Bezorging en leesbevestigingen instellen voor e-mails met MS Outlook

Naast het dienen als een communicatiemethode, kunnen e-mails ook worden behandeld als formeel bewijs voor discussies. In plaats van het belang dat het hecht aan professionaliteit, moet men er alles aan doen om berichten op het juiste moment te bezorgen en in staat te zijn om de belangrijkste te beantwoorden onder alle omstandigheden (zelfs als u op vakantie bent).

Ook moeten berichten van groot belang af en toe worden gevolgd (van bron tot bestemming). Dit kan ervoor zorgen dat een bericht is afgeleverd en / of gelezen door de juiste persoon. MS Outlook (desktop-client) beschikt over een geïntegreerd hulpmiddel om u hierbij te helpen.

Opmerking: dit werkt het beste wanneer zowel de afzender als de ontvanger de Outlook-desktopclient gebruiken. Gmail-gebruikers kunnen RightInbox proberen om berichten en Yesware bij te houden om te controleren wie de berichten hebben gelezen.

Ontvangstverzoeken in Outlook activeren

De eenvoudigste manier om afleveringsverzoeken te activeren en e-mails te lezen, is door de respectieve selectievakjes in te schakelen terwijl u een nieuw e-mailbericht maakt. De keuzes zijn beschikbaar onder Opties -> Volgen in het nieuwe e-mailvenster.

Dit zou echter als een singletonverzoek dienen en u zou de activiteit voor elke vereiste instantie moeten herhalen. Volg de ingetogen stappen voor een permanente instelling: -

Stap 1: Navigeer naar Outlook Tools en klik op Opties om de installatiewizard te openen.

Stap 2: Schakel in het dialoogvenster Opties de markering naar het tabblad Voorkeuren. Klik op de knop E-mailopties lezen in het gedeelte E-mail.

Stap 3: Het dialoogvenster E-mailopties wordt vervolgens gestart. Onder Berichtenverwerking vindt u Trackingopties. Druk op deze knop.

Stap 4: Zoals getoond in de onderstaande afbeelding, vink Ontvangstbevestiging aan om bevestiging te ontvangen bij aflevering van berichten en vink Ontvangstbevestiging aan om bevestiging te ontvangen dat uw bericht is bekeken.

Stap 5: Klik op OK. Klik op Ok voor alle dialoogvensters die van stap 2 tot stap 4 zijn gestapeld.

Met deze instelling moet u handmatig naar Opties -> Volgen in het nieuwe e-mailvenster navigeren, alleen in speciale gevallen.

Wat gebeurt er nu?

Ik probeerde te testen of de installatie werkte. Ik heb een e-mail gestuurd met het ontvangstbewijs gecontroleerd en dit is wat ik als antwoord heb ontvangen.

Ik probeerde het opnieuw voor leesbevestiging en merkte dat het een voorwaardelijke laag was. De ontvanger moet zijn / haar toestemming geven om de leesbevestiging naar de afzender van het bericht te sturen.

Met alle toestemming kreeg ik een leesbevestiging voor mijn testbericht zoals weergegeven in de onderstaande afbeelding.

Conclusie

Dit is iets dat je misschien niet nodig hebt in je dagelijkse leven. Maar zeker, het trekt wat aandacht in gelegenheden waar je de voortgang van dingen wilt verzekeren en volgen. Denk je dat dit je wat meer voorsprong geeft met je e-mails op het werk? Laat het ons weten in de comments.