Foutmeldingen toevoegen in Excel

Zoals we allemaal weten, wordt Microsoft Excel gebruikt om gegevens in rijen en kolommen te verzamelen. Soms willen we beperken tot alleen bepaalde gegevens in het blad. We willen een foutmelding geven wanneer iemand probeert gegevens in te voeren tegen de validatie. Als u de beperking bijvoorbeeld zodanig wilt instellen dat een bepaalde cel in Excel alleen tekst van 10 tekens mag accepteren, kunt u eenvoudig de validatie voor die cel in Excel opgeven.

Foutberichten toevoegen in Excel Excel

Wanneer iemand tekst invoert die verder gaat dan de beperking, kunt u het foutbericht weergeven waarin de validatie wordt uitgelegd. In dit artikel laat ik je weten hoe je foutmeldingen kunt maken of toevoegen in Excel.

Selecteer eerst de cel (E6 in ons voorbeeld) waarin je de beperking wilt instellen. Klik op het tabblad Gegevens en klik onder Gegevenswerkset op Gegevensvalidatie.

Klik in het dialoogvenster Gegevensvalidatie op het tabblad Instellingen . In de vervolgkeuzelijst Toestaan ​​ kunt u opgeven welke gegevens in de cel zijn toegestaan. Het kan een geheel getal zijn, datum, decimaal of zelfs aangepaste formule kan worden toegevoegd.

In ons geval, omdat we de beperking voor meer dan 10 tekens moeten instellen, selecteert u Tekstlengte. Als u wil geen fout voor lege cel gooien en schakel het selectievakje Negeren leeg in.

Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gegevens de operator. In ons geval heb ik geselecteerd tussen.

Aangezien we `tussen` hebben gekozen, moeten we het minimum- en maximumbereik opgeven. We kunnen het celbereik selecteren of de waarden rechtstreeks invoeren. In ons geval voert u `1` in Minimum en `10` in Maximum in.

Klik nu op het tabblad Invoerbericht . Dit tabblad wordt gebruikt om het bericht op te geven dat moet worden weergegeven wanneer de cel is geselecteerd en voor die controle Toon invoermelding wanneer cel is geselecteerd. Specificeer de Titel en Bericht om getoond te worden wanneer de cel geselecteerd is. Titel wordt vetgedrukt weergegeven en het bericht wordt weergegeven als normale tekst onder de titel.

Nu is het de tijd om het foutbericht in Excel te maken. Klik op het tabblad Foutwaarschuwing . Vink de optie "Toon foutmelding nadat ongeldige gegevens zijn ingevoerd" aan om te voorkomen dat een foutmelding wordt weergegeven voor alle gegevens die in de cel worden ingevoerd.

Aanbevolen: Tips van Microsoft Excel om tijd te besparen en sneller te werken

In Style dropdown, selecteer het fouttype dat moet worden getoond. Dit kan Stop, Waarschuwing of Informatie zijn. Voer de Titel en Foutmelding in die moet verschijnen in de pop-up met de foutmelding. Klik op "OK" en uw validatie is ingesteld voor de geselecteerde cel in Excel.

Wanneer u de tekst invoert die minder dan 10 tekens bevat, wordt er geen foutbericht weergegeven. Maar als u meer dan 10 tekens buiten onze beperking invoert, wordt de foutmelding hieronder weergegeven.

U kunt zien dat de titel en het bericht dat u hebt ingesteld in het foutbericht worden weergegeven. Er wordt gesuggereerd om de betekenisvolle titel en het bericht met de validatie en beperking te gebruiken.

Dit is de gemakkelijkste manier om foutberichten in Excel te maken.