Synchroniseer Outlook e-mailclient op computers met behulp van skydrive

Als u deel uitmaakt van een organisatie die de MS Outlook-e-mailclient gebruikt voor e-mailaccounts van werknemers, weet u dat uw accounts worden gesynchroniseerd op computers en op Outlook Web Access. Dat komt omdat uw accounts zich op de uitwisselingsserver bevinden en u zich op elk apparaat kunt aanmelden. De apparaten behouden op hun beurt een lokale kopie.

Voor privé-e-mails gebruikt u waarschijnlijk services zoals Gmail, Outlook.com en Yahoo Mail. In dergelijke gevallen hoeft u zich geen zorgen te maken over de synchronisatie. Er zijn echter mensen zoals ik die al deze accounts hebben samengevoegd met behulp van een desktop e-mailclient zoals Outlook.

Coole tip: ooit Windows Sticky Notes op al uw computers willen synchroniseren? Hier is onze gids om u te helpen bij het instellen.

Nu is het probleem dat er geen uitwisselingsservers zijn voor dergelijke privéversies van e-mailclients (eigenlijk zou dat veel kosten). En aangezien ik meerdere computers gebruik, moet ik elk exemplaar van het hulpprogramma handmatig configureren. Dit helpt tot op zekere hoogte wanneer alleen e-mails in overweging worden genomen. Maar denk je dat ik de client daarvoor alleen gebruik? Nee, ik moet ook andere dingen synchroniseren, zoals contacten, agendadetails, taken, enz.

Om dat te laten gebeuren, heb ik SkyDrive geconfigureerd om te werken als mijn persoonlijke uitwisselingsserver. Deze eenmalige configuratie heeft sindsdien prachtig gewerkt. Wil jij dat ook doen? Laten we de stappen bekijken.

Opmerking: De stappen geven de installatie aan voor MS Outlook 2007 op Windows 7. Het kan weinig verschillen in andere versies van Outlook of Windows.

Stappen om Outlook Email Client op meerdere computers te synchroniseren

Stap 1: Open het dialoogvenster Uitvoeren (de eenvoudigste manier is om op Windows-toets + R te drukken) en de locatie C: \\ Gebruikers \ Gebruikersnaam \ AppData \ Lokaal \ Microsoft \ Outlook te openen. Vervang de gebruikersnaam door uw accountnaam. Voor mij is het Sandeep.

Als dit niet werkt, kunt u Outlook openen en de locatie controleren door met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen te klikken en Outlook-gegevensbestand te openen. Sluit vervolgens MS Outlook als het open is. Het moet worden gesloten voor de rest van de installatie.

Stap 2: Knip het Outlook.pst-bestand van die locatie. Bovendien wilt u misschien de PST-bestanden voor andere inboxen knippen (zoals ik er een heb voor Gmail).

Stap 3: Navigeer naar de SkyDrive-directory. Misschien wilt u hier een nieuwe map maken. Plak nu de gekopieerde bestanden op een SkyDrive-locatie.

Stap 4: Start de Outlook-interface. U wordt gewaarschuwd dat de toepassing Outlook.pst niet kan vinden. Klik op Ok, navigeer naar het bestand op de gloednieuwe SkyDrive-locatie en open die.

Evenzo, als u andere PST-bestanden hebt verplaatst, wordt u ook gevraagd hiernaar te verwijzen. U kunt er ook voor kiezen om ze op een later tijdstip te verplaatsen.

Stap 5: Sluit Outlook nog een keer. Wanneer u het vervolgens opent, worden al die mappen ingesteld om te synchroniseren. Doe hetzelfde op andere computers die u gebruikt. Verwijder deze keer de PST-bestanden van de oorspronkelijke locatie en wijs naar de nieuwe op SkyDrive.

Opmerking: voor volledige en juiste synchronisatie moet u ervoor zorgen dat u het hulpprogramma op de ene machine sluit voordat u het op een andere opent.

Conclusie

Dit is inderdaad mijn persoonlijke uitwisselingsserver. Ik heb voor SkyDrive gekozen omdat dit me het voordeel van opslagruimte geeft. Je kunt het ook doen met behulp van andere services zoals Google Drive of Dropbox. Maar wat u ook gebruikt, u moet ervoor zorgen dat de PST-grootte binnen de opslaglimieten van die service valt. En daarom raden we u ook aan uw e-mails regelmatig te archiveren op de lokale schijf en nooit archive.pst naar SkyDrive te brengen. Hoop dat het helpt.