Hoe e-mailbezorging in MS Outlook in te plannen of uit te stellen

Ben je ooit verstrikt geraakt in een scenario waarin je een e-mail (s) op een bepaald tijdstip en dag wilde verzenden, maar wist je dat je dat niet zou kunnen? Hier kunnen meerdere redenen voor zijn, zoals ongunstige tijd, uw drukke schema of onbeschikbaarheid van een computer of telefoon.

Hoewel er een handige oplossing voor Gmail is, in de vorm van Boomerang, heb ik niet veel kunnen ontdekken voor andere e-mailservices. Wat ik bedoel is om berichten te kunnen opstellen en hun bezorging te plannen of uit te stellen tot een zeer specifieke en precieze tijd / dag.

De truc is echter heel eenvoudig voor MS Outlook-gebruikers. En sinds ik de client ben gaan gebruiken, werkt het als een redder in nood voor mij. Hier zijn de stappen.

Stappen om Outlook-e-mails te plannen

Het enige dat u hoeft te doen, is een beetje plannen met uw e-mails en deze twee eenvoudige stappen volgen.

Stap 1: begin met het maken van een nieuw e-mailbericht. Navigeer naar het tabblad Opties en klik op Uitgestelde levering onder het gedeelte Meer opties.

Stap 2: vink onder Bezorgingsopties het vakje aan Niet bezorgen vóór. Stel vervolgens de datum en tijd in waarop u uw e-mail wilt laten schieten.

Optioneel: de bovenstaande twee stappen zijn vrijwel voldoende om te configureren wat u nodig hebt. Maar wat als er een storing is en uw bericht niet op het juiste moment wordt bezorgd? Wat als het op een zodanig tijdstip (later dan gewenst) wordt afgeleverd dat de mail geen betekenis heeft?

U wilt liever dat de post niet of niet op tijd wordt bezorgd. Dus ik raad je aan om ook het vakje Vervalt na aan te vinken en er een datum en tijd tegenover te zetten. Dit zou betekenen dat de e-mail niet wordt afgeleverd / geprobeerd wordt af te leveren na de vervaldatum als het schema om een ​​of andere reden mislukt.

Stap 3: Druk op Sluiten en er zeker van zijn dat het bericht in de Outbox blijft totdat de gedefinieerde datum en tijd aankomen. Zodra dit het geval is, wordt uw bericht normaal bezorgd.

Opmerking: denk eraan dat uw machine aan moet staan ​​met een actieve internetverbinding en dat MS Outlook op dat moment actief is. Ik hoop dat dit geen probleem voor je zal zijn.

Conclusie

Hiermee kun je je baas gemakkelijk voor de gek houden; plan e-mails en laat hem geloven dat je nog steeds op kantoor bent terwijl je op pad bent om een ​​film te kijken met je vrienden. Makkelijk toch? Nou, op een serieuzere manier, dit is zeker een coole functie in MS Outlook en soms echt nuttig.

Vooral wanneer u moet communiceren met teamgenoten die in verschillende ploegen werken en u geen e-mails wilt verzenden tijdens uw werkuren alleen omdat hij / zij het zou missen vanuit de rommelige inbox. Integendeel, als het wordt afgeleverd wanneer de ontvanger aan het bureau is, zou uw e-mail onmiddellijk de aandacht trekken.