Android

Wachtwoordbeveiliging MS Office (2007) documenten zonder tools van derden

Beveiligen van bestanden in Office

Beveiligen van bestanden in Office

Inhoudsopgave:

Anonim

Het is mogelijk dat we niet allemaal de gewoonte hebben om sloten op mappen te handhaven of hele schijven te coderen om gegevens te beschermen of het aantal kijkers te beperken. Maar er zijn momenten waarop we een bepaald beveiligingsniveau voor sommige documenten nodig hebben. Ik heb veel van die in mijn Word-, Excel- en PowerPoint-documenten nodig en ik doe dit door ze met een wachtwoord te beveiligen.

Het extra voordeel is dat ik de bestanden gemakkelijk met dezelfde mate van bewaring kan delen. Dus mensen die de respectieve wachtwoorden niet kennen, zouden de beschermde bestanden niet kunnen bekijken en / of wijzigen. De stappen zijn vrij eenvoudig en het hoeft niet te worden gebundeld met tools van derden.

Stappen om wachtwoord toe te passen op MS Office 2007-documenten

Er kunnen meer manieren zijn om wachtwoorden op documenten toe te passen, maar het hier uitgewerkte proces kan niet eenvoudiger worden. Het is alleen van toepassing op MS Office-documenten.

Stap 1: Open een bestaand document of maak een nieuw. Klik op de MS office-knop (linksboven) en kies Opslaan als het document.

Stap 2: Vouw in het venster Opslaan als de lijst Tools uit (geplaatst naast de knop Opslaan) en kies Algemene opties.

Stap 3: U mag uw document maken en met een wachtwoord beveiligen met twee soorten wachtwoord. Een daarvan is Wachtwoord om het document te openen en de andere is Wachtwoord om het document te wijzigen.

  • Neem de eerste als u wilt dat mensen het document alleen met behulp van een wachtwoord kunnen openen. Standaard wordt een geavanceerde coderingsmethode gebruikt om het document veiliger te maken.
  • Neem de tweede als u een open kijkerspubliek wilt behouden maar deze wilt beschermen tegen schadelijke bewerkingen. Hierin zit geen beveiliging behalve schrijfbeperking.
  • Natuurlijk kunt u beide tegelijkertijd gebruiken. En ik zou adviseren dat u twee verschillende wachtwoorden gebruikt, anders gaat de betekenis verloren.

Opmerking: als u het wachtwoord verliest, kunt u dit niet meer terugkrijgen. Dus wees voorzichtig bij het kiezen van een. Maak ook een back-up van dingen.

Stap 4: Wanneer u verder gaat nadat u een of beide wachtwoorden hebt ingetoetst, wordt u gevraagd de betreffende wachtwoorden opnieuw in te voeren en te bevestigen. Er is dus een dubbele controle om te voorkomen dat u fouten maakt.

Stap 5: vergeet niet uw document een naam te geven en op te slaan op een bekende locatie. Tenzij je misschien op zoek gaat naar het bestand zelf:).

Ervaring met recensenten

Wanneer een gebruiker een met een wachtwoord beveiligd document probeert te openen, wordt hem / haar gevraagd het wachtwoord in te voeren en is het document niet beschikbaar totdat het correct is opgegeven.

Hetzelfde is het geval voor het wijzigingswachtwoord. De gebruiker moet het weten of zou het in de alleen-lezen modus mogen bekijken.

Conclusie

Ik geef er de voorkeur aan mijn belangrijke documenten en gegevens op deze manier te beschermen. Hoewel ik ook enkele vergrendelde mappen onderhoud, geeft dit me een extra niveau van bescherming. Het delen van vergrendelde mappen is echter vrij moeilijk en dat is waar bestandsbeveiliging telt.