Een document scannen en toevoegen aan Google Documenten

Het toevoegen van een gescand bestand aan een document was een uitdagende taak toen smartphones niet mainstream waren. Je moest een fysieke scanner gebruiken om documenten te scannen en niet iedereen had een scanner. Gelukkig zijn de tijden veranderd en kunnen de documenten nu eenvoudig vanaf mobiele telefoons worden gescand en in andere apps worden gebruikt.

Met Google Documenten kunt u dat gemakkelijk doen. Soms moeten we bij het schrijven van een applicatie enkele belangrijke documenten of foto's toevoegen die eerst moeten worden gescand. Hoe moet je dat doen?

Dat is wat we je zullen vertellen. Hier leert u hoe u gescande documenten kunt toevoegen aan Google Documenten. Laten we eerst beginnen met enkele basisprincipes.

Typen bijlagen die worden ondersteund door Google Documenten

Naast grafieken, tabellen en tekeningen kunt u afbeeldingen in alle formaten, zoals JPG, PNG, GIF's, enz. Aan Documenten toevoegen. U kunt er echter geen PDF-bestanden aan toevoegen. Nu zijn PDF-bestanden belangrijk om hier te vermelden omdat gescande documenten meestal als PDF's worden opgeslagen.

Dus wat is het alternatief? Blijf lezen en je zult het antwoord vinden.

Gescande documenten toevoegen aan Google Documenten

Omdat Documenten PDF-bestanden niet als bijlagen ondersteunen, moeten we gescande documenten op andere manieren bijvoegen. Hier zijn drie methoden om het te doen.

Methode 1: sla gescand document op als JPG

In plaats van de gescande bestanden in PDF-indeling op te slaan, moet u ze opslaan als JPG's. Gelukkig bieden veel scanner-apps beide opslagopties. U kunt de volgende apps proberen:

• CamScanner (Android, iOS)
• Office Lens (Android, iOS)
• Tiny Lens (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

Nadat u uw gescande document als afbeelding hebt opgeslagen, is het tijd om het toe te voegen in Google Documenten. Volg hiervoor deze stappen:

Stap 1: Start de Google Documenten-app op uw telefoon. Open vervolgens het document waaraan u de gescande afbeelding wilt toevoegen.

Stap 2: Tik in het document op de plek waar u de gescande afbeelding wilt toevoegen en klik op het pictogram Toevoegen bovenaan.

Stap 3: Selecteer in het menu Afbeelding gevolgd door Van foto's.

Stap 4: Navigeer naar de gescande afbeelding. Het wordt aan uw document toegevoegd.

beperkingen

De bovenstaande methode heeft een beperking als u een document met meerdere pagina's heeft. In dat geval moet u elke pagina afzonderlijk scannen en invoegen.

Ook op

Verhuizen van Evernote naar Google Keep Notes en Documenten: mijn ervaring

Methode 2: direct een afbeelding toevoegen

De afgelopen jaren zijn smartphonecamera's aanzienlijk verbeterd. U kunt ze rechtstreeks gebruiken om een ​​foto in Documenten in te voegen. Dat wil zeggen, in plaats van eerst een scanner-app te gebruiken, kunt u rechtstreeks vanuit de camera een foto maken in de Google Documenten-app en deze toevoegen aan uw document.

Start daarvoor de Google Documenten-app en open het document. Tik op het pictogram Toevoegen en druk op Afbeelding. Selecteer vervolgens Van camera. De cameraweergave wordt geopend. Maak een foto van het document en het wordt ingevoegd in Documenten.

Nadeel

De beperking van het gebruik van deze methode is dat u de camera op een manier moet plaatsen die op het document past zonder dat er nutteloze onderdelen zijn. Dat is niet het geval met de scanner-apps. Ze herkennen de omtrekken van uw document en maken het daardoor gemakkelijk om alleen de benodigde delen te bewaren.

Methode 3: Bevestig Google Drive Link

In deze methode leert u de Google Drive-link van het gescande bestand (dit kan een afbeelding of een PDF-bestand zijn) bij te voegen in plaats van de daadwerkelijke foto. De ontvanger moet op de link klikken om de gescande afbeelding te bekijken.

Volg hiervoor deze stappen:

Stap 1: u moet het vereiste document scannen met de ingebouwde scanner van de Google Drive-app. Start daarvoor de Drive-app op uw Android-telefoon (sorry iPhone-gebruikers, Drive biedt geen ondersteuning voor scannen op iOS).

Stap 2: Tik op het pictogram Toevoegen en druk op Scannen in de lijst. Maak de foto. Het wordt opgeslagen als PDF.

Stap 3: Open het nieuw gemaakte PDF-bestand en klik op het pictogram met de drie stippen bovenaan. Tik in het menu op Link delen. Dat kopieert de link naar uw klembord.

Stap 4: Open nu het Google Documenten-document en klik op het pictogram Toevoegen. Selecteer Link.

Stap 5: Voer de tekst in die over de link moet worden weergegeven en plak de link in het vak Link. Druk op het vinkje bovenaan. De link wordt aan uw document toegevoegd.

Ook op

# How-to / Guides

Klik hier om onze How-to / Guides-artikelenpagina te bekijken

Scan documenten met Google Drive

U vraagt ​​zich misschien af ​​waarom u de ingebouwde scanfunctionaliteit van Google Drive niet gebruikt om deze in Google Documenten in te voegen. Nou, dat komt omdat Google Drive de gescande documenten als PDF's opslaat en zoals eerder vermeld, laat Google Documenten je geen PDF's toevoegen.

Drive heeft echter een geweldige functie op zijn website waarmee je de tekst uit het gescande document kunt extraheren en invoegen in Documenten. U kunt deze functie gebruiken om tekst uit een afbeelding of PDF-bestand te extraheren.

Scan eerst het document met de native scanfunctie van de Drive-app. Vervolgens moet u Google Drive op uw computer gebruiken.

Open de Google Drive-website en klik met de rechtermuisknop op het PDF-bestand waarvan u de tekst wilt extraheren in Documenten. Selecteer 'Openen met' in het menu, gevolgd door Google Documenten. U wordt naar de Docs-website gebracht met uw PDF met succes omgezet in tekst.

Tip: U kunt deze methode gebruiken om ook tekst uit bestaande afbeeldingen en PDF-bestanden te extraheren.

Ook op

5 gratis alternatieven voor CamScanner op Android

Verken Google Documenten

Google Documenten lijkt misschien eenvoudig, maar dat is het niet. Met eenvoudige hacks kunt u Google Documenten op onvoorstelbare manieren gebruiken. Je kunt er bijvoorbeeld zelfs YouTube-video aan toevoegen. Als je versteld staat van de mogelijkheden, kun je Microsoft Word ook dumpen.

Volgende: naast het feit dat u gescande documenten kunt opslaan als JPG's, verschilt CamScanner van Google Drive? Vind hier het antwoord.