Productief beheren of werken met meerdere documenten op MS Word

Werken aan meerdere documenten is geen gemakkelijke taak. Vooral wanneer u ze vaak moet vergelijken, bewerken en schakelen. Maar als u aan MS Word werkt, zijn er enkele interessante tools die u van deze complexiteit kunnen bevrijden.

We gaan het hebben over al dergelijke hulpmiddelen die onder het tabblad Weergave in het gedeelte Venster zijn geplaatst. Laten we ze allemaal onderzoeken en kijken welke van deze handig voor u kan zijn.

Nieuw venster toevoegen

Hoe maak je een kopie van het huidige document waaraan je werkt? Sluit u uw document, kopieert u het origineel en plakt u de kopie? Dat is niet de beste manier … Ga gewoon naar Beeld en klik op de knop Nieuw venster. Hiermee maakt u een kloon van het huidige document en opent u deze in een nieuw venster.

Schakel Windows

Het is misschien niet altijd prettig om de Alt + Tab- combinatie te gebruiken om tussen vensters te schakelen voor meerdere MS Word-documenten die tegelijkertijd geopend zijn. Het is ook tijdrovend om over de taakbalk te gaan en het gewenste document te kiezen. Een eenvoudigere en betere manier is om het hulpprogramma Windows wisselen te gebruiken dat alle momenteel geopende documenten toont.

Schik alles

Persoonlijk vind ik het niet zo handig, maar misschien kun je het gebruiken. Als u op dit pictogram klikt, worden alle kopieën van het huidige document in horizontale splitsingen gerangschikt. Bekijk de onderstaande afbeelding.

Venster splitsen

Het is een geweldig stuk gereedschap om twee verschillende delen (of twee verschillende pagina's) van hetzelfde document tegelijkertijd te bekijken. Het splitst het venster (of liever het document) in twee helften om u te helpen. U kunt zelf de positie van splitsen kiezen.

Bekijk naast elkaar

Laat twee documenten tegelijkertijd vergelijken of bewerken. Wanneer u op deze knop drukt, wordt u gevraagd een document te selecteren waarmee u het heden wilt vergelijken.

Wanneer u klaar bent, verschijnen beide documenten in verticale splitsingen, zoals wanneer u uw bureaublad verticaal opsplitst.

Aan deze functie zijn nog twee tools gekoppeld: -

Synchroon scrollen: hoewel de naam zichzelf verklaart, laat me je vertellen dat je het kunt in- of uitschakelen door erop te klikken. Als deze is ingeschakeld, scrolt u door één schuifbalk beide documenten tegelijk.

Vensterpositie opnieuw instellen: u kunt op elk moment de behoefte voelen om het ene venster te maximaliseren of het andere te minimaliseren. Vraagt ​​u zich af hoe u ze terug kunt brengen? Klik op deze knop en ze worden weer in verticale splitsingen gerangschikt.

Conclusie

Vindt u dit gedeelte met hulpmiddelen niet geweldig om te gebruiken tijdens het werken aan meerdere documenten? Ik vond ze best cool toen ik ze voor het eerst ontdekte. En stel voor dat je het ook eens moet proberen. Vergeet niet ons te vertellen welke van de bovenstaande u het beste helpt.