PDF's beveiligen met een wachtwoord op Windows, Mac en Web

Er zijn veel redenen waarom u een PDF met een wachtwoord wilt beveiligen. Het is een gevoelig werkdocument waarvan u niet wilt dat iemand het ziet. Misschien is het een voorstel voor een nieuw project waarvan u wilt dat mensen het lezen maar niet kopiëren of afdrukken. Op de werkplek regeren PDF's nog steeds, en dit is hoe je de sleutel erin kunt houden.

Inzicht in gebruikers- en machtigingswachtwoorden

In de PDF-specificatie zijn er twee soorten wachtwoorden: Gebruiker en Toestemming. Een gebruikerswachtwoord is net als een wachtwoord voor uw pc. Je hebt het nodig om erin te komen. Als je het niet hebt, pech grote kerel, kom je er niet in.

Toestemmingswachtwoorden lijken meer op beheerderswachtwoorden. Met een gebruikerswachtwoord kunt u binnenkomen en misschien toegang krijgen tot een subset van de functies, maar u mag de meubels niet verplaatsen.

Als u een machtigingswachtwoord invoert, kunt u dingen doen zoals tekst uit het document kopiëren, afdrukken of bewerken.

Dus als het enige dat u wilt doen is voorkomen dat iemand uw PDF leest, maar als ze eenmaal binnen zijn, kunnen ze alles doen, gaan met een gebruikerswachtwoord. Een machtigingswachtwoord zorgt ervoor dat de gevoelige gegevens in het document niet lekken. U kunt natuurlijk beide op één document gebruiken.

Laten we eens kijken naar de 4 apps die u helpen uw PDF's te coderen.

1. Voorbeeld op Mac

Zoals we eerder hebben gezegd, is Previewis de verborgen parel van OS X. Het kan zoveel doen. Een van de dingen die het kan doen, is een document exporteren als PDF met wachtwoordbeveiliging. Open hiervoor eerst de PDF in Preview, ga naar Bestand en selecteer Exporteren of Exporteren als PDF.

Klik vervolgens op de knop Coderen, typ het wachtwoord en klik op Exporteren.

2. PDFProtect.com

Hoewel de ingebouwde functionaliteit in Preview zeker welkom is, is het niet genoeg voor iedereen. Wat als u niet de hele PDF wilt beschermen, maar alleen het kopiëren van tekst of afdrukken wilt beperken? Welnu, u hebt een machtigingswachtwoord nodig.

Nu kunt u dit met een tool als Adobe Acrobat doen (Adobe Reader niet) maar u wilt daar geen geld aan uitgeven. Niet wanneer je het online gratis kunt doen.

Ga naar PDFProtect.com (zorg ervoor dat u het HTTPS-protocol gebruikt als het document persoonlijke gegevens bevat) om te beginnen.

Klik hier op de knop Geavanceerde opties en typ uw gebruikers- of machtigingswachtwoord. Het mooie van PDFProtect is dat het de dingen gemakkelijk maakt.

U kunt de exacte machtigingen selecteren die u voor dit document wilt geven. Je kunt geen beperkingen opleggen, pagina's bewerken beperken of het geheel afsluiten. Bij het beschermen van een document speelt encryptie ook een grote rol. Met PDFProtect kunt u kiezen tussen 40-bit RCA, 120-bit RCA en 120-bit AES. AES is de sterkste en de industriestandaard voor dit soort dingen.

Met behulp van de vinkjes kunt u ook het kopiëren van tekst uitschakelen.

Als het gaat om het importeren van PDF's, hebt u de keuze uit Dropbox, Google Drive of uw computer.

3. CutePDF-editor

CutePDF Editor is een indrukwekkende PDF-editor, vooral omdat het volledig online is. Met CutePDF kunt u ook bestanden vanaf hier coderen (maar vreemd niet vanuit hun gratis desktop-app).

Nadat u uw PDF hebt geladen, gaat u naar Beveiliging en geeft u eerst een hoofdwachtwoord en vervolgens een gebruikerswachtwoord op. U kunt controleren of u het kopiëren, bewerken en meer wilt uitschakelen met de onderstaande opties.

Zodra dat is gebeurd, drukt u op Opslaan en u bent klaar om te gaan.

4. PDFMate Gratis PDF Fusie voor Windows

Het is een handjevol naam maar het is een gratis app voor Windows die de klus klaart. Je moet echter voorzichtig zijn bij het installeren van deze freeware, want het probeert wat crapware binnen te sluipen in de vorm van Norton-antivirus. Klik op die installatiepagina op Aangepast in plaats van op Express.

Zodra het actief is, voeg je bestanden toe met de knop bovenaan. Voor ons is dat slechts één bestand.

Hieronder ziet u opties voor Wachtwoord openen en Wachtwoord voor machtiging. Controleer die velden en voer een wachtwoord in. Standaard schakelt de app de functies voor kopiëren, bewerken en afdrukken uit. Maar als je ze wilt inschakelen, is er een schakelaar. Klik op Build en uw PDF wordt gegenereerd.

Hoe verstop je je?

Wat is uw favoriete manier om bestanden, documenten te verbergen of dingen te coderen? Laat het ons weten in de reacties hieronder.