Snel schakelen tussen e-mailhandtekeningen in Gmail

Voor velen van ons is e-mail een manier van leven. En Gmail is het aangewezen circulatiesysteem. Als je een bedrijf of baan hebt die zelfs op afstand verband houdt met de digitale wereld (en die niet is), breng je op de website van Gmail het grootste deel van je dagen door. En u verzendt veel e-mail. Het kan persoonlijk zijn, werkgerelateerd, voor verschillende klanten, enz.

Jongleren met e-mail voor een freelancer is moeilijk, vooral als het gaat om de handtekening. Veel freelancers passen hun handtekening aan, afhankelijk van de persoon naar wie ze de e-mail sturen, en kiezen ervoor om dingen aan de handtekening toe te voegen of te verwijderen. Ik ken een collega-schrijfster die haar eigen citaten als handtekeningen gebruikt.

Het is een interessante manier om op te vallen in deze digitale wereld. Maar het kan saai zijn om slechts één offerte te hebben. Wat als u sjablonen had voorbereid voor verschillende offertes met de gekoppelde blogposts beschikbaar in een eenvoudig te schakelen gebruikersinterface? Of verschillende vooraf geconfigureerde handtekeningen voor verschillende clients / scenario's? Als u de webclient van Gmail gebruikt, is dit eenvoudig te doen.

Ingeblikte antwoorden inschakelen

Canned Responses is een functie van Google Labs die is ontwikkeld voor luie mensen. Hiermee kun je berichten met rijke opmaak maken en ze omzetten in fragmenten, klaar om te worden geplakt vanuit het opstelvenster.

Klik op het tandwielpictogram en klik op Instellingen om deze functie in te schakelen. Je ziet een Labs- tabblad op de derde van rechts. Klik erop om alle huidige labs te zien. U kunt zoeken naar ingeblikte antwoorden of naar beneden bladeren. Klik op de knop Inschakelen en sla vervolgens de instellingen op.

Verschillende handtekeningen configureren

Ga nu naar het opstelvenster en typ wat je als handtekening wilt. U kunt rich text-opmaak en koppelingen toevoegen. Markeer desgewenst zelfs de tekst - alles wat zich momenteel in het opstelvenster bevindt, wordt als één fragment opgeslagen.

Klik op de menuknop Pijl-omlaag en ga vanaf daar naar Ingeblikte antwoorden -> Nieuwe standaardantwoorden.

U ziet een pop-up waarin om een ​​titel voor het antwoord wordt gevraagd. Voeg iets toe dat memorabel is. Als het een speciale handtekening voor een client is, voegt u dat toe.

Je kunt dit zo vaak doen als je wilt.

Schakelen tussen handtekeningen

Als u een standaardhandtekening hebt ingeschakeld, weet u dat alles onder de twee streepjes een handtekening aangeeft. Dus markeer alles onder de streepjes en ga vanuit het menu naar Ingeblikte antwoorden.

Onder de kop Invoegen ziet u de titels van alle fragmenten die u hebt opgeslagen. Klik op een en de inhoud wordt vervangen door de gemarkeerde tekst. Als u een fragment wilt toevoegen in plaats van het te vervangen (bijvoorbeeld een citaat), houdt u de cursor op een nieuwe lege regel.

Bonus: willekeurig citaat van andere mensen

Als u uw eigen schrijven niet in de e-mailhandtekening wilt delen, maar wel van het delen van offertes houdt, bekijk dan deze Chrome-extensie. Het voegt willekeurige citaten van beroemde mensen (meestal over technologie en productiviteit) in als e-mailhandtekening.