Hoe Google Drive-bestanden of documenten te delen

In mijn laatste artikel heb ik besproken hoe je grote bestanden online kunt delen met behulp van je SkyDrive-opslagruimte. Nu Google ook is toegetreden tot de cloudoorlog met de lancering van Google Drive, zou het oneerlijk van me zijn om niet te praten over het delen van Google Drive-bestanden voor onze gebruikers die onlangs zijn overgestapt op deze nieuwe service.

Als u eerder het delen van documenten in Google-documenten hebt gebruikt, vindt u delen op Google Drive min of meer vergelijkbaar. De interface is eenvoudig, minimalistisch en eenvoudig in aanpak. Laten we eens kijken hoe u uw bestanden op Google Drive met anderen kunt delen.

Bestanden delen in Google Drive

Stap 1: Open uw Google Drive-account en upload de bestanden die u wilt delen met Google Drive. Als de bestanden al naar uw account zijn geüpload, selecteert u ze en klikt u bovenaan op het pictogram Delen. U kunt ook met de rechtermuisknop op het bestand klikken en de optie Delen selecteren in het contextmenu.

Stap 2: Het pop-upvenster toont de lijst met mensen die momenteel toegang hebben tot uw bestand en de huidige toestemming van het bestand op internet. Klik op de link Wijzigen om de toestemming voor het bestand te wijzigen en te beginnen met delen.

Stap 3: U kunt het bestand nu openbaar maken op internet, of u kunt het delen met specifieke mensen die de link hebben. Bovendien kunt u, terwijl u de toestemming verleent, de schrijftoegangsmachtiging voor het bestand uitbreiden met behulp van de sectie Toegang.

Nadat je dat hebt gedaan, deel je de link met de mensen met wie je wilt delen via e-mail, expresberichten en sociale stream. De gebruiker kan aan het bestand werken, afhankelijk van de door u verleende toestemming. Bovendien kunt u het bestand downloaden naar zijn computer door op de kleine pijl bij het bestand te klikken.

Als u op zoek bent naar beveiligd delen, houdt u het bestand privé en voegt u e-mailadressen toe van de mensen met wie u de dingen wilt delen. Dit zou het bestand alleen delen met specifieke mensen, en zij moeten inloggen op hun account (Google-account) om de bestanden te bekijken. Alle gebruikers met wie u uw bestanden in de privémodus hebt gedeeld, ontvangen een e-mail over hetzelfde en ze kunnen dan toegang krijgen tot de bestanden op het gedeelde tabblad.

Stap 4: Nadat u de gewenste wijzigingen in het machtigingsniveau hebt aangebracht, deelt u de instellingen en slaat u deze op.

Coole tip: om snel alle bestanden te zien die u vanuit uw Google Drive-account hebt gedeeld, klikt u op Meer-> Eigenaar, typt u meer in de linkerzijbalk en vinkt u de gewenste zichtbaarheid en eigendom aan. Uw Google Drive controleert dan uw bestanden en toont alleen die welke overeenkomen met de filer.

Conclusie

Dat waren de eenvoudige stappen om uw bestanden snel te delen vanuit Google Drive. Regelmatige gebruikers van Google Documenten zullen niets nieuws vinden, maar degenen die net met deze service zijn begonnen, zouden het nuttig moeten vinden.