Hoe de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina wordt afgedrukt

Wanneer u met een Excel-blad werkt, weet ik zeker dat de inhoud ervan uit meerdere pagina's bestaat (als u het afdrukt). Omdat de meeste van dergelijke documenten een koprij hebben (wat de eerste rij is), is het altijd goed om deze niet-schuifbaar te maken. Op die manier zou de koprij altijd zichtbaar zijn, ongeacht hoe diep je scrolt.

Met zachte kopieën dat werkt absoluut prima. Maar als u het document bijvoorbeeld wilt afdrukken of naar PDF wilt converteren, wordt de kopregel slechts één keer afgedrukt. Terwijl je bij gegevens op meerdere pagina's wilt dat de eerste rij of kolom op de bovenste rij van elke pagina verschijnt, toch? We zullen leren hoe we dat vandaag kunnen realiseren.

Coole tip: als u uw bedrijfsnaam, adres, logo en verwant op elke pagina wilt afdrukken, raad ik u aan een paginakoptekst toe te voegen en de instellingen te configureren zoals beschreven in onze gedetailleerde handleiding.

Instelling Afdrukken van bovenste rij op elke Excel-pagina

Deze instelling is van toepassing op Office 2007 en latere versies. Ik ben niet erg zeker van eerdere, maar misschien wil je het bekijken.

Stap 1: Selecteer in uw werkmap het gewenste blad en navigeer naar het tabblad Pagina-indeling op het lint. Klik vervolgens op het pictogram voor Paginatitels onder het gedeelte Pagina-instelling.

Stap 2: Schakel in het modale venster Pagina-instelling naar het tabblad voor Blad en zoek het gedeelte voor Afdruktitels. Het host een rij en een kolomoptie.

Hoewel we ons richten op de kopregel, moet u begrepen hebben dat de instelling ook op kolommen kan worden toegepast.

Stap 3: Om het afdrukken van de bovenste rij op elke pagina in te stellen, klikt u op de knop geplaatst tegen rijen om te herhalen in het bovenste tekstvak. Neem voor kolommen de tweede.

Stap 4: Dat brengt u naar het Excel-blad samen met een dialoogvenster. Klik op rij nummer 1 (op het blad) en druk nogmaals op de rechter knop van het dialoogvenster.

Hier kunt u meerdere rijen selecteren als u wilt dat u ze op elke pagina herhaalt. Over het algemeen wilt u de bovenste rij en in zeldzame omstandigheden de meest linkse kolom.

Stap 5: Terug in het modale venster Pagina-instelling ziet u de tekstvakken gevuld met de rij- / kolomwaarden die op elke pagina moeten worden herhaald. U kunt kiezen voor een afdrukvoorbeeld, de inhoud afdrukken of de instellingen opslaan door op OK te drukken.

Soms wilt u ook de rijkoppen van 1, 2, afdrukken… en kolomkoppen met A, B,… Als u dat wilt activeren, navigeert u naar Pagina-indeling -> Bladopties en vinkt u de optie Afdrukken aan onder Kop.

U kunt een voorbeeldafdrukvoorbeeld maken om te controleren of de instellingen werken. Merk op dat de instellingen bladspecifiek zijn en niet van toepassing zijn op de hele werkmap.

Conclusie

Ik hoop dat dit uw probleem oplost om de koptekst intact te houden op elke pagina van uw document, of u nu een hard copy of een soft copy (PDF, XPS, etc.) van het document afdrukt. Er zijn veel meer interessante afdrukinstellingen gekoppeld aan Excel. Vertel ons als je iets heel specifieks nodig hebt, we zullen proberen je te helpen. Of als u op de hoogte bent van een unieke setting, deel het met ons.