Hoe uw notities in Google Keep te organiseren

Voorbij zijn de dagen dat men een fysiek dagboek nodig zou hebben om aantekeningen te maken. Nu dragen we onze mobiele telefoons overal mee naartoe en kunnen we ze gebruiken om notities te maken. Veel notitie-apps zijn beschikbaar in de Google Play Store zoals Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, etc.

Google Keep is vooraf geïnstalleerd op de meeste Android-apparaten. Het is een eenvoudige maar krachtige notitie-app. Hoewel het op het eerste gezicht lijkt dat de app niet veel organisatie biedt. Alleen als je dieper graaft, zul je de verborgen krachten ervan ontdekken.

Om het u gemakkelijk te maken, hebben we hier een paar manieren genoemd om uw notities in Google Keep te ordenen. Laten we erin springen.

Ook op

Microsoft To-Do versus Google Keep: vind de juiste to-do-app

Labels toevoegen

Google Keep mist hiërarchie, omdat het geen mappen en submappen ondersteunt. Maar het laat je je notities ordenen met labels. U kunt meerdere labels toevoegen aan een notitie. Labels zijn net tags die u helpen de categorie van de notitie te identificeren. U kunt bijvoorbeeld werk, persoonlijk, reizen, enz., Als labels op uw notities. Later, wanneer u de werkgerelateerde opmerkingen moet vinden, hoeft u alleen maar op het werklabel te drukken.

Volg de stappen om labels aan een notitie toe te voegen:

Stap 1: Open de notitie in Google Keep en tik op het menu met drie punten. Selecteer in het menu Labels (op mobiele apps) of Voeg een label toe (op de website).

Stap 2: Tik op het selectievakje om het bestaande label te selecteren of voer een labelnaam in het tekstvak in om een ​​nieuw label te maken.

Opmerking: typ alternatief # en u krijgt alle bestaande labels. Selecteer iemand om deze toe te voegen.

Markeren op kleur

Een andere manier om gemakkelijk aantekeningen te vinden is door het kleurenschema te gebruiken. Standaard zijn alle notities wit van kleur, maar met Google Keep kunt u de kleur wijzigen voor een betere identificatie. U kunt bijvoorbeeld uw lijsten geel houden en alle persoonlijke notities groen.

Om de notitiekleur in de mobiele apps te wijzigen, tikt u in een afzonderlijke notitie op het driepuntsmenu en selecteert u een van de beschikbare kleuren.

Open de notitie op de website en klik op het pictogram van het kleurenpalet. Selecteer vervolgens de kleur.

Ook op

#notes

Klik hier om onze pagina met notities-artikelen te bekijken

Lijsten met opsommingstekens

Dit is een van de verborgen functies van Google Keep omdat het helemaal niet duidelijk is, tenzij u willekeurig op de asterisk (*) of de streepje (-) hebt gedrukt. Kortom, Google Keep biedt geen speciale knop om lijsten met opsommingstekens te maken, maar als u op een van de genoemde toetsen drukt, wordt een lijst met opsommingstekens gemaakt. Wanneer u op Enter drukt, voegt Keep automatisch hetzelfde lijstsymbool toe.

Als u een lijst met opsommingstekens wilt maken, typt u * of - en voegt u een spatie toe met de spatiebalk. Voer vervolgens uw eerste term in en zodra u klaar bent, drukt u op Enter.

Opmerking: het toevoegen van een spatie na * of - is erg belangrijk. Als u het mist, wordt de lijst niet gemaakt.

Om een ​​lijst te stoppen, drukt u op de backspace-toets zodra het lijstsymbool is gemaakt wanneer u op Enter drukt.

Takenlijsten

Hoewel Google onlangs een speciale taken-app heeft gelanceerd die Google-taken wordt genoemd, maken takenlijsten al lang deel uit van Google Keep. U kunt een nieuwe takenlijst maken door op het pictogram Nieuwe lijst te tikken. Nadat u een taak hebt gemaakt, tikt u op het selectievakje om het te voltooien.

U kunt ook een bestaande notitie omzetten in een takenlijst. Om dit op de website te doen, tikt u op het pictogram met de drie stippen en selecteert u Toon vakjes.

Tik in mobiele apps op het plusteken in de linkerbenedenhoek en tik op Vinkjes.

Pin notities

Als u nu enkele belangrijke opmerkingen heeft die altijd bovenaan de lijst moeten staan, kunt u dat doen door ze vast te zetten. Net als de pinfunctie van andere apps, blijven de vastgezette notities boven anderen, zelfs als u nieuwe toevoegt.

Als u een notitie wilt vastzetten in de mobiele apps van Google Keep, opent u de notitie en tikt u op het pin-pictogram bovenaan.

Ga op de website met de muis over de notitie en klik op het speldpictogram.

Archief notities

Soms zijn er opmerkingen die we niet willen bewaren en die we ook niet willen verwijderen. Ga naar de archieffunctie.

Nogmaals, vergelijkbaar met de archieffunctie van andere apps, verbergt het de notitie voor de hoofdweergave zonder deze daadwerkelijk te verwijderen. Al uw gearchiveerde notities zijn dan beschikbaar onder het label Archief.

Als u een notitie in de mobiele app wilt archiveren, opent u de notitie en tikt u op het archiefpictogram in de rechterbovenhoek.

Op dezelfde manier tikt u op de website op het archiefpictogram van die specifieke notitie.

Ook op

Deze gebruiksvriendelijke Android-apps met mappen helpen u bij het organiseren van notities

We hebben meer nodig

Hoewel Google Keep een van de beste notities-app is die er is, had het veel beter kunnen zijn als we notities een beetje anders hadden kunnen organiseren. Google Keep kan bijvoorbeeld meer harten winnen als het mappen en submappen toevoegt.

Maar laten we blij zijn met wat we nu hebben, omdat je nooit weet wanneer Google besluit de app te doden. Het is eerder gebeurd.