Hoe werkt Outlook Contactpersonen? ????| Basis training deel 3
Inhoudsopgave:
Terwijl we aan het werk zijn, verbruiken e-mails veel tijd. En een van de redenen is dat we de trucs van het bekijken van e-mails niet snel kennen. Zoals, als het gaat om het verwijderen van een oude e-mail, beginnen we meestal eerst met scrollen. Nauwelijks een efficiënte manier om oude e-mails te vinden. Ik heb het vooral over het gebruik van MS Outlook (want dat is wat de meesten van ons op het werk gebruiken) en bijbehorende functies.
Eerder vertelden we u over het bekijken van bijlagen in het leesvenster. Nou, dat is een manier om e-mails bij hun nek te pakken. Maar vandaag zullen we het hebben over het bekijken van e-mails in groepen en kijken hoe het u verder kan helpen bij het snel vinden van oude e-mails.
Coole tip: misschien wilt u leren hoe u het leesvenster, het navigatievenster en de takenbalk kunt activeren en aanpassen. Hier is de gids van GT daarover.
Stappen om e-mails in groepen te bekijken
Het grote voordeel van het volgen van deze truc is dat het echt helpt en het proces versnelt van het verwijderen van oude e-mails in het uur van nood.
Stap 1: Allereerst moet u ervoor zorgen dat de functie Weergeven in groepen is geactiveerd op uw interface. Navigeer dus naar Beeld -> Rangschikken op en vink hetzelfde aan.
Wanneer u Tonen in groepen als ingeschakeld inschakelt, zijn de e-mails standaard gerangschikt in groepen Datum (Vandaag, Gisteren, Vorige week, enzovoort). Deze regeling dient als een behoorlijke afbakening.
Stap 2: Als de standaardinstelling u niet bevalt of als u de groepsregel wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de kop van het berichtenvenster met de tekst Gerangschikt op … Vervolgens kunt u de criteria selecteren voor nieuwe criteria voor groeperen.
Merk op dat de regel alleen van toepassing is op de momenteel geselecteerde map. Ik groepeer meestal op basis van From- clausule wanneer ik een eerder bericht nodig heb.
Stap 3: Als u een lange lijst met contacten en een aantal berichten voor elk hebt, hebt u een snelle manier nodig om dat te bereiken. Klik deze keer met de rechtermuisknop op de groepskoptekst en zeg Alles samenvouwen.
Stap 4: Wanneer u dit doet, vouwen alle groepen de lijst met berichten die ze bevatten samen. Klik op het plusteken voor de vereiste thread en alle berichten binnen die groep zijn in één oogopslag beschikbaar.
De andere groeperingsopties die ik nuttig vind en vaak nodig heb, zijn Aan, Onderwerp, Categorieën en Belang. U kunt er zelf een vinden of een aangepaste weergave maken door te navigeren naar Beeld -> Schikken op -> Aangepast.
Conclusie
De hierboven beschreven stappen zijn slechts een poging om de beschikbare functies van MS Outlook te gebruiken en ervan te profiteren. Ik volg deze in mijn dagelijks leven. Probeer het en je kunt elke dag een paar seconden winnen. Zelfs dat gaat een lange weg om je werkleven beter te maken, nietwaar?
Seattle PI gaat online <<> 146-jaar oude Post-Intelligencer switcht naar een elektronische editie, waardoor Seattle dagelijks één afdruk achterlaat van economische tegenspoed. De oudste krant van Seattle verbindt zich tot cyberspace met een online-only-operatie, en kondigt vandaag aan dat het zijn gedrukte editie met de editie van 17 maart zal staken en de eerste Amerikaanse metro wordt die dagelijks naar een online-publicatie gaat.
De Seattle Post-Intelligencer, bekend als de PI, heeft al een levendige online-editie met tientallen lezersblogs en enkele geschreven door de columnisten en redacteuren van de krant. Het heeft jarenlang online uitgebreid uitgebreid met multimedia en forums. De metamorfose naar online-only is een experiment van eigenaar Hearst Corporation, die in januari aankondigde dat de PI geld verliest en te koop staat.
Dit verlaat Seattle met de dagelijkse Seattle Times, die
Hoe oude en veilige oude computers te verwijderen
Computers bevatten gegevens die mogelijk tegen u worden gebruikt. In het artikel wordt uitgelegd hoe u oude computers kunt recyclen of weggooien zonder bang te hoeven zijn voor gegevensdiefstal. In de loop van de tijd slaat u veel gegevens op uw computers op. Als u ze wilt verkopen, mag u ze nooit als zodanig verkopen. Er zijn gevaren van gegevensdiefstal en misbruik. Tenminste, je zult mensen op de hoogte hebben van jou en je geheimen. Hoogstwaarschijnlijk kom je in de gevangenis terecht omdat
Ruim oude bureaubladitems snel op via de opdrachtprompt
Hier leest u hoe u oude bureaublad-items snel kunt opruimen via de opdrachtprompt met behulp van dit batchbestand.