Hoe grote bestanden op Gmail te delen met Google Drive

Onlangs heeft Gmail een wijziging aangebracht in de interface voor het opstellen en beantwoorden / doorsturen van berichten. Toen we je lieten zien hoe je het kunt activeren en gebruiken, hebben we ook gezegd dat de verandering een trailer kan zijn voor iets groters dat Google in petto heeft. Knal op doel, er is nog een verandering - de integratie van Google Drive met Gmail-compose-venster is live gegaan met de nieuwste aankondiging op hun blog.

Als u de nieuwe interface al gebruikt, is de kans groot dat de laatste wijziging ook naar uw profiel moet zijn gerold. De wijziging is positief voor alle Gmail-gebruikers, omdat u nu bijlagen kunt delen die de ruimte van Google Drive gebruiken. Dat betekent dat bijlagen groter dan 25 MB uw limiet voor inline delen niet zullen opblazen.

Laten we eens kijken hoe het werkt.

Coole tip: voor mensen die Outlook.com gebruiken, hebben we u uitgelegd hoe u grote bestanden kunt delen vanuit SkyDrive.

Stappen om Google Drive-bestanden te delen als Gmail-bijlagen

Je zou dit ook eerder kunnen doen. Maar er zat wat handmatige inspanning in. Je moest weg van de interface van Gmail navigeren, een link naar het gewenste bestand maken en die link vervolgens in je e-mail plaatsen. Nu is de functie binnen het opstelvenster aangekomen.

Stap 1: maak een nieuw bericht op Gmail. Klik in het nieuwe opstelvenster (pop-up) op het Drive-pictogram om een ​​bestand als bijlage in te voegen.

Stap 2: Het bestandsselectievenster wordt geopend. Hier kunt u een bestand kiezen dat al deel uitmaakt van de ruimte van uw Google Drive of u kunt ervoor kiezen om er één naar hetzelfde te uploaden.

Stap 3: Wanneer u klaar bent en terug in het opstelvenster bent, ziet u een inline bijlage zoals die in de onderstaande afbeelding.

Klik op de knop Verzenden en de bijlage wordt geleverd als elke andere. Het enige verschil is dat u geen onafhankelijke kopie van het bestand hebt verzonden. Het bestand bevindt zich nog steeds in uw cloud, maar is beschikbaar gesteld aan de ontvangers van de e-mail.

Een ander voordeel van een dergelijk bericht is dat de ontvanger altijd over de laatste kopie van het bestand beschikt. Dus als u het bestand bijwerkt, hoeft u het niet opnieuw te verzenden.

Trouwens, ze hebben (op het officiële Gmail-blog) gezegd: “wanneer je een bestand verzendt vanuit Drive dat niet met iedereen wordt gedeeld, krijg je de optie om de instellingen voor delen van het bestand te wijzigen zonder je e-mail achter te laten. Het werkt zelfs met Drive-koppelingen die rechtstreeks in e-mails worden geplakt."

Ik heb geprobeerd een paar bestanden met mijn vrienden te delen en het proces werkt echt schoon. Ik heb echter ook gemerkt dat als de ontvanger de bijlage opent en de bijlagelink met iemand anders deelt, het bestand ook voor die persoon beschikbaar wordt. Dat is echter niet iets om je zorgen over te maken. Het kan ook met conventionele hulpstukken, toch?

Conclusie

Ik hou van de veranderingen die komen aan de interface, functies en functies van Gmail. Deze verandering werd lang verwacht en velen van ons zullen er hun voordeel mee doen. En, om te herhalen, er kunnen nog meer verbeteringen op ons afkomen. We moeten gewoon wachten en kijken. ????