klik op Regels om het vervolgkeuzemenu te openen menu (Outlook 2007 en Outlook 2010).
4. Klik op de eerste optie met de tekst "Altijd berichten verplaatsen vanaf: xyz".
5. In het dialoogvenster dat verschijnt, vindt u de lijst met mappen in het PST-bestand van het account dat het e-mailbericht bevat dat automatisch wordt verwijderd. Selecteer Verwijderde items.
6. Klik op OK
7. Herhaal stap 1 tot 6 om regels voor andere e-mailadressen te maken.

Hiermee wordt een regel gemaakt die automatisch e-mailberichten verwijdert (of verplaatst naar verwijderde items) van geselecteerde e-mailadressen. Wanneer de ongelezen e-mailberichten automatisch worden verplaatst naar de map Verwijderde items, weet u dat MS Outlook de map Verwijderde items markeert en het aantal ongelezen, verwijderde e-mails weergeeft.

Als u problemen ondervindt bij het maken van de regel voor automatisch verwijderen in Outlook of als u vragen hebt, kunt u het stellen via het opmerkingengedeelte.