Voer snel berekeningen uit met behulp van plakken speciaal bij excel

MS Excel gaat niet alleen over het onderhouden van gegevens op een georganiseerde rij en kolom manier. De echte kracht ligt in datamanipulatie.

Laat me een voorbeeld geven. Ik verblijf in een gehuurd appartement met 4 andere vrienden. We onderhouden bepaalde maandelijkse uitgaven op een Excel-blad, zodat we aan het einde van elke maand een gelijk aandeel kunnen verdelen.

Wanneer een enkele uitgave kosten met zich meebrengt, is het eenvoudig om een ​​enkele celwaarde te bewerken. Maar als een constante waarde op alle cellen moet worden gebruikt, kost dat enige moeite. Stel dat ik de waarde van elke cel met een specifiek getal wil verhogen. Het lijkt misschien eenvoudig met slechts 5 te bewerken rijen. Maar naarmate het aantal rijen en kolommen toeneemt, wordt het steeds ingewikkelder.

Dit is hoe mijn voorbeeldgegevens eruit zien en we gaan het getal 50 toevoegen aan alle numerieke waarden in de lijst. En we gaan niet elke cel afzonderlijk bewerken. We gaan ook geen formule toepassen. Er is een andere uitweg.

Snelle tip: hoe breng je je cursor naar de volgende regel op dezelfde cel in Excel? Enter, brengt het naar de volgende cel, toch? Probeer Alt + Enter .

Stap 1: Neem voor ons geval een lege cel en typ 50 erin. Selecteer vervolgens de cel (geen tekst), klik er met de rechtermuisknop op en kies Kopiëren.

Stap 2: Selecteer nu de cellen waarvan u de waarde wilt bewerken. Er zijn verschillende manieren om meerdere cellen samen te selecteren en ik neem aan dat u zich daarvan bewust bent.

Stap 3: Zodra de selectie is voltooid, klik met de rechtermuisknop en druk op Plakken speciaal.

Stap 4: Op het moment dat u dat doet, ziet u een modaal venster Plakken speciaal. En, zoals in ons geval, kiezen we het keuzerondje Toevoegen in het gedeelte Bediening.

Stap 5: Druk op OK en zie de waarden onmiddellijk veranderen. Eenvoudig en interessant, toch?

Laat me je nog een wiskundig voorbeeld geven. Stel dat u een blad hebt met bepaalde artikelen tegen kosten. U besluit een aanbieding uit te voeren en 10% korting op alle artikelen te geven. Gaat u elke waarde extern berekenen en vervolgens in het blad bewerken? Nee. U kunt eenvoudig.90 als in stap 1 nemen en zij vermenigvuldigen zoals in stap 4.

Ik denk dat je je het potentieel van zo'n pasta-optie kunt voorstellen. In Excel betekent plakken dus niet altijd dat u een waarde ergens naartoe kopieert om deze te plakken zoals deze is. Je kunt veel meer doen.

Coole tip: als u een dergelijke truc op geselecteerde gegevens wilt toepassen, kunt u een filter toepassen om gegevens te sorteren voordat u begint.

Conclusie

Denk na over een paar scenario's voor jezelf en ik weet zeker dat je deze truc in sommige van je spreadsheets kunt passen. Als je andere trucs voor de boeg hebt die een aanvulling vormen op degene die we deelden, dan zouden we ze graag in de reacties zien. Laat het ons weten.