Hoe u in Hotmail opschoont om nutteloze e-mails te verwijderen

Het is een oude stelregel die rotzooi neigt te accumuleren, zelfs als we niet kijken. Dit geldt zo voor onze e-mailinboxen. Een rommelige inbox zorgt niet voor efficiëntie of productiviteit. De gewoonte om je inbox regelmatig schoon te vegen is gemakkelijker in Hotmail met een functie waarmee je je opruimingen kunt plannen en ze dus automatisch kunt laten gebeuren. Het is alsof je je eigen schoonmaakservice belt terwijl je bezig bent met je andere werk.

Log in op uw Hotmail-account. Als u niet wordt omgeleid naar de startpagina van Windows Live, gaat u terug naar uw postvak IN door bovenaan op de knop Hotmail te klikken.

Selecteer de e-mail die u wilt opruimen door het vakje aan te vinken. Met de functie voor het opschonen van e-mail kunt u meerdere afzenders tegelijkertijd kiezen.

Klik bovenaan op de optie Sweep en kies Schema opschonen.

Als u op de optie Opschonen plannen klikt, wordt een venster weergegeven zoals in de onderstaande schermafbeelding. Zoals in het berichtvak wordt uitgelegd, kunt u ervoor kiezen om alle geselecteerde berichten van deze specifieke afzenders te verplaatsen of te verwijderen. Maar nog belangrijker, u kunt een toekomstige actie instellen door een van de drie opties met opsommingstekens te selecteren.

Let op: als u in de vorige stap meerdere afzenders hebt geselecteerd, is de eerste optie van "Alleen het laatste bericht van deze afzender bewaren" niet beschikbaar. U kunt dus alleen e-mails verwijderen of verplaatsen.

Voor de actie Alle berichten verwijderen: u kunt ook een andere tijdsperiode kiezen door op de kleine pijl te klikken die een vervolgkeuzelijst opent met de andere beschikbare tijdsperioden.

Voor de actie Alle berichten verplaatsen: u kunt kiezen waar Hotmail uw e-mails naartoe wilt verplaatsen. U kunt ook een nieuwe map voor hen instellen.

Als u op OK klikt, wordt de sweep-functie gestart en is geen andere tussenkomst van de gebruiker vereist.

Het plannen van opruimen in Hotmail om nutteloze e-mails te verwijderen is een geweldig klein hulpmiddel dat u de hoofdpijn bespaart van het opruimen van e-mails zoals nieuwsbrieven, taakmeldingen (die u niet nodig hebt), en zelfs belangrijke e-mails die kunnen worden gearchiveerd door deze automatisch te verplaatsen naar een nieuwe map na een ingestelde periode van dagen.

Stel een schema op voor het opschonen van je Hotmail-inbox. Vertel het als je denkt dat deze functie een absolute must is om te voorkomen dat je je vingers brandt wanneer je het handmatig moet doen.