Voeg snel visitekaartjes toe aan evernote met de snapshot-functie

Visitekaartjes zijn een van de meest conventionele methoden om persoonlijke / zakelijke contactgegevens met een persoon te delen. Ongetwijfeld zijn visitekaartjes met de tijd geëvolueerd wat betreft uiterlijk en functies. Mensen hebben tegenwoordig dingen zoals QR-codes op hun kaarten, zodat men gemakkelijk de details van hun kaart kan scannen met behulp van zijn of haar smartphone.

Toch zijn er velen die nog niet zijn begonnen zich aan te passen aan de verandering, en elke keer dat ze zo'n kaart krijgen, is de meest voorkomende praktijk die ze volgen om ze in hun portemonnee te houden en ze later naar de map met visitekaartjes over te dragen. Het probleem begint wanneer we er een flink aantal verzamelen en het doorzoeken ervan een ergernis wordt. Laten we het leven vandaag een beetje eenvoudiger maken en kijken hoe we de opslag van de visitekaartjes met Evernote kunnen vergemakkelijken.

Telkens wanneer u een afbeelding op Evernote uploadt, wordt deze automatisch gescand op tekstuele inhoud met behulp van de OCR-technologie (Optical Character Recognition) en wordt deze beschikbaar gesteld voor zoeken, net zoals u zou zoeken naar een gewone tekst. U kunt deze functie gebruiken om kennis te nemen van veel dingen, zoals rekeningen en dvd-hoezen. Vandaag zullen we zien hoe we het kunnen gebruiken om visitekaartjes op te slaan door ze te digitaliseren.

Het beste van het digitaliseren van de kaarten op Evernote is dat je al die kaarten nog steeds in je zak kunt dragen (in de Evernote-app op je smartphone), en het zoeken naar een kaart duurt slechts enkele seconden.

Om te beginnen moeten we eerst een scherpe en duidelijke foto van het visitekaartje uploaden naar ons Evernote-account. Er zijn nogal wat manieren om dat te doen. Laten we ze een voor een bekijken.

Een smartphone gebruiken

Bijna alle smartphones van tegenwoordig worden voorzien van een prachtige high-definition camera en de kracht van autofocus maakt ze de beste en gemakkelijkste manier om een ​​visitekaartje op te slaan in Evernote. Houd een kaart op het bureau en selecteer de snapshot-functie op Evernote terwijl u een notitie maakt.

Zorg ervoor dat alle tekst duidelijk is voor een betere OCR en neem de snap. Upload alle visitekaartjes die u één voor één wilt bewaren en sla ze voor uw gemak onder dezelfde tag op. U kunt het toevoegen van de titels en andere details overslaan als u dit snel wilt doen. Het wordt echter aanbevolen om een ​​tag toe te voegen.

Scanner gebruiken

Als u toegang hebt tot een scanner, kunt u al uw visitekaartjes scannen en deze als fotonotitie naar Evernote uploaden. Hoewel dit een beetje tijdrovende aanpak is, is de kwaliteit van de foto op zijn best.

Evernote Desktop gebruiken

Als u een webcam hebt, kunt u deze ook gebruiken om de visitekaartjes te uploaden. Het is een beetje onhandige aanpak, maar zolang je een fatsoenlijke webcam hebt (> 2 MP aanbevolen) zou het werken. De webcamfunctie werkt alleen op de desktopapplicatie van het product.

Klik in de Windows-toepassing op de kleine pijl naast de knop Nieuwe notitie en selecteer Nieuwe webcamnotitie (Ctrl + Shift + W). Zorg ervoor dat het grootste deel van het opnamegebied de kaartinhoud heeft en klik op de knop Snapshot nemen. (Op de Mac zou er New iSight Note moeten staan)

Coole tip: beweeg de kaart heen en weer om de beste focus te krijgen, maar houd tijdens het klikken uw handen vast en houd deze stabiel.

Visitekaartjes opslaan en doorzoeken

Nadat u een goede foto van het visitekaartje hebt gemaakt en naar de Evernote-server hebt geüpload, kunt u achterover leunen en ontspannen. U hoeft verder niets te doen. Evernote heeft nu wat tijd nodig om de foto's te analyseren. Met behulp van de OCR-technologie detecteert het de ingesloten tekst en cijfers in de foto van het visitekaartje. Een synchronisatie is hier echter nodig omdat de gegevens van de servers worden gedownload. Het gebeurt meestal automatisch om de paar minuten, dus het zou geen probleem moeten zijn.

Na een tijdje, als de kwaliteit van de foto's goed was, kunt u uw visitekaartje zoeken met behulp van een van de opgenomen tekst. De zoekopdracht kan worden uitgevoerd op internet, desktopapplicaties en zelfs op smartphones. Als Evernote een positieve overeenkomst krijgt met de tekenreeks die u zoekt op uw visitekaartje, wordt de tekst gemarkeerd en krijgt u het resultaat terug.

Conclusie

Dat is alles, Evernote heeft je leven een beetje eenvoudiger gemaakt. Ik noem mijn visitekaartjes altijd als de naam van het individu of het bedrijf en sla ze op onder de tag 'visitekaartje'. Het helpt me om ze georganiseerd te houden.

Dus wat vind je van de functie? Indrukwekkend, he?