G Suite-e-mailaccount toevoegen aan Outlook

Heeft u net een nieuw G Suite -account van uw bedrijf of universiteit ontvangen? U kunt problemen ondervinden bij het openen via uw normale e-mailclients. Deze zelfstudie is een complete handleiding voor het configureren van uw G Suite-account zodat deze werkt met uw normale e-mailclients. In deze zelfstudie bespreken we de configuratie van Microsoft Outlook 2016 . De stappen zijn bijna hetzelfde voor andere e-mailclients.

G Suite toevoegen aan Outlook

Deel 1: uw account configureren om POP / IMAP-toegang in te schakelen

POP en IMAP zijn communicatieprotocollen tussen de e-mailclient en de e-mailprovider. Deze protocollen vergemakkelijken de gegevensstroom van e-mailservers naar de e-mailclients. POP was de eerste die kwam en IMAP werd later ontworpen.

Beide protocollen zijn heel anders. Het belangrijkste verschil is dat de POP-configuratie (Post Office Protocol) uw e-mails lokaal download en opslaat en dat het wijzigen van de e-mails geen invloed heeft op de oorspronkelijke inhoud van de server. Met IMAP (Internet Messaging Access Protocol) kunt u uw e-mails downloaden en synchroniseren tussen alle clients en de server. IMAP geniet tegenwoordig meer de voorkeur vanwege de synchronisatiefuncties.

Bekijk nu hoe u IMAP-toegang in een G Suite-account kunt inschakelen. U kunt op de afbeeldingen klikken om hun grotere versies te bekijken.

1. Open uw Gmail-inbox voor het G Suite-account dat u wilt configureren.
2. Druk op het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek, net onder je profielfoto. Selecteer `Instellingen` in de vervolgkeuzelijst.

   

3. Ga naar het tabblad ` Doorsturen en POP / IMAP `. Klik op "IMAP inschakelen" en klik vervolgens op `Wijzigingen opslaan`, waarbij alle andere instellingen op de standaardwaarden blijven staan.

   

Nu bent u klaar met het configureren van Gmail, nu moeten we Outlook configureren om uw e-mails te ontvangen. U kunt nu elke andere e-mailclient configureren of dit e-mailadres toevoegen aan uw mobiele telefoon door de vergelijkbare configuratiestappen te volgen.

Deel 2: Outlook-configuratie

1. Als u Outlook voor de eerste keer opent, Account toevoegen Setup verschijnt automatisch. Of u kunt handmatig selecteren om een ​​nieuw account toe te voegen.
2. Kies de modus voor handmatige instelling en klik op `Volgende`. Selecteer in de volgende stap de optie ` POP of IMAP `.

   

3. Voer nu alle relevante gegevens in, zoals uw naam en het e-mailadres. Voer ook uw inlognaam en wachtwoord in. Stel nu onder serverconfiguratie het accounttype in op IMAP.
4. Voer in de ` Incoming Mail Server ` instellingen ` imap.gmail.com ` en in ` Outgoing Mail Server `enter` smtp.gmail.com ".

   

5. Klik op ` Meer instellingen ` en ga naar `Uitgaande server `tab. Vink het selectievakje aan en selecteer ` Gebruik dezelfde instellingen als mijn server voor binnenkomende mail `.

   

6. Ga nu naar het tabblad ` Geavanceerd` en voer de details als volgt in:

• Inkomende server (IMAP) Poort: 993
• Inkomend coderingstype: SSL
• Uitgaande server (SMTP) Poort: 587
• Uitgaand versleutelingstype: TLS
• Server time-out: 5 minuten (aanbevolen)

Sla tot slot de instellingen op en ga naar de volgende stap.

Outlook test uw serverinstellingen en vraagt ​​u of er iets misgaat.

Als alles goed gaat, ziet u een geslaagd bericht en beginnen de e-mails te downloaden.

Problemen oplossen

Als u zich niet kunt aanmelden en Outlook opnieuw een wachtwoord vereist en opnieuw hebt u 2-staps aanmelding mogelijk ingeschakeld in uw account. U kunt inloggen in 2 stappen uitschakelen of een app-wachtwoord genereren . App-wachtwoorden zijn vervangingen van uw normale wachtwoorden die kunnen worden gebruikt om in te loggen bij apps en andere apparaten. U hoeft app-wachtwoorden niet te onthouden en ze kunnen eenvoudig worden gegenereerd. Ga naar deze link om uw app-wachtwoord te genereren.

Selecteer de aangepaste naam uit de vervolgkeuzelijst en benoem de configuratie, wat je maar wilt. Druk op de knop genereren en kopieer het gegenereerde wachtwoord. Vervang nu uw originele wachtwoord met dit wachtwoord terwijl u inlogt via Outlook. U kunt dit wachtwoord opslaan in Outlook voor eenvoudige toegang.

Het ging dus om het instellen en toevoegen van uw G Suite-account aan Outlook. Het proces omvat heel veel stappen, maar ze zijn vrij eenvoudig te overkomen.