Pin recente documenten vast, pas telling aan op office 2013 of 365

Office 2013 en 365 heeft veel wijzigingen in de gebruikersinterface. Het is meer geneigd om te matchen met de Windows 8-interface en is daarom meer metro van aard. Iets dat dit het meest duidelijk maakt, is het menu Bestand . In de vorige versies gaf het klikken op Bestand een vervolgkeuzemenu op. Maar op Office 2013 gaat het helemaal naar een nieuw scherm. En de lijst met acties die kunnen worden uitgevoerd, is vastgezet in het linkerdeelvenster.

De manier waarop dingen zijn opgezet, is een poging om u taken sneller te laten uitvoeren. Stel bijvoorbeeld dat als u op de knop Openen klikt, u een lijst met recente documenten ziet waartoe u mogelijk toegang hebt gehad.

Nu gaat het nummer voor deze lijst standaard naar 25. We zullen vandaag leren hoe we dat kunnen veranderen. Tegen het einde zullen we bespreken hoe u nog een instelling kunt instellen om de toegang tot de recente documenten een stap sneller te maken.

Stappen om het aantal recente documenten te wijzigen

Hoewel we de stappen op MS Word zullen bespreken, werkt het proces op alle andere componenten. Laten we beginnen.

Stap 1: maak een document van elk hulpmiddel waarop u de wijziging wilt aanbrengen. Ik heb een MS Word-document genomen. Klik op Bestand om het menu Bestand te starten.

Stap 2: Klik in het volgende scherm op Opties in het linkerdeelvenster.

Stap 3: Hiermee wordt het venster Word-opties geopend . Klik op Geavanceerd in het linkerdeelvenster van het venster.

Stap 4: Blader naar het gedeelte voor weergave. Het eerste item luidt Toon dit aantal recente documenten. Verander de waarde hiertegen in een gewenst nummer.

Stap 5: Klik op Ok en sluit af. Je bent klaar. De instellingen en wijzigingen zijn onmiddellijk van toepassing.

Een ander opmerkelijk punt in de lijst met recente documenten is dat je een document kunt vastzetten. Op die manier zal een belangrijk document niet worden weggedrukt door de groei van recente documenten. Ik geef er de voorkeur aan het aantal zo laag mogelijk te houden. Integendeel, het vastzetten van belangrijke documenten spreekt mij meer aan.

Wanneer u de muisaanwijzer op een document plaatst, ziet u het pictogram voor vastzetten. Klik daarop om het document op de interface vast te zetten.

Bonustip

U kunt een stap verkleinen om toegang te krijgen tot de lijst met recente documenten, dat wil zeggen dat u ze kunt bereiken zonder ook op de knop Openen te klikken.

Om dat in te schakelen volgt u stap 1 tot en met 3 van het bovenstaande proces. Zoek vervolgens onder het gedeelte Weergave naar de optie om snel toegang te krijgen tot dit aantal recente documenten. Vink de optie aan om te activeren en definieer het gewenste nummer voor de lijst.

Terug in het menu Bestand krijgt u toegang tot recente documenten rechts in het linkerdeelvenster. De lijst wordt onder aan het venster weergegeven.

Conclusie

Ik ben dol op de nieuwe interface van de suite. Het is schoner, moderner en een totaal andere ervaring. En als je dingen goed kunt aanpassen, kun je hier echt gebruik van maken. Ik hoop dat deze kleine aanpassingstip je zal helpen.